ابتدا یک شرکت انتخاب شده و تاریخچه و موضوع فعالیت آن به صورت مختصر تشریح شود. سپس چرخه های حسابداری آنشامل چرخه های (فروش، خرید، حقوق و دستمزد، دارایی های ثابت و دریافت و پرداختها) تشریخ شود.
بعد از مرحله فوق نمودار گردش عملیات در نرم افزار ویزیو (visio) طراحی شود. سپس نرم افزاری که شرکت بابت عملیات خود استفاده می کنه معرفی و عملیات مربوط به هر چرخه در آن تحلیل شود.