اعلام حساب صرافیپروسه به این صورت در حال حاضر اجرا شده است گروه شبکه اجتماعی تحت عنوان اعلام حساب جهت واریزی تشکیل شده است و کارشناس های فروش و حسابدار و مدیریت در این گروه عضو هستند مدیریت حسابهای امروز به حسابدار اعلام می کند و این حسابها سقف دارند و نباید سقف را رد کنند ، هر کارشناس فروش که برای واریز نیاز به حساب داشته باشد در این گروه اعلام می کند و حسابدار براساس اولویت بندی و مبلغ واریزی به کارشناس فروش حساب اعلام می کند و حسابدار با استفاده از فایل اکسل بررسی می کند که مواردی که اعلام کرده است سقف را رد نکند.
بعنوان مثال ربات یا نرم افزار طراحی شود به این صورت که جای ثبت 6 عدد text box داشته باشد که text box اول برای مبالغ زیر 3 میلیون تومان، text box دوم اولویت اول بالای 3 میلیون تا 6 میلیون ،text box سوم اولویت دوم بالای10 میلیون ،text box چهارم اولویت سوم بالای 15 میلیون تومان و text box پنجم اولویت چهارم بالای 20 میلیون تومان و text box ششم اولویت پنجم بالای 30 میلیون تومان ، حساب داشته باشد که براساس اولویت بندی حسابها را اعلام کند و حداقل و حداکثر مبلغ متغییر باشد به این صورت که بعنوان مثال محدوده 3 تا 6 میلیون اولویت اول بتونیم تغییر بدیم مثلا 10 تا 20 میلیون ، مثلا یک text box در نظر می گیریم که داخل text box شماره حساب و در ادامه جای ثبت سقف مبلغ واریزی و تاریخ انقضا داشته باشد و موقعی که کارشناس فروش حساب می خواهد ربات را فراخوانی می کند و مبلغ واریزی را اعلام می کند و ربات براساس محاسبات سقف واریزی که انجام می دهد و اولویت حساب و اینکه کمتر از 3 میلیون است یا بیشتر از 3 میلیون است، حساب را به کارشناس فروش اعلام می کند (بعنوان مثال ربات با توجه به مبلغ های واریزی آن روز، واریزی کارشناس فروش محاسبه کند که با توجه به واریزی های قبلی و سقف اعلام شده اگر حساب اول مانده داشت حساب اول را اعلام می کند اگر مانده نداشت حساب دوم را اعلام می کند و .....
و این ربات یا وب فرم خروجی به اکسل هم نیاز دارد بابت اینکه بعنوان مثال امروز ربات برای چه مبالغی کدام حسابها را اعلام کرده است ، و رسید واریزی هم در این گزارش باشد (بعنوان مثال کارشناس فروش مبلغ 10 میلیون حساب میخواهد اون ربات یا وب فرم حساب را اعلام می کند و بعد کارشناس فروش رسید واریز 10 میلیون از طریق reply مشخص می کند که این رسید واریزی مربوط به این اعلام حساب است، و بصورت اتومات سند واریزی در نرم افزار مالی شرکت صادر کند. و در ساعت مثلا 10 یا 11 گزارش آن روز را صورت کامل بدهد.
