چرا ادمین غیر حضوری بهترین انتخاب برای شرکت‌های نوپا است؟
از دیدگاه تجاری، شبکه‌های اجتماعی منبع فوق العاده‌ای برای جذب مشتریان بالقوه هستند.شبکه‌های اجتماعی می‌توانند دامنه نفوذ شما را گسترش دهند و آگاهی از برند را به روش‌هایی بسازند که در کانال‌های دیگر امکان پذیر نیست. استارتاپ‌ها، افراد مبتدی و مشاغل کوچک ممکن است نتوانند به‌تنهایی یک بازاریابی رسانه‌های اجتماعی را مدیریت کنند. برون‌سپاری این وظایف به یک ادمین غیرحضوری اینستاگرام می‌تواند به آنها در مدیریت و رشد پیج آنها کمک کند. در این مقاله، به بررسی مزایای استفاده از ادمین غیرحضوری برای شرکت‌های نوپا می‌پردازیم. همچنین، به برخی از نکات کلیدی برای انتخاب و استخدام ادمین غیرحضوری مناسب اشاره خواهیم کرد.
فهرست مطالب
ادمین غیرحضوری اینستاگرام چه کسی است؟
ادمین غیرحضوری اینستاگرام یا مدیر صفحه اینستاگرام از راه دور، فردی است که وظایف مربوط به مدیریت و اداره یک یا چند صفحه اینستاگرام را به صورت دورکار و بدون حضور فیزیکی در محل کارفرما انجام می‌دهد.
این افراد با استفاده از ابزارها و پلتفرم‌های آنلاین، به تولید محتوا، انتشار پست و استوری، پاسخگویی به دایرکت‌ها و کامنت‌ها، تعامل با فالوورها، آنالیز داده‌ها و گزارش‌دهی به کارفرما می‌پردازند.
برخی از وظایف یک ادمین اینستاگرام غیر حضوری
همانطور که پیش‌تر اشاره شد، مدیریت حرفه‌ای یک صفحه اینستاگرام به دانش و تخصص ویژه‌ای نیاز دارد. یک ادمین حرفه‌ای، وظایف مختلفی را برای ارتقای حضور شما در فضای دیجیتال بر عهده می‌گیرد:
- حفظ و ارتقای برندینگ (Branding) در شبکه‌های اجتماعی: ادمین متخصص با استراتژی محتوایی مناسب و تولید محتوای همسو با هویت بصری برند شما، به تقویت و ارتقای برند کسبوکار شما در اینستاگرام کمک می‌کند.
- همکاری با تیم بازاریابی: برای دستیابی به بهترین نتیجه، ادمین حرفه‌ای با تیم بازاریابی کسبوکار شما همکاری نزدیکی خواهد داشت. این همکاری منجر به هماهنگی استراتژی‌های بازاریابی در شبکه‌های اجتماعی با استراتژی‌های کلان بازاریابی شرکت می‌شود.
- تعامل با مخاطبان و همکاران: برقراری ارتباط موثر با مخاطبان هدف و پاسخگویی به سوالات و دایرکت‌های آنها، از مهم‌ترین وظایف ادمین غیرحضوری اینستاگرام است. همچنین، تعامل با سایر صفحات مرتبط و اینفلوئنسرها نیز می‌تواند به افزایش دیده شدن و جذب مخاطبان جدید کمک کند.
- تحلیل داده‌ها و بهبود عملکرد: ارزیابی مستمر داده‌های آماری صفحه اینستاگرام، کلیدی برای سنجش موفقیت استراتژی‌های اجرا شده است. ادمین متخصص با تحلیل این داده‌ها، نقاط ضعف و قوت را شناسایی کرده و راهکارهایی برای بهبود عملکرد صفحه و رسیدن به اهداف بازاریابی پیشنهاد می‌دهد.
- بررسی ترندها و به‌روزرسانی دانش: فضای دیجیتال به سرعت در حال تغییر است و آگاهی از آخرین ترندهای بازاریابی و الگوریتم‌های اینستاگرام، برای موفقیت ضروری است. یک ادمین حرفه‌ای همواره تحقیقات مستمر داشته و دانش خود را به‌روز نگه می‌دارد تا استراتژی‌هایی به‌روز و کارآمد برای پیشرفت صفحه شما در اینستاگرام پیاده کند.
- تعیین و سنجش شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs): برای سنجش موفقیت کمپین‌های بازاریابی، لازم است شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) مانند تعداد لایک، کامنت، اشتراک‌گذاری و … مشخص شود. ادمین متخصص، این KPIها را تعیین کرده و عملکرد کمپین را با توجه به آنها مورد ارزیابی قرار می‌دهد.
۷ مزیت استخدام ادمین غیرحضوری اینستاگرام
در ادامه به برخی مزایای استخدام ادمین غیر حضوری برای مدیریت پیج اینستاگرام و شبکه‌های احتماعی کسبوکارهای نوپا می‌پردازیم:
۱. صرفه‌جویی در هزینه
استخدام یک ادمین حضوری اینستاگرام می‌تواند هزینه قابل توجهی برای یک کسب و کار کوچک یا متوسط باشد.
با استخدام یک ادمین غیرحضوری اینستاگرام، شما فقط برای خدماتی که نیاز دارید (مانند تولید محتوا، انتشار پست و استوری، پاسخگویی به دایرکت و کامنت‌ها) هزینه پرداخت می‌کنید که در درازمدت بسیار مقرون به صرفه‌تر خواهد بود. بسیاری از ادمین‌های اینستاگرام غیر حضوری نیز به صورت ساعتی یا بر اساس پروژه کار می‌کنند. این بدان معناست که شما فقط برای خدماتی که دریافت می‌کنید پرداخت می‌کنید.
نکته: هزینه‌های استخدام یک کارمند تمام وقت شامل حقوق، مزایا، مالیات و هزینه‌های مربوط به فضای اداری است. بنابراین نیازی به پرداخت هزینه‌های جانبی مانند فضای اداری و تجهیزات نخواهید داشت.
۲. دسترسی به طیف وسیع‌تری از متخصصان
با استخدام ادمین غیرحضوری اینستاگرام، محدود به استخدام افراد در منطقه جغرافیایی خود نیستید. شما می‌توانید از میان افراد متخصص سراسر ایران و حتی دنیا، بهترین گزینه را با توجه به نیازها و بودجه خود انتخاب کنید. این به این معنی است که شما می‌توانید بهترین فرد را بر اساس ارزیابی‌ها برای این شغل استخدام کنید، صرف نظر از اینکه در کجا زندگی می‌کند.
با استخدام یک ادمین غیر حضوری، می‌توانید فردی را پیدا کنید که دانش و تجربه لازم برای کمک به شما در دستیابی به اهداف بازاریابی خود در اینستاگرام را داشته باشد.
۳. انعطاف‌پذیری
یکی از مزایای اصلی استخدام یک ادمین اینستاگرام غیر حضوری، انعطاف پذیری بالا است. همانطور که قبلاً ذکر شد، بسیاری از ادمین‌های اینستاگرام غیر حضوری به صورت ساعتی یا بر اساس پروژه کار می‌کنند. این بدان معناست که شما می‌توانید سطح خدمات مورد نیاز خود را متناسب با بودجه و نیازهای خود تنظیم کنید.
برای مثال، اگر یک شرکت نوپا هستید که تازه شروع به کار کرده اید، ممکن است فقط به چند ساعت کار یک ادمین اینستاگرام در طول هفته نیاز داشته باشید. با استخدام یک ادمین غیر حضوری، می‌توانید با میزان زمان و کار مورد نیاز خود شروع کنید و با رشد کسبوکار و پیچیده‌تر شدن نیازهای مارکتینگ اینستاگرام سطح خدمات را به تدریج افزایش دهید.
علاوه بر این از آنجایی که این ادمین‌ها از راه دور کار می‌کنند، می‌توانید طی توافق با ادمین ساعاتی را انتخاب کنید که برای شما و کسب و کارتان مناسب تر است.
۴. تمرکز بر روی وظایف اصلی
راه‌اندازی و اداره یک شرکت نوپا کار سختی است. به عنوان صاحب شرکت، مسئولیت‌های زیادی بر عهده شماست، از جمله توسعه محصول، بازاریابی و فروش، و امور مالی. اختصاص دادن زمان برای مدیریت حساب کاربری اینستاگرام خود در کنار همه این مسئولیت‌های دیگر می‌تواند دشوار باشد.
استخدام یک ادمین اینستاگرام غیر حضوری به شما این امکان را می‌دهد تا بر روی سایر جنبه‌های کسب و کار خود تمرکز کنید. دیگر لازم نیست نگران مدیریت حساب کاربری اینستاگرام خود باشید و می‌توانید زمان خود را صرف فعالیت‌های مهم تری مانند توسعه محصول و بازاریابی و فروش کنید.
علاوه بر این، یک ادمین اینستاگرام ماهر می‌تواند نتایج بهتری نسبت به شما در مدیریت حساب کاربری اینستاگرام کسب کند. آنها دانش و تخصص لازم برای ایجاد محتوای جذاب، تعامل با دنبال کنندگان و تجزیه و تحلیل داده‌ها را دارند.
این امر به افزایش کارایی و رشد کسب و کار شما کمک خواهد کرد.
۵. دیدگاه تازه و خلاقیت
تصور کنید که به جای تکرار ایده‌های تکراری و استفاده از الگوهای همیشگی، بتوانید به دنیای جدیدی از خلاقیت و نوآوری در بازاریابی اینستاگرام خود قدم بگذارید. این دقیقا همان چیزی است که یک ادمین اینستاگرام غیرحضوری برای شما به ارمغان می‌آورد.
یک ادمین اینستاگرام غیرحضوری که خارج از محیط کاری شما فعالیت می‌کند، می‌تواند با دیدگاهی جدید و متفاوت به استراتژی بازاریابی اینستاگرام شما نگاه کند. این فرد تحت تاثیر روال‌ها و عادات کاری درون سازمانی شما نیست و می‌تواند با خلاقیت و ایده‌های نو، به محتوای شما طراوت ببخشد و مخاطبان را بیشتر جذب کند.
این خلاقیت و نوآوری، می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- ایده پردازی برای انواع مختلف محتوا: محتوای تصویری، ویدئویی، استوری، لایو، ریلز و … .
- استفاده از قالب‌ها و ترندهای جدید: همگام با آخرین نوآوری‌ها و ترندهای اینستاگرام حرکت کردن.
- برگزاری چالش‌ها و مسابقات جذاب: افزایش تعامل با مخاطبان و ایجاد هیجان در بین دنبال کنندگان.
- همکاری با اینفلوئنسرها و برندهای مرتبط: گسترش دامنه مخاطبان و افزایش اعتبار برند شما.
با بهره مندی از خلاقیت و ایده‌های نو یک ادمین غیرحضوری، می‌توانید به وضوح تفاوت را در عملکرد حساب کاربری اینستاگرام خود احساس کنید و شاهد افزایش فالوور، تعامل و در نهایت، رشد و پیشرفت کسب و کارتان باشید.
۶. شبکه ارتباطی گسترده
در دنیای اینستاگرام، داشتن یک شبکه ارتباطی قوی می‌تواند کلید موفقیت شما باشد. یک ادمین اینستاگرام غیرحضوری، به واسطه فعالیت مستمر خود در این حوزه، از شبکه ای گسترده از افراد و متخصصان مرتبط با اینستاگرام، از جمله اینفلوئنسرها، برندها، آژانس‌های تبلیغاتی و … برخوردار است.
این شبکه ارتباطی ارزشمند، می‌تواند برای استارتاپ شما فواید متعددی به همراه داشته باشد، از جمله:
- یافتن فرصت‌های همکاری: همکاری با اینفلوئنسرها و برندهای مرتبط برای معرفی محصولات و خدمات شما به مخاطبان جدید.
- شرکت در کمپین‌های تبلیغاتی: افزایش آگاهی از برند و جذب مشتریان جدید از طریق کمپین‌های هدفمند.
- دسترسی به دانش و تخصص افراد خبره: تبادل نظر و دریافت مشاوره از متخصصان باتجربه در زمینه بازاریابی اینستاگرام.
با بهره مندی از این شبکه ارتباطی گسترده، می‌توانید گامی بلند در جهت ارتقای برند خود، افزایش فروش و رسیدن به اهدافتان در اینستاگرام بردارید.
۷. پاسخ‌های سریع برای مشتری
مشتریان انتظار دارند به محض ارسال پیام یا سوال در اینستاگرام، پاسخی سریع و مفید دریافت کنند. تاخیر در پاسخگویی می‌تواند منجر به نارضایتی، آزردگی و در نهایت، روی آوردن آنها به رقبای شما شود.
یک ادمین اینستاگرام حرفه‌ای با درک این موضوع مهم، همواره برای پاسخگویی به سوالات و دایرکت‌های مشتریان آمادگی دارد.
مشتریان ممکن است در حین خرید آنلاین یا آشنایی با محصولات شما با سوالاتی روبرو شوند. پاسخگویی سریع ادمین به این سوالات، ابهامات را برطرف کرده و فرآیند خرید را برای مشتری تسهیل می‌کند.
پاسخگویی سریع نشان‌دهنده‌ی احترام به مشتری و ارزش قائل شدن برای وقت اوست. این امر به جلب اعتماد و رضایت مشتری منجر شده و زمینه‌ای برای وفاداری بلندمدت به برند شما را فراهم می‌کند.
جمع‌بندی
استخدام یک ادمین اینستاگرام غیر حضوری می‌تواند راه حلی مقرون‌به‌صرفه و موثر برای مدیریت حساب کاربری اینستاگرام شما باشد. استفاده از خدمات ادمین اینستاگرام غیرحضوری، گزینه‌ای عالی برای استارت‌آپ‌ها برای مدیریت مؤثر حساب‌های کاربری اینستاگرام خود و دستیابی به اهداف بازاریابی‌شان است. با صرفه‌جویی در زمان و هزینه، دسترسی به تخصص و امکان تمرکز بر روی سایر جنبه‌های مهم کسبوکار، ادمین‌های اینستاگرام غیرحضوری می‌توانند به استارت‌آپ‌ها کمک کنند تا در پلتفرم قدرتمند اینستاگرام به موفقیت برسند.
به خاطر داشته باشید که انتخاب ادمین اینستاگرام مناسب برای استارت‌آپ شما بسیار مهم است. با در نظر گرفتن تجربه، مهارت‌ها، ارتباطات، بودجه و نمونه کار ادمین‌های بالقوه، می‌توانید بهترین فرد را برای مدیریت حساب کاربری اینستاگرام خود انتخاب کنید.
سوالات متداول
آیا می‌توانم وظایف مربوط به اینستاگرام را خودم انجام دهم؟
بله، می‌توانید خودتان وظایف مربوط به اینستاگرام را انجام دهید. با این حال، اگر زمان کافی یا دانش و تخصص لازم را ندارید، استخدام ادمین اینستاگرام غیرحضوری می‌تواند گزینه بهتری باشد.
همچنین با برون سپاری مدیریت پیج به ادمین می‌توانید بر جنبه‌های اصلی کسبوکار خود تمرکز بیش‌تری داشته باشید.
چگونه می‌توانم ادمین اینستاگرام غیرحضوری مناسب را برای استارتاپ خود انتخاب کنم؟
هنگام انتخاب ادمین اینستاگرام غیرحضوری، باید به موارد زیر توجه کنید:
- تجربه: به دنبال ادمینی باشید که سابقه کار با استارتاپ‌ها و کسبوکارهای مشابه را داشته باشد.
- مهارت‌ها: مطمئن شوید که ادمین انتخابی شما، مهارت‌های لازم برای انجام تمام وظایف مورد نیاز شما را دارد.
- ارتباطات: ادمینی را انتخاب کنید که از شبکه‌ای قوی از افراد و متخصصان مرتبط با اینستاگرام برخوردار باشد.
- بودجه: هزینه‌های خدمات ادمین‌های مختلف را با توجه به نیازها و بودجه خود مقایسه کنید.
- نمونه کار: نمونه کارهای قبلی ادمین را بررسی کنید تا از کیفیت کار او مطمئن شوید.
آیا می‌توانم با ادمین اینستاگرام غیرحضوری به صورت ساعتی یا پروژه‌ای کار کنم؟
بله، می‌توانید با ادمین اینستاگرام غیرحضوری به صورت ساعتی یا پروژه‌ای کار کنید. این نوع همکاری می‌تواند برای استارتاپ‌هایی که بودجه محدودی دارند یا فقط به خدمات ادمین در زمان‌های خاص نیاز دارند، مناسب باشد.
منابع: peppercontent | clutch