نرم افزار ورد (Word) چیست؟ چه کاربردها و ترفندهایی دارد؟

هر شخصی که با کامپیوتر آشنایی دارد، حداقل یک‌بار از نرم افزار ورد استفاده کرده است. مایکروسافت ورد که گاهی Winword، MS Word یا Word هم نامیده می‌شود، یکی از برنامه‌های کاربردی آفیس و جزئی از مجموعه Microsoft Office است. در این مطلب می‌خواهیم بررسی کنیم که نرم افزار ورد چیست و چه کاربردهایی دارد، ویژگی‌ها و امکانات آن چیست و در نهایت با چند ترفند و نکته کاربردی در ورد آشنا می‌شویم. پس اگر قصد تحقیق درباره ورد را دارید، با این مطلب مفید از پونیشا همراه باشید.

نرم افزار ورد (Microsoft Word) چیست؟

در دنیای امروز که تکنولوژی و رایانه‌ها به قدرت وسیعی دست یافته‌اند، استفاده از نرم افزارهای متنی برای ایجاد و ویرایش اسناد به یکی از نیازهای اساسی هر فرد و سازمان تبدیل شده است. در این میان، نرم افزار ورد (Word) از شرکت مایکروسافت یکی از محبوب‌ترین و قدرتمندترین ابزارهای متنی است که در زمینه نوشتن، ویرایش و طراحی اسناد کاربردهای بسیاری دارد.

اپلیکیشن ورد در ابتدا توسط چارلز سیمونی (Charles Simonyi) و ریچارد برودی (Richard Brodie) ساخته و اولین بار در سال ۱۹۸۳ منتشر شد. نرم افزار ورد در Microsoft Windows، Apple macOS، Android و iOS در دسترس کاربران است. همچنین می‌توانید با استفاده از WINE از این برنامه روی لینوکس نیز استفاده کنید.

نرم افزار ورد یکی از پرکاربردترین و مشهورترین نرم افزارهای آفیس در جهان است. در طول سال‌هایی که از انتشار آن سپری شده است، قدرت و پیچیدگی آن افزایش یافته است، اما همچنان کار با ورد آسان است.

از طرفی ادغام آن با Office 365 و Microsoft OneDrive این نرم افزار را تبدیل به برنامه‌ای کاربردی و پراستفاده برای مشاغل کوچک و بزرگ کرده است. ورد همچنین به‌صورت آنلاین نیز در دسترس کاربران قرار گرفته است و هر شخصی می‌تواند در فضای ابری، با استفاده از ورد آنلاین، اسناد ورد را ایجاد و ویرایش کند. شما نیز می‌توانید با ثبت پروژه خود در پونیشا، انجام پروژه ورد خود را به فریلنسرهای فعال در این حوزه بسپارید.

به طور کلی در پاسخ به سوال word چیست؟ باید بگوییم که نرم افزار ورد به عنوان یکی از قدرتمندترین برنامه‌های پردازش متن، امکاناتی را برای کاربران فراهم می‌کند تا به صورت ساده و کارآمد اسناد متنی خود را ایجاد و ویرایش کنند. با امکاناتی مانند طراحی ساده و محیط کاربری کاربرپسند، قابلیت‌های پیشرفته مانند قالب‌بندی متن، افزودن تصاویر و جداول، ایجاد فهرست مطالب، چاپ و مشارکت همزمان در اسناد و غیره ورد توانسته است به عنوان ابزاری بسیار موثر در زمینه‌های مختلف از تحصیل و کار تا زندگی روزمره مورد استفاده قرار گیرد.

کاربردهای نرم افزار ورد

موارد استفاده و کاربردهای برنامه ورد بی‌شمار هستند و این اپلیکیشن توسط هر فردی در هر حیطه کاری استفاده می‌شود. به عنوان مثال دانش آموزان و دانشجویان برای کارهای اداری، نوشتن مقالات، نوشتن رزومه و … و شرکت‌ها در بازاریابی محتوا، مکاتبات و … از این نرم افزار استفاده می‌کنند. برخی دیگر از کاربردهای نرم افزار محبوب و پرکاربرد ورد عبارتند از:

• ایجاد ساده و آسان اسناد، گزارش‌ها، نامه‌ها و رزومه‌های باکیفیت
• نامه‌نگاری و نوشتن ایمیل‌ها
• مدیریت مکاتبات خروجی کسب و کارها (به عنوان مثال، توابع ادغام ایمیل می‌توانند به طور خودکار یک الگوی نامه را با اطلاعات مخاطب و آدرس پر کنند)
• ساخت لیست اسامی و آدرس‌های ایمیل
• ایجاد انواع سند تجاری، از جمله ارائه‌ها، پروپوزال‌ها، گزارش‌های شرکت، برنامه‌ریزی‌ها و بودجه‌بندی‌ها
• استفاده وسیع در حوزه تبلیغات
• ایجاد بروشورها و خبرنامه‌ها
• قالب‌بندی و طراحی سربرگ و کارت ویزیت
• طراحی قالب و فرمت استاندارد و شخصی‌سازی آن
• ایجاد فایل‌های تجاری با امکانات مختلفی مانند عکس، جدول و نمودار
• ذخیره و استفاده مجدد از متن و عناصر از پیش قالب‌بندی شده مانند صفحات جلد و نوارهای جانبی
• ساخت نامه و سربرگ برای استفاده شخصی و کاری

در کل در پاسخ به سوال باید بگوییم که  نرم افزار ورد با قابلیت‌های گسترده‌ای که دارد، ابزاری قدرتمند برای نگارش، ویرایش و طراحی اسناد متنی است. هرچند استفاده از برنامه ورد برای تولید محتواهای متنی بسیار ساده است اما در صورتی که نیاز به تولید محتواهای حرفه‌ای دارید پیشنهاد می‌کنیم با ارائه سفارش تولید محتوا به کارشناسان حرفه‌ای در این زمینه خدماتی با کیفیت دریافت کنید.

مزایای استفاده از نرم افزار ورد

همان‌طور که در بخش کاربردهای اپلیکیشن ورد هم بیان شد، این نرم افزار دارای مزایا و کاربردهای بسیار زیادی است. در زیر چندتا از مزایای این نرم افزار مشهور و کاربردی را برای شما لیست کرده‌ایم.

• مایکروسافت ورد برخلاف ویرایشگرهای ساده متن دارای ویژگی‌هایی مانند بررسی املای کلمات، بررسی دستور زبان، قالب‌بندی متن و فونت، پشتیبانی از HTML، پشتیبانی از تصاویر، طرح بندی پیشرفته و … است.
• امکان اضافه کردن آیتم‌های گرافیکی در ورد وجود دارد.
• یک مزیت کلیدی MS Word توانایی آن در ترکیب عکس‌ها، تصاویر و سایر مواد بصری برای از بین بردن یکنواختی متن است. همچنین می‌توانید مطالبی از برنامه‌های دیگر، مانند جدول صفحه‌گسترده (Spreadsheet) را در سند ورد خود بگنجانید.
• برنامه ورد امکان بررسی املا و دستور زبان را برای شما فراهم می‌کند و استفاده از علائم نگارشی نیز در ورد بسیار ساده است. بنابراین شما می‌توانید متنی حرفه‌ای و بدون غلط‌های نگارشی ایجاد کنید.
• از ورد می‌توانید برای ایجاد فهرست مطالب استفاده کنید. امکان ایجاد فهرست مطالب در ورد برای موقعیت‌هایی ایده‌آل است که کاربر می‌خواهد با دادن شماره‌های صفحه مرتبط و لینک‌های مستقیم به سرفصل‌های مختلف، راهنمای تصویری را برای خوانندگان مطلب خود ارائه کند.
• ورد دارای قالب بندی خودکار برای استفاده راحت‌تر است.
• مایکروسافت ورد به کاربران این امکان را می دهد که به طور خودکار اسناد خود را در حین تایپ با اعمال سبک‌های (styles) مرتبط به متن قالب بندی کنند و خیلی راحت‌تر به تولید محتوا بپردازند.
• امکان بازکردن و ویرایش فایل‌های ورد در فضای ابری وان درایو باعث می‌شود که تمام اعضای یک مجموعه یا شرکت بتوانند از طریق اینترنت فایل‌ها را مشاهده و در صورت لزوم مواردی را اضافه و ویرایش کنند.
• برنامه ورد تاریخچه تغییرات را تا حد زیادی نگه‌داری می‌کند. بنابراین شما می‌توانید نسخه‌های قبلی فایل ورد مورد نظر خود را در صورت لزوم بازیابی کنید.
• صفحه آرایی در ورد بسیار آسان است. این ویژگی‌ورد در قسمت Layout گزینه‌هایی مانند حاشیه، جهت، ستون‌ها، خطوط، تورفتگی، فاصله و … را در اختیار شما قرار می‌دهد.
• مایکروسافت ورد را می توان برای کارهای مختلفی مانند پروژه ترجمه، طراحی بروشور، کاتالوگ، پوستر و بنر استفاده کرد.

به طور کلی برای پاسخ به سوال مزایای برنامه ورد چیست؟ باید بگوییم که نرم افزار ورد یکی از پرکاربردترین ابزارهای ویرایش متن است که مزایای بسیاری را به کاربران ارائه می‌دهد. با استفاده از ورد، شما می‌توانید به سادگی متن‌های خود را ایجاد، ویرایش و قالب‌بندی کنید. این نرم افزار دارای واسط کاربری ساده و آشنا است و نیازی به مهارت فنی خاصی ندارد. همچنین، ورد امکانات زیادی برای افزودن تصاویر، جداول، نمودارها و غیره به متن فراهم می‌کند. مزیت دیگر استفاده از ورد، قابلیت ایجاد قالب‌های سفارشی برای اسناد شماست، که شامل عنوان، لوگو و اطلاعات دیگر می‌شود. همچنین، ورد امکانات ویرایش و تصحیح متن را ارائه کرده و امکان اصلاح املایی و گرامری را به شما می‌دهد. به طور کلی، استفاده از نرم افزار ورد به شما کمک می‌کند تا متن‌های خود را به صورت حرفه‌ای و جذاب ایجاد و ویرایش کنید.

نسخه‌های مختلف Microsoft Word از ابتدا تا کنون

در طول تاریخ مایکروسافت ورد، چندین نسخه از آن ایجاد شده است. نسخه‌های مختلف با تاریخ انتشار در ادامه برای آشنایی بیشتر شما با ورژن‌های مختلف این اپلیکیشن لیست شده‌اند.

• ورد ۲۰۲۱، منتشر شده در سال ۲۰۲۱
• ورد ۲۰۱۹، انتشار در سال ۲۰۱۸
• آفیس ۳۶۵ و ورد ۲۰۱۶، انتشار در ۲۰۱۶
• ورد ۲۰۱۳، انتشار در ۲۰۱۳
• ورد ۲۰۱۰، انتشار در ۲۰۱۰
• ورد ۲۰۰۷، انتشار در ۲۰۰۶
• ورد ۲۰۰۳، انتشار در ۲۰۰۳
• ورد ۲۰۰۲، انتشار در ۲۰۰۱
• ورد ۲۰۰۰، انتشار در ۱۹۹۹
• ورد ۹۸، انتشار در ۱۹۹۸
• ورد ۹۷، انتشار در ۱۹۹۷
• ورد ۹۵، انتشار در ۱۹۹۵
• ورد ۶٫۲، انتشار در ۱۹۹۳
• ورد ۲٫۰، انتشار در ۱۹۹۱
• ورد ۱٫۱، انتشار در ۱۹۹۰
• ورد ۱٫۰، انتشار در سال ۱۹۸۳

ویژگی ها و قسمت های مختلف نرم افزار ورد

قسمت‌های مختلف ورد چیست؟ نرم افزار ورد شامل قسمت‌های متعددی است که کاربران می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند. نوار ابزار مهمترین قسمت است که شامل ابزارها و دکمه‌هایی است که به کاربران امکان می‌دهد متن را ویرایش و قالب‌بندی کنند، فهرست‌ها را ایجاد و مدیریت کنند، تصاویر و شکلک‌ها را درج کنند و از امکانات متنوع دیگری مانند اصلاح املایی و گرامری بهره ببرند. 

اگر با این برنامه کار کرده باشید می‌دانید قسمت مدیریت اسناد word چیست؟ این قسمت به کاربران امکان می‌دهد فایل‌های مختلف را ایجاد، باز و ذخیره کنند و همچنین اقدامات مرتبط با مدیریت فایل را انجام دهند. قسمت ترازبندی و قالب‌بندی به کاربران امکان می‌دهد تا تنظیمات و قالب‌بندی متنی را به دلخواه تغییر دهند و ظاهر متن را به سبک خودشان تنظیم کنند. همچنین، قسمت پیش‌نمایش حالت نهایی متن را به کاربران نشان می‌دهد تا بتوانند قبل از چاپ یا ارسال نهایی، متن را بررسی کنند. این قسمت‌ها و ویژگی‌های متنوع نرم افزار ورد به کاربران امکانات قدرتمندی را برای ویرایش و مدیریت متن فراهم می‌کنند.

در این قسمت می‌خواهیم در مورد مهم‌ترین ویژگی‌ها و امکانات ورد صحبت کنیم که در قسمت زبانه های ورد در دسترس هستند. در ادامه چند ویژگی کاربردی ورد را شرح می‌دهیم.

• Home: در این بخش می‌توانید گزینه‌هایی مانند رنگ فونت، سایز فونت، سبک فونت، بولت پوینت‌ها، تراز کردن متن و فاصله بین خطوط را تعیین کنید.
• Insert: در این بخش می‌توانید جدول‌ها، تصاویر، نمودارها، هدر، پاورقی، شماره صفحه و … را در فایل ورد خود قرار دهید.
• Design: در تب دیزاین (طرح) می‌توانید قالب خاصی را انتخاب و با آن کار کنید.
• Page Layout: در تب صفحه آرایی می‌توانید گزینه‌هایی مانند حاشیه، جهت، ستون، خطوط، تورفتگی، فاصله‌گذاری و … را در فایل خود استفاده کنید.
• References: این تب برای کسانی که در حال نوشتن پایان نامه یا کتاب هستند، بسیار کاربردی و مفید است. در این تب می‌توانید گزینه‌هایی مانند پاورقی، فهرست مطالب، عنوان، کتاب شناسی و … را در متن خود قرار دهید.
• Review: در این تب می‌توانید متن خود را از نظر املایی، دستور زبان، تعداد کلمات، زبان، ترجمه، کامنت‌ها و … بررسی و کامل‌تر کنید.

نکات و ترفندهای کاربردی در ورد

اگر قصد کار کردن با برنامه ورد را دارید، با استفاده از نکات و ترفندهای زیر می‌توانید فایل‌های حرفه‌ای‌تری ایجاد کرده و در زمان خود نیز صرفه‌جویی کنید. اطلاع از نکات و ترفندهای موجود در ورد می‌تواند باعث افزایش سرعت تایپ شما شده و کار کردن با ورد را برای شما بسیار آسان‌تر و جالب‌تر کند.

قرار دادن امضای خود روی فایل

گاهی مواقع ممکن است برخی از فایل‌ها نیاز به امضا داشته باشند. در ورد می‌توانید امضای خود را به هر فایلی اضافه کنید. اگر برایتان سوال شده است که چگونه در ورد امضا کنید، برای این کار باید روی تب Insert کلیک و Shapes را انتخاب کنید. در بخش lines روی آیکون قرار گرفته در سمت راست کلیک کنید که شبیه به آیکنی خط خطی است. حالا مکان نمای شما به یک خط کش تبدیل می‌شود. با کلیک و استفاده از موس می‌توانید امضای خود را رسم کنید. در نهایت هم می‌توانید اندازه امضای خود را تغییر دهید.

استفاده از میان‌برهایی برای نوشتن کاراکترهای خاص

به عنوان مثال، گاهی تایپ برخی از حروف (مانند É ) برای کاربران دوزبانه مشکل است. خوشبختانه ورد به شما این امکان را می‌دهد تا با فشردن همزمان Ctrl + ‘ + E  این نماد را تایپ کنید.

استفاده از دکمه Ctrl برای انتخاب همزمان چندین جمله

شما می‌توانید برای ویرایش چند جمله مجزا که در جاهای مختلف متن قرار دارد، با نگه‌داشتن کلید کنترل و کلیک روی کلمه‌ای از جمله مورد نظر استفاده کنید. شما می‌توانید بعد از این کار با پایین نگه داشتن کلید کنترل، به جای دیگری از متن رفته و به همین صورت سایر جمله‌های دور از هم را انتخاب و آن‌ها را باهم ادیت کنید.

باز کردن یک فایل خراب

اگر فایل ورد شما باز نمی‌شود به احتمال زیاد دچار خرابی و مشکل شده است. برای رفع این خرابی می‌توانید از منوی فایل گزینه open را انتخاب و بعد روی brows کلیک و فایل خود را انتخاب کنید. حالا روی open و پس از آن open and repair کلیک کنید تا آن فایل خراب برای شما باز شود. حالا می‌توانید محتویات فایل را در سند جدید دیگری ذخیره کنید.

محافظت از اسناد خصوصی با رمز عبور

برای امنیت بیشتر، می‌توانید رمز عبور را به فایل ورد خود اضافه کنید. این کار باعث می‌شود  که هر شخصی به غیر از شما برای باز کردن فایل نیازمند پسورد باشد. برای رمز گذاری اسناد خود روی زبانه‌ی File در قسمت بالا، سمت چپ صفحه ورد کلیک کنید. در صفحه ظاهر شده روی Protect Document و سپس Encrypt with Password کلیک کنید. حالا می‌توانید رمز عبور خود را تایپ کنید. البته دقت کنید که این رمز عبور را باید همیشه به‌خاطر بسپارید زیرا در غیر این‌صورت راهی برای باز کردن فایل ورد شما وجود نخواهد داشت.

استفاده از ویژگی ترجمه

از این ویژگی ورد می‌توانید برای ترجمه متن خود به زبان‌های دیگر استفاده کنید. برای ترجمه متن به زبان دیگر، تنها کاری که باید انجام دهید این است که متن را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و روی Translate کلیک کنید. پنلی برای شما باز می‌شود و شما می‌توانید زبان مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید. حالا با استفاده از گزینه Insert می‌توانید متن ترجمه شده را در فایل خود قرار دهید.

استفاده از کلیدهای میانبر

در ورد شما می‌توانید از میانبرهای زیادی استفاده کنید. در ادامه به چندتا از مهم‌ترین کلیدهای میانبر اشاره شده است.

Ctrl+ A: انتخاب تمام محتوای فایل

Ctrl + B: بولد کردن متن

Ctrl + C: کپی متن انتخاب شده

Ctrl + X: انتقال متن انتخاب شده

Ctrl + N: باز کردن فایل ورد جدید

Ctrl + P: باز کردن پنجره پرینت فایل

Ctrl + V: چسباندن یا پیست کردن متن کپی یا کات شده

Ctrl + S: ذخیره کردن

F1: باز کردن بخش Help

F12: ذخیره متن در یک قالب انتخابی (Save as)

Alt + Shift + D: قرار دادن تاریخ فعلی

Alt + shift + T: قرار دادن زمان فعلینگر

استخدام تایپیست دورکار می‌تواند به شما در سرعت بخشیدن به کارها و داشتن محتواهای متنی بدون اشکال و ایراد کمک زیادی کند.

نتیجه گیری

در این مقاله کاربردی از سایت پونیشا به طور کامل توضیح دادیم که نرم افزار ورد چیست و چه کاربردها و امکاناتی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. همچنین با نکات و ترفندهای مهمی در اپلیکیشن ورد نیز آشنا شدیم. با استفاده از ورد شما می‌توانید اسناد متنی و گزارشات خود را با کمترین زحمت ایجاد و ویرایش کنید. همچنین این نرم افزار امکان استفاده از فونت‌ها، رنگ‌ها، استایل‌ها و سبک‌های گوناگون، ایجاد جدول‌ها و پاورقی و سایر موارد را در اختیار شما قرار داده است. همچنین این امکان را دارید تا چنین مواردی را برون‌سپاری کنید. کافی است به صفحه سفارش تایپ یا هر خدمات دیگری که نیاز دارید، در سایت پونیشا مراجعه کرده و پروژه خود را ثبت کنید تا فریلنسرهای پونیشا آن را در کمترین زمان ممکن به انجام برسانند.

کارشناسان زیادی در زمینه‌های مختلف به صورت فریلنسر با مجموعه پونیشا همکاری دارند. بنابراین شما می‌توانید با بررسی رزومه‌ها و نمونه کارهای موجود در این مجموعه به عنوان بهترین سایت فریلنسر به راحتی به کارشناسان ماهر و مجرب در زمینه‌های مختلف دسترسی پیدا کرده و با توجه به اولویت‌ها و بودجه خود بهترین فریلنسرها را استخدام کنید.