معرفی نرم افزار پاورپوینت (PowerPoint) و کاربردهای آن

هرجا که حرفی از ارائه، همایش و سخنرانی در میان باشد، ذهن همه ناخودآگاه به سمت یک نرم‌افزار و نام خاص معطوف می‌شود: پاورپوینت. اما پاورپوینت دقیقا چیست؟ پاور پوینت ابزاری برای یادگیری چندرسانه‌ای است. عبارت یادگیری چندرسانه‌ای در واقع اصلی‌ترین کاربرد نرم افزار پاورپوینت است که در آن، با استفاده از تصاویر در هنگام ارائه، فرآیند یادگیری ارتقا و بهبود می‌یابد. پاورپوینت در بازار نرم‌افزارهای ارائه کنفرانس، سهمی ۹۵ درصدی را به خود اختصاص داده است و بیش از یک میلیارد نسخه از آن بر روی رایانه‌های سرتاسر جهان نصب شده است و طبق تخمین‌ها، این نرم‌افزار در هر ۳۵۰ ثانیه یک بار مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در ادامه، به معرفی پاورپوینت می‌پردازیم. شما با تسلط روی این برنامه ‌می‌توانید در پونیشا پروژه‌های پاورپوینت را انجام دهید و به درامد برسید. همچنین می‌توانید پروژه پاورپوینت خود را به سایر فریلنسرهای فعال در این حوزه بسپارید.

پاورپوینت چیست؟

پاورپوینت (Powerpoint) یکی از مجموعه نرم‌افزارهای محبوب شرکت مایکروسافت آفیس است که کاربرد اصلی آن در ساخت و طراحی اسلاید‌های مختلف و نمایش دادن آن در صفحات نمایش خلاصه می‌شود. در دنیای امروزی، هر فرد، شرکت و یا مجموعه‌ای، برای فعالیت نیاز به یک گرافیست حرفه‌ای دارد تا محصولات و یا خدماتش را به شکلی حرفه‌ای به دیگران نمایش دهد، بنابراین پاورپوینت می‌تواند شمشیر مناسبی برای ورود به میدان بازار کار باشد. این برنامه در حال حاضر برای تمامی سیستم‌های عامل ویندوز و مک طراحی شده است و حتی در گوشی نیز قابلیت استفاده دارد.

اگر بخواهیم به تاریخچه پاورپوینت اشاره کنیم، باید یگوییم که پاورپوینت در ابتدا توسط کمپانی «فورثاوت» با نام اولیه «پرزنتر» و برای سیستم عامل مکینتاش در سال ۱۹۸۷ طراحی شد. محبوبیت بالای این برنامه باعث شد تا مایکروسافت در همان سال این برنامه را به قیمت ۱۴ میلیون دلار خریداری کند و این نرم‌افزار به صورت رسمی در ۲۲ می ۱۹۹۰ و همزمان با انتشار ویندوز ۰/۳ منتشر شد.

مزایای استفاده از پاورپوینت؛ همه‌کاره و جذاب

مزایای استفاده از پاورپوینت بر کسی پوشیده نیست. اما بیایید یک بار دیگر، مزیت‌های این ابزار همه فن حریف را باهم بررسی کنیم.

ساخت اسلایدهای حرفه‌ای

ساختن اسلایدهایی با ظاهر شکیل و متفاوت و طراحی کاتالوگ و بروشورهای تبلیغاتی به راحتی با پاورپوینت امکان‌پذیر است. نمایش تصاویر و متون به شکلی گرافیکی و جذاب می‌تواند هر بیننده‌ای را جذب محتوای مورد بحث شما کند. از دیگر مزایای پاورپوینت این است که این ابزار، به شکلی طراحی شده که علاوه بر قابلیت‌های اختصاصی خود، امکانات موجود در سایر نرم‌افزارهای مجموعه آفیس از جمله ورد و اکسل را نیز پوشش می‌دهد و به همین دلیل به راحتی می‌توانید در هر اسلاید از پاورپوینت خود، از نمودار، جداول، متون و تصاویر مختلف بهره ببرید.

امکانات ویرایشی متنوع

امکانات ساده ویرایشی از دیگر ویژگی‌های مطلوب و در دسترس این نرم‌افزار است. کاربران برنامه پاورپوینت می‌توانند متن‌ها و نوشته‌هایی که در هر اسلاید قرار می‌گیرند را ویرایش کنند؛ مثلا فونت و اندازه کلمات و یا رنگ آن‌ها را تغییر دهند. علاوه بر آن، می‌توانند جدول و نمودارها را در شکل‌های مختلف در اسلایدهای متفاوت قرار دهند. شما در برنامه پاورپوینت می‌توانید برای متن و یا تصاویری که در اسلایدها وجود دارند، انیمیشن‌های مختلف قرار داده و جالب‌تر از همه می‌توانید بر روی اسلایدهای خود صدا گذاری کنید.

پشتیبانی از زبان فارسی

یکی از مهم‌ترین مزیت‌های پاورپوینت برای کاربران فارسی زبان، در مقایسه با نرم‌افزارهای آنلاین و آفلاین رقیب، مطابقت نرم‌ افزارهای مایکروسافت آفیس با خطوط و فونت فارسی است. ضمن اینکه بهره‌گیری از امکانات سایر نرم افزارهای آفیس، مانند غلط‌یاب املایی و گرامری و AutoCorrect نیز در پاور پوینت گنجانده شده است. به عنوان مثال، به کارگیری ویژگی Style Checker علاوه بر بررسی و رفع اشتباهات تایپی، به تصحیح شفافیت و وضوح رنگ‌ها و همچنین نقطه‌گذاری، علائم دستوری آخر جمله و نکات گرامری نیز کمک می‌‌کند. همچنین ویژگی PowerPoint Central ارتباط مستقیم کامپیوتر با ایستگاه‌های اینترنتی را برقرار کرده و امکان استفاده منابعی شامل عکس، صدا و ویدیو‌های گوناگون را به کاربران می‌دهد.

امکان پیاده سازی روش های نوین تدریس

مزایای استفاده از پاورپوینت در تدریس آن را به ابزرای بسیار محبوب تبدیل کرده است. امکان انواع نمایش اسلاید در پاورپوینت و استفاده همزمان از تصویر و صوت موجب بهبود درک درست از سخنرانی افراد و اساتید در ارائه‌های مختلف می‌شود. از مهم‌ترین مزایای پاورپوینت در محیط‌های آموزشی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• افزایش و بهبود تجربه آموزش و یادگیری به صورت یکپارچه برای مدرس و دانش‌آموز یا دانشجو
• تشویق، حمایت و افزایش انگیزه مدرسان برای ارائه درس با روش‌های حرفه‌ای و تخصصی
• امکان تلفیق چند رسانه‌ای و ارائه آموزش‌های اثربخش، خلاقانه و جدید به دانش‌آموزان و دانشجویان
• قابلیت استفاده مجدد فایل مربوطه برای همه دانشجویان و دانش‌آموزان
• سهولت در امکان ویرایش، بازنگری و به‌روزرسانی مطالب آموزشی

کاربردهای پاورپوینت؛ آچارفرانسه‌ای در سیستم شما

در هر کار، رشته و محیطی که مشغول به فعالیت باشید، هرازچندگاهی نیاز دارید تا خودتان، شرکت و یا خدمات خود را تبلیغ کنید. اما تبلیغات چیست و چه ربطی به کاربرد پاورپوینت دارد؟ شما برای ارائه آن چه که در چنته دارید نیاز به یک نرم‌افزار حرفه‌ای گرافیکی دارید. در پاورپوینت همه چیز برای یک ارائه حرفه‌ای برای شما دیده شده است. ابزارهای پردازش کلمه، طرح، ترسیم، رسم نمودار و ارائه به همراه همه امکانات و گزینه‌ها برای استفاده و یادگیری آسان برای شما با چند کلیک ساده در دسترس است. بهتر است با این کاربردهای نرم‌افزار پاروپوینت بیشتر آشنا شوید:

کاربرد پاورپوینت در تدریس

پاورپوینت توانسته به راحتی جای ابزارهای سنتی مانند گچ و تخته را در سرتاسر مدارس و دانشگاه‌های جهان گرفته و ابزاری ساده و کاربردی برای استفاده از روش‌های نوین تدریس فراهم آورد. مطالعات صورت گرفته در مورد کاربرد نرم افزار پاورپوینت در تدریس، نشان می‌دهد که با استفاده از اسلایدهای پاورپوینت، به علت استفاده هم‌زمان، هماهنگ و درست تصویر و صوت در آموزش، درک سخنرانی‌ها و محتوای تدریس شده اساتید برای دانشجویان و دانش‌آموزان بهتر شده و یادگیری آن‌ها سازمان یافته‌تر بوده است.

کاربردهای تجاری

شرکت در جلسات مختلف کاری، بخش مهمی از حضور شما در هر اداره و سازمانی است. در جلسات مختلف کاری، بسیار ضروری است که بتوانید ایده‌های ذهنی خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. ارائه مناسب در هر جلسه می‌تواند به انتقال تفکرات و موفقیت شما کمک شایانی کند. یک ایده عالی، یک محصول جدید و یک فکر تازه بدون وجود یک نمای مناسب خارجی امکان تبدیل به واقعیت را نخواهد داشت و اینجاست که پاورپوینت کمک حال شما خواهد شد تا کاری ارزشمند برای خود و شرکت‌تان انجام دهید.

شما به کمک این نرم‌افزار می‌توانید فایل و پروژه‌ای چندرسانه‌ای را به مخاطبین خود ارائه کنید. فایلی که از تلفیق متن، نمودار، تصویر، ویدیو و صوت درست شده است. قطعا با یک ارائه‌ی کامل و زیبا که با پاورپوینت ساخته شده، از دید دیگران نیز بسیار حرفه‌ای‌تر به نظر خواهید رسید.

کاربرد powerpoint در مدیریت و ساده سازیِ پیچیدگی ها

پاورپوینت می‌تواند تجسم موثری برای داده‌های ذهنی و آماری ایجاد کرده و اطلاعات پیچیده را به سادگی نمایش دهد. پیروی از دستورالعمل‌ها، سیستم و روندکاری در یک سازمان، گاه بسیار دشوار است، اما اگر فرایند هر چیزی بتواند به طور ظاهری به نمایش در بیاید، کار برای تمامی افراد ساده‌تر خواهد شد. اسناد پاورپوینت را می‌توان به گونه‌ای طراحی و تولید کرد که هر وقت شهروندی از آن بازدید کرد، بتواند به راحتی آن را درک کرده و در پیشبرد روند کار خود از آن استفاده کند.

کاربرد پاورپوینت برای کارجویان

پاور پوینت می‌تواند در رزومه نویسی، بسیار مفید باشد. افراد متقاضی کار می‌توانند با استفاده از پاورپوینت، برای خود رزومه‌ یا پرتفولیوهای جذاب تولید کنند. شما می‌توانید با ارائه دادن نمونه‌کارهای خود در قالب یک رزومه دیجیتال یا چندرسانه‌ای، روشی بی‌نظیر برای ارائه توضیحات در مورد مهارت‌ها و دانسته‌های خود خلق کرده و مصاحبه‌کننده را مجذوب توانایی‌های خود کنید.

بازار کار پاورپوینت

در صنعت گرافیک که روز به روز پیشرفته و پیشرفته‌تر می‌شود، کار با نرم افزار پاورپوینت زیاد دشوار به نظر نمی‌رسد. در واقع شروع کار با نرم افزار پاورپوینت می تواند بهترین گزینه و یک شروع فوق العاده برای افرادی باشد که می‌خواهند وارد بازار کار گرافیک شوند و به درآمد‌های بالا برسند. هنگامی که سخن از کسب و کار به میان می‌آید، همه چیز با هدف ایجاد یک برنامه، استراتژی‌های بازاریابی، تبلیغات و روش‌های اجرایی جهت رشد کسب و کار و سود بیشتر اتفاق می‌افتد. در این مسیر، پاورپوینت به افراد در تجارت کمک می‌کند تا یک طرح یا ساختار گویا مربوط به تجارت خود را ایجاد کنند. از آنجایی که پاورپوینت بازار کار خوبی دارد، افراد زیادی نیز در این حوزه در حال فعالیت به صورت فریلنسری هستند و به کسب درامد از پاورپوینت می‌پردازند که می‌توانید در بخش خدمات طراحی پاورپوینت پونیشا آن‌ها را پیدا کرده و انجام پروژه پاورپوینت خود را به آن‌ها بسپارید.

ویژگی‌های یک پاورپوینت خوب چیست؟

قابلیت‌های زیاد این نرم‌افزار باعث شده است از آن در هر زمینه‌ای از جمله ارائه محصول، معرفی شرکت، ارائه کلاسی و دانشگاهی و ارائه گزارش سازمانی استفاده شود. اما برای اینکه ارائه پاورپوینت شما تاثیرگذار باشد بهتر است این نکات را در آن رعایت کنید:

• از اسلاید مستر برای یکسان بودن فاکتورهایی مثل فونت‌‌ها استفاده کنید.
• از رنگ‌های زیبا و مکمل برای فونت‌ها و تصاویر خود در  زمینه استفاده کنید. برای اطلاعات بیشتر، بهتر است درباره روانشناسی رنگ ها بخوانید.
• دقت کنید که حجم متن داخل اسلایدها بیش از اندازه نباشد که بینندگان را خسته کند.
• در ارائه خود از فونت‌های مناسب ارائه که چشم مخاطب را خسته نکند، مانند ایران سنس، استفاده کنید.
• سعی کنید تعداد اسلاید هایتان بیش از اندازه نباشند.

آیا می‌توان از پاورپوینت در گوشی استفاده کرد؟

حال که می‌دانید پاورپوینت یعنی چه، شاید دلتان بخواهید از آن در گوشی موبایل خود نیز استفاده کنید. اما آیا چنین چیزی ممکن است؟ بله، البته چرا که نه! ولی این را در نظر داشته باشید که کار کردن و ساخت و ویرایش اسلایدها با نسخه‌های دسکتاپ و کامپیوتری پاورپوینت بسیار راحت‌تر، سریع‌تر و پیشرفته‌تر از نسخه‌های گوشی است. اما نسخه گوشی پاورپوینت هم می‌تواند در برخی مواقع بسیار کاربردی باشد. برنامه ساخت پاورپوینت با موبایل مناسب انواع گوشی‌های اندروید و همچنین نسخه ios موجود است. البته بسیاری از کاربران ios به جای پاورپوینت از نرم افزار کینوت استفاده می‌کنند. بنابراین اگر به هر دلیلی به کامپیوتر دسترسی نداشتید، می‌توانید پاورپوینت موردنظر خود را در گوشی موبایل طراحی و ویرایش کنید.

کلام آخر

استفاده هم زمان از تصاویر، کلمات و حتی صدا باعث می شود مخاطب مطالب را در ابتدا به خوب یاد بگیرد و بعدها بتواند به آسانی، آن را به خاطر بیاورد. پس اگر می‌خواهید مطالب و گفته‌های شما تاثیر مطلوبی بر مخاطب داشته باشد، حتما از پاورپوینت استفاده کنید. در این مطلب گفتیم Power Point چیست و همه چیز درباره پاورپوینت را بیان کردیم. اگر در ساخت ارائه پاورپوینت حرفه‌ای هستید، خبر خوب برای شما این است که می‌توانید در پونیشا پروژه‌های دورکاری و فریلنسری مناسبی برای کسب درآمد پیدا کنید. اگر نه، می‌توانید با بهترین قیمت‌ها، انجام پروژه خود را به سایر فریلنسرهای فعال در پونیشا بسپارید.

سوالات متداول