• اطلاعات اصلی پژوهشی اساتید از سیستم پژوهشی استخراج شود (مثل کد فعالیت، امتیاز فعالیت j و دادههای موجود در آییننامه قدیمی). • اطلاعات تکمیلی موردنیاز آییننامه جدید از طریق Google Forms جمعآوری گردد (نوع پژوهش، نوع برونداد، مستندات فعالیت). • دادههای دو منبع (پژوهشی و Google Forms) در Google Sheets ادغام شوند و یک پایگاه داده واحد تشکیل دهند. • الگوریتم محاسبه پژوهانه بر اساس متغیرهای پویا (n: پایه، k: تشویقی، m: جامع، j: امتیاز فعالیت) بهصورت شرطی پیادهسازی شود. • نقشها و سطوح دسترسی (استاد، کارشناس، دبیر کمیته منتخب، دفتر پژوهش) مشخص شوند و هر کاربر فقط دادههای مرتبط را مشاهده و مدیریت کند. • در محیط AppSheet، اپلیکیشنی طراحی شود که ثبت دادهها، تأییدات، محاسبات و گزارشدهی را بهصورت خودکار انجام دهد. اهمیت نیاز • کاهش دوبارهکاری: استفاده همزمان از دادههای پژوهشی (بهعنوان پایه) و دادههای تکمیلی اساتید (از Google Forms) باعث میشود هیچ دادهای دوباره وارد نشود. • افزایش دقت و شفافیت: دادهها در یک پایگاه یکپارچه ثبت شده و خطاهای ناشی از پردازش دستی حذف میشوند. • انطباق با آییننامههای جدید: سیستم قادر خواهد بود متناسب با تغییرات سالانه(متغیر های مربوط به امتیازدهی) در قوانین پژوهانه بهسرعت بهروزرسانی شود. • توانمندسازی مدیران پژوهشی: مدیران میتوانند گزارشهای تحلیلی و مقایسهای را در لحظه دریافت کنند. راهکار پیشنهادی
- استخراج دادهها از سیستم پژوهشی (فایل اکسل خروجی).
- دریافت اطلاعات تکمیلی از اساتید با Google Forms.
- ادغام دادهها در Google Sheets و ایجاد یک پایگاه داده واحد.
- طراحی اپلیکیشن AppSheet برای مدیریت فرایندها شامل ثبت، تأیید، محاسبه و گزارش. خروجی مورد انتظار • پایگاه دادهای یکپارچه از ترکیب پژوهشی + Google Forms. • اپلیکیشن عملیاتی در AppSheet برای کل چرخه پژوهانه. • گزارشهای مدیریتی و تحلیلی برای تصمیمگیریهای کلان.


