
باز
ثبت اطلاعات فاکتور های مالی
- بازاریابی و فروش
- زمان باقیمانده برای ارسال پیشنهاد
حدود ۵۰۰ عدد فاکتور است عکس فاکتور برای شما ارسال میشود اطلاعات باید در نرم افزار اکسل وارد شود
تصریح
مراحل زیر خومون انجام می دهیم
_______________________________
عنوان
استخراج OCR فاکتورها با Gemini و پردازش نهایی با DeepSeek برای ورود به Google Sheets
📝 مراحل اجرا
۱. عکسبرداری
مهم: همه عکسها باهم گرفته شوند؛ چون سرعت کار بالاتر میرود.
از هر ۱۰ فاکتور، یک عکس از صفحه تیره گرفته میشود تا مرز بین دستههای ۱۰تایی در خروجی هوش مصنوعی مشخص و تفکیک سادهتر باشد.
۲. پردازش دستههای ۱۰تایی
برای هر دسته ۱۰تایی، مراحل زیر به ترتیب انجام میشود:
الف) ارسال به Geminiعکسها به Gemini ارسال میشود (طبق تجربه، بهترین هوش مصنوعی برای OCR فارسی) با پرامپت زیر:
لطفاً تمام اطلاعات این فاکتور را با بالاترین دقت استخراج کن. مهمترین و اولین وظیفه تو (Task) خواندن دقیق تمام کلمات و اعداد موجود در این تصویر (Image) است. بهترین حدس را برای خطوط بدخط بزن.
پس از استخراج دقیق، دادهها را فقط و فقط در قالب Tab-Separated برای اکسل خروجی بده. هیچ متن اضافهای قبل یا بعد از جدول ننویس. فرمت عدد ۳ رقم جدا نکن.
قوانین فرمت:
تاریخ: فرمت شمسی 1404/01/15
ستونهای «جمع فرمولی» و «اختلاف»: فقط تب (خالی بمانند)
واحدها: کامل (م م ← مترمربع)
ناخوانا: بنویس [ناخوانا]
ترتیب ستونها: شماره فاکتور، تاریخ، تأمینکننده، نام کالا، مقدار، واحد، قیمت واحد، تخفیف، جمع اولیه فاکتور، جمع فرمولی، اختلاف، وضعیت مدرک، ملاحظات
ب) ارسال به DeepSeekخروجی Gemini به DeepSeek داده میشود با پرامپت زیر:
دادهها را فقط و فقط در قالب Tab-Separated برای اکسل خروجی بده. هیچ متن اضافهای قبل یا بعد از جدول ننویس. عددها را فرمت عدد بده و سه رقم جدا نکن.
ستون «وضعیت مدرک» وقتی یکی از این ۴ مورد باشد: فاکتور / فاکتور مهر دار / رسید دستی کاغذی / پیشفاکتور.
لطفاً خروجی برای گوگل شیت میخواهم؛ اعداد فرمت عدد و تاریخ فرمت شمسی 1404/01/15 باشد.
یک ستون قبل از اولین ستون اضافه کن به نام «وضعیت تائید» و با داده «در انتظار تائید» پر کن.
میخواهم ۲ ستون به آخر ستونها اضافه کنی: «دستهبندی» و «نوع».
دستهبندی: ابنیه / تاسیسات مکانیکی / تاسیسات برقی
نوع یکی از موارد زیر است:
عملیات تخریب و خاکی
بتن و بتنآرمه
آرماتوربندی و فلزات
عایقکاری و نمبندی
کاشی، سرامیک و سنگ
تاسیسات مکانیکی
تاسیسات برقی
رنگآمیزی و پوشش
متفرقه و هزینههای جانبی
ج) ورود به Google Sheets
خروجی نهایی با فرمت عدد (بدون جداکننده ۳ رقمی) و تاریخ شمسی 1404/01/15 وارد Google Sheets میشود.
د) چک کردن اطلاعات با فاکتورهای اصلی
اطلاعات واردشده با اصل فاکتورها تطبیق داده میشود.
۳. چکلیست اقدامات انجامی
عکسهای تکمیلشده در پوشه جداگانه آرشیو میشوند.
پشت فاکتور کاغذی علامت زده میشود (نشانگر انجامشدن).
✅ چرا Google Sheets؟
ورود دیتا در همه دستگاهها سادهتر است
آنلاین است و نیازی به جابهجایی فایل ندارد
فرمتبندی راحتتر از Excel است
💡 نکات کلیدی
Gemini بهترین عملکرد OCR فارسی را بین هوش مصنوعیها دارد.
عکسبرداری همه فاکتورها باهم، سرعت کار را بالاتر میبرد.
عکس صفحه تیره بهعنوان جداکننده دستههای ۱۰تایی، تفکیک را ساده میکند.
علامتگذاری پشت فاکتور کاغذی از دوبارهکاری جلوگیری میکند.
26 مرداد 1405 6:09
مهارتهای مورد نیاز
ورود اطلاعات و ثبت داده ها (Data Entry - دیتا اینتری)
اکسل (Excel)
جستجو در وب
امکانات ویژه
فوری
سرویسهای مرتبط
فریلنسرهایی که در این پروژه پیشنهاد ارسال کردهاند
- VAزمان تحویل: 4 روزارسال پیشنهاد در:
- زمان تحویل: 3 روزارسال پیشنهاد در:
- زمان تحویل: 5 روزارسال پیشنهاد در:
- زمان تحویل: 10 روزارسال پیشنهاد در:
- BIزمان تحویل: 3 روزارسال پیشنهاد در:
- زمان تحویل: 2 روزارسال پیشنهاد در:
- AYزمان تحویل: 2 روزارسال پیشنهاد در:
- زمان تحویل: 3 روزارسال پیشنهاد در:
- زمان تحویل: 1 روزارسال پیشنهاد در:
- زمان تحویل: 5 روزارسال پیشنهاد در:
- زمان تحویل: 4 روزارسال پیشنهاد در:
- زمان تحویل: 1 روزارسال پیشنهاد در:
آخرین پروژه های بازاریابی و فروش
projects


