داشبوردهای تحلیلی مالی و عملیاتی با Power BI

شرح کلی پروژه: شرکت خدمات حسابداری و مالیاتی از یک نرم‌افزار مالی استفاده می‌کند و تاکنون بیش از ۴۰ پروژه در آن ثبت اسناد شده است. هدف، تحلیل پویا و گزارش‌گیری متمرکز از داده‌های مالی و عملیاتی با استفاده از Power BI است.

محدوده کار و مسئولیت فریلنسر: • تحلیل نیازهای گزارش‌گیری و پیاده‌سازی مجموعه‌ای از داشبوردهای داینامیک در Power BI • استفاده از داده‌های نرم‌افزار مالی که از طریق API در دسترس قرار خواهد گرفت • ایجاد گزارش‌هایی که با تغییر اطلاعات، به‌روزرسانی شوند • طراحی جداگانه در محدوده مسئولیت نیست و تمرکز بر تحلیل و پیاده‌سازی خروجی‌های موردنیاز است

نیازمندی‌ها و قابلیت‌های اصلی: • داشبورد بهره‌وری پرسنل بر اساس KPIهای مختلف، از جمله تعداد فاکتورها، اسناد، حواله‌ها و موارد مشابه ثبت‌شده توسط هر فرد در نرم‌افزار مالی • داشبورد کنترل فعالیت‌های جاری پروژه‌ها، شامل مقایسه بودجه تعریف‌شده برای هر پروژه با اسناد روزانه ثبت‌شده و بررسی میزان انطباق عملکرد با بودجه • مقایسه اسناد یا اظهارنامه‌های مالیاتی شرکت‌ها در پنج سال گذشته • پیش‌بینی اطلاعات سال ششم بر اساس داده‌های پنج سال گذشته و فرمول‌های نسبت‌های مالی

وضعیت فعلی و ورودی‌های آماده: داده‌های نرم‌افزار مالی از طریق API قابل دریافت خواهد بود. همچنین اسناد یا اظهارنامه‌های مالیاتی پنج سال گذشته به‌عنوان مبنای مقایسه و پیش‌بینی در اختیار پروژه قرار می‌گیرد. اطلاعات مربوط به بیش از ۴۰ پروژه در نرم‌افزار مالی ثبت شده است.

ملاحظات فنی یا اجرایی: راهکار ترجیحاً به‌گونه‌ای پیاده‌سازی شود که امکان استفاده بر بستر شبکه یا وب را داشته باشد. جزئیات اتصال به API، ساختار داده‌ها و نحوه ارائه پیش‌بینی‌ها باید در جریان اجرای پروژه بررسی و با توجه به داده‌های در دسترس مشخص شود.

عنوان پروژه: همکار حسابدار دورکار پاره‌وقت

شرح کلی پروژه:
یک مجموعه فعال در حوزه خدمات و فروش محصولات مراقبت پوست به دنبال یک حسابدار دقیق و مسلط برای همکاری دورکاری و پاره‌وقت است. هدف اصلی، ایجاد کنترل مالی منظم، ثبت صحیح عملیات و ارائه گزارش‌های شفاف مدیریتی به تیم تصمیم‌گیرنده خواهد بود.

مسئولیت‌ها:
• ثبت و کنترل اسناد مالی شامل درآمد خدمات، فروش محصولات، هزینه‌ها، دریافت‌ها و پرداخت‌ها
• تطبیق تراکنش‌های فروش و وجوه دریافتی با گزارش پذیرش، ثبت سفارش، حساب‌های بانکی و درگاه‌های پرداخت
• ثبت و پیگیری مطالبات، بدهی‌ها و خریدهای اقساطی
• کنترل حساب مشتریان، تأمین‌کنندگان و سایر طرف‌حساب‌ها
• ثبت خریدوفروش محصولات و تطبیق موجودی نرم‌افزار با گزارش انبار
• محاسبه حقوق، پورسانت و پاداش کارکنان
• شناسایی، پیگیری و رفع مغایرت‌های مالی و ارائه گزارش به مدیریت
• بایگانی دیجیتال اسناد با رعایت کامل محرمانگی
• هماهنگی با مشاور مالیاتی و ارسال اطلاعات و مستندات لازم

خروجی‌ها و گزارش‌های مورد انتظار:
• گزارش ماهانه سود و زیان
• گزارش جریان نقدی (Cash Flow)
• گزارش وضعیت مطالبات و بدهی‌ها
• گزارش موجودی کالا
• مستندسازی مغایرت‌های شناسایی‌شده و اقدامات اصلاحی
• ثبت و کنترل منظم کلیه عملیات مالی

ورودی‌ها و منابع اطلاعاتی:
• گزارش‌های پذیرش و ثبت سفارش
• صورت‌حساب‌ها و گردش حساب بانکی
• گزارش‌های درگاه‌های پرداخت آنلاین
• گزارش انبار و اطلاعات مصرف مواد
• اسناد خریدوفروش و هزینه‌ها
• اطلاعات حقوق و دستمزد

شرایط و الزامات همکاری:
• دورکاری و پاره‌وقت با برنامه زمان‌بندی مشخص
• تعهد به دقت، امانت‌داری و پیگیری تا رفع کامل مغایرت‌ها
• قابلیت ارتباط منظم و پاسخ‌گویی به موقع
• توانایی اجرای مستقل امور مالی و حسابداری

مهارت‌ها و ابزارهای مورد نیاز:
• تسلط بر نرم‌افزارهای حسابداری (لطفاً نام نرم‌افزارها را ذکر کنید)
• مهارت پیشرفته در Excel (فرمول‌نویسی، جداول محوری، گزارش‌سازی)
• تجربه عملی در حسابداری خریدوفروش، انبار، دریافت و پرداخت و حقوق‌ودستمزد
• توانایی انجام مغایرت‌گیری و تحلیل داده‌های مالی

آنچه در پروپوزال خود ارائه دهید:

1. نام نرم‌افزارهای حسابداری مورد استفاده و سطح تسلط شما
2. سوابق مرتبط، نمونه کارها یا پروژه‌های مشابه انجام‌شده
3. ساعات و روزهای در دسترس برای همکاری و نحوه پاسخ‌گویی
4. پیشنهاد مالی ماهانه متناسب با حجم کار و مسئولیت‌ها

دسته‌بندی پروژه: کسب‌وکار

شرح کلی پروژه: تهیه و طراحی یک فایل اکسل مناسب برای ارائه فهرست قیمت محصولات یک شرکت.

محدوده کار و مسئولیت فریلنسر: • تهیه یا ویرایش محتوای موردنیاز برای فایل اکسل فهرست قیمت محصولات • تنظیم و آماده‌سازی محتوای فهرست قیمت در قالب یک فایل اکسل قابل ارائه

خروجی مورد انتظار: یک فایل اکسل مناسب برای ارائه فهرست قیمت محصولات شرکت. جزئیات مربوط به ساختار، اطلاعات محصولات و نحوه ارائه محتوا می‌تواند در جریان همکاری هماهنگ شود.

موارد پیشنهادی برای بررسی در پروپوزال: • نمونه کارهای مرتبط با تهیه و تنظیم فایل‌های اکسل • روش پیشنهادی برای سازمان‌دهی و ارائه فهرست قیمت • برآورد هزینه و زمان انجام کار

شرح کلی پروژه: ایجاد و پیاده‌سازی یک فایل اکسل هوشمند برای مدیریت مالی پروژه فروش و نصب اینترنت فیبر نوری، با همکاری بازاریاب و مجری دراپ‌کشی. هدف فایل، ثبت اطلاعات مالی قراردادها، محاسبه توزیع سود و تهیه گزارش‌های موردنیاز برای مدیریت پروژه است.

محدوده کار و مسئولیت فریلنسر: • ایجاد فایل اکسل و پیاده‌سازی منطق محاسبات مالی و گزارش‌گیری بیان‌شده. • طراحی جداگانه جزو مسئولیت پروژه نیست و تمرکز بر ساخت خروجی محاسباتی قابل استفاده است.

نیازمندی‌ها و قابلیت‌های اصلی: • امکان ثبت مشخصات مشتری و نوع قرارداد توسط بازاریاب. • محاسبه خودکار سهم دراپ‌کشی یا مجری، شرکت، ستاد، مالیات و صندوق بر اساس درصدهای مشخص‌شده. • محاسبه جداگانه سود مودم بر مبنای قیمت روز. • گزارش‌گیری از عملکرد همکاران. • گزارش‌گیری و پایش موجودی صندوق.

خروجی مورد انتظار: یک فایل اکسل هوشمند و قابل استفاده برای مدیریت مالی پروژه، ثبت قراردادها، محاسبه سهم بخش‌های مختلف، محاسبه سود مودم و گزارش‌گیری. درصدهای مورد استفاده در توزیع سهم و جزئیات قیمت روز مودم باید بر اساس اطلاعات ارائه‌شده یا توافق نهایی در زمان اجرا در فایل اعمال شوند.

موارد پیشنهادی برای بررسی در پروپوزال: • توضیح روش پیاده‌سازی منطق توزیع سود و گزارش‌ها. • اعلام زمان تقریبی تحویل و هزینه پیشنهادی. • بیان تجربه مرتبط با فایل‌های محاسباتی Excel و منطق Profit Sharing.

شرح کلی پروژه: هدف، تدوین سند و طرح کامل مشخصات یک پلتفرم آگهی برای یک بازار تخصصی است؛ به‌گونه‌ای که مشخص باشد هر بخش و صفحه پلتفرم چه اجزا، امکانات و جریان‌هایی دارد.

محدوده کار و مسئولیت فریلنسر: فریلنسر با کارفرما گفت‌وگو می‌کند، نیازها و ایده‌های کارفرما را دریافت و تحلیل می‌کند و مشخصات محصول، صفحات و امکانات پلتفرم را به‌صورت منسجم تدوین می‌کند. در این پروژه ساخت یا اجرای خود پلتفرم بر عهده فریلنسر نیست و خروجی صرفاً در مرحله تحلیل و تهیه طرح و مشخصات موردنیاز است.

نیازمندی‌ها و قابلیت‌های اصلی: • توضیح امکانات ریز و درشت پلتفرم برای بازار مورد نظر • تعیین اجزای موردنیاز هر صفحه و تشریح نقش آن‌ها • توضیح جریان‌ها و بخش‌هایی مانند صفحه نخست و ثبت‌نام و سایر صفحات لازم بر اساس نیازهای استخراج‌شده از گفت‌وگو با کارفرما • مشخص‌کردن نکات و جزئیات لازم به شکلی که طراح UI/UX بداند چه چیزی باید طراحی شود

وضعیت و فرایند همکاری: کار از طریق گفت‌وگو با کارفرما آغاز می‌شود. نیازها و ایده‌ها در تعامل با کارفرما بررسی و به طرح و سند مشخصات محصول تبدیل می‌شوند. در حین پروژه ایده های مختلف بررسی می شوند و در نهایت خروجی پس از بررسی و تأیید کارفرما نهایی خواهد شد.

تحویل‌دادنی مورد انتظار: سند و طرح کامل مشخصات محصول، شامل توضیح صفحات، امکانات و جریان‌های اصلی؛ این سند باید مبنای اجرایی طراح UI/UX برای پیاده‌سازی صفحات و قابلیت‌ها در Figma باشد.

موارد پیشنهادی برای بررسی در پروپوزال: • نمونه تجربه مرتبط در تحلیل محصول و تدوین مشخصات پلتفرم • نحوه مستندسازی صفحات، امکانات و جریان‌های کاربری • برآورد هزینه و زمان

عنوان پروژه: ساخت داشبورد مدیریتی KPI و نظرسنجی پروژه‌ها با استفاده از ایجنت

شرح کلی پروژه:
یک کسب‌وکار فعال در حوزه خدمات ورزشی و رفاهی، هتل‌داری و اقامتی، اماکن ورزشی، رستوران، آموزش و حوزه‌های مشابه، برای حدود ۱۵ پروژه نیازمند یک راهکار یکپارچه است. این راهکار باید توان تعریف و پایش KPIها، جمع‌آوری خودکار بازخورد مشتریان و نمایش نتایج به‌صورت داشبورد مدیریتی را فراهم آورد.

هدف پروژه:
– سنجش مستمر و منظم عملکرد هر پروژه
– بررسی روند ماهانه و مقایسه با اهداف تعیین‌شده
– شناسایی نقاط قوت و ضعف و اندازه‌گیری فاصله عملکرد با بنچمارک‌ها

محدوده کار و مسئولیت‌های فریلنسر:
• تعریف KPIها و بنچمارک‌های مرتبط با هر یک از ۱۵ پروژه
• پیاده‌سازی فرایند جمع‌آوری خودکار داده‌های نظرسنجی از سایت پرسلاین از طریق ایجنت‌نویسی
• سازمان‌دهی و انتقال منظم اطلاعات جمع‌آوری‌شده به Google Sheet
• طراحی و توسعه داشبورد مدیریتی تحت پلتفرم کلاد
• نمایش نمودارهای روند ماهانه، مقایسه KPI با اهداف و بنچمارک‌ها
• مستندسازی فرایندها و آموزش استفاده از سیستم برای تیم داخلی

نیازمندی‌های فنی و قابلیت‌های اصلی:
• داشبورد یکپارچه با قابلیت نمایش KPIها، نتایج نظرسنجی، روندهای ماهانه و میزان انحراف از اهداف
• انتقال خودکار و دوره‌ای داده‌ها به Google Sheet با ساختار منظم برای تحلیل و گزارش‌دهی
• استفاده از ابزارهای کلاد مناسب (مانند Google Cloud, AWS یا Azure)
• پیاده‌سازی ماژول ایجنت برای جمع‌آوری اتوماتیک بازخورد مشتریان

وضعیت فعلی و ورودی‌ها:
• داده‌های اولیه نظرسنجی از سایت پرسلاین در دسترس است
• اطلاعات پایه برای تعریف KPI و بنچمارک‌های پروژه‌ها موجود است
• انتخاب ابزارهای دقیق و جزئیات فنی پیاده‌سازی به پیشنهاد متخصص پروژه واگذار می‌شود

تحویل‌دادنی‌های مورد انتظار:

1. فرایند یکپارچه و پیاده‌سازی‌شده جمع‌آوری و سازمان‌دهی داده‌ها
2. فایل‌های Google Sheet با ساختار آماده برای تحلیل
3. داشبورد مدیریتی کلاد با قابلیت پایش KPI، روندهای نظرسنجی و انحراف از اهداف
4. مستند فنی شامل معماری سیستم، راهنمای نصب و بهره‌برداری

نکات قابل بررسی در پروپوزال:
– روش پیشنهادی برای پیاده‌سازی روی کلاد و ابزارهای منتخب
– رویکرد شما در تعریف KPI و بنچمارک برای پروژه‌های متنوع
– تجربه‌های مرتبط در طراحی داشبورد مدیریتی و اتوماسیون داده‌محور
– مفروضات، وابستگی‌ها و اطلاعات تکمیلی مورد نیاز برای برآورد دقیق هزینه و زمان
– زمان‌بندی پیشنهادی و نقاط عطف کلیدی پروژه

لطفاً در پروپوزال خود توانمندی‌ها، نمونه‌کارهای مشابه و پیشنهاد فنی-مالی را با جزئیات ارائه نمایید تا بهترین گزینه برای همکاری انتخاب شود.

شرح کلی پروژه: تنظیم انواع قراردادهای حقوقی و آماده‌سازی نسخه نهایی آن‌ها بر اساس رفت‌وبرگشت‌ها و ویرایش‌های موردنیاز.

محدوده کار و مسئولیت فریلنسر: • تنظیم محتوای قراردادهای حقوقی • بررسی و اعمال ویرایش‌های موردنیاز در جریان رفت‌وبرگشت قرارداد • آماده‌سازی و اصلاح متن تا رسیدن به نسخه نهایی

تحویل‌دادنی مورد انتظار: قراردادهای حقوقی تنظیم‌شده و ویرایش‌شده، در نسخه نهایی پس از انجام رفت‌وبرگشت‌ها و اصلاحات مربوطه.

مرز کار: مسئولیت پروژه به تنظیم، آماده‌سازی و ویرایش محتوای قراردادها تا مرحله نهایی محدود است.

شرح کلی پروژه: ثبت درخواست و دریافت جواز تأسیس تولید بدون کارخانه از طریق سامانه بهین‌یاب وزارت صنعت و معدن.

محدوده کار و مسئولیت فریلنسر: • بارگذاری مدارک موردنیاز در سامانه بهین‌یاب • ثبت درخواست جواز تأسیس تولید بدون کارخانه • پیگیری فرایند درخواست تا زمان صدور مجوز • رفع نواقص اعلام‌شده در طول فرایند

وضعیت فعلی و ورودی‌های آماده: مدارک موردنیاز آماده است و در اختیار فریلنسر قرار می‌گیرد. مسئولیت پروژه اجرای فرایند اداری و پیگیری آن در سامانه است و طراحی جداگانه‌ای در این پروژه مطرح نیست.

تحویل‌دادنی مورد انتظار: دریافت جواز تأسیس تولید بدون کارخانه از طریق سامانه بهین‌یاب.