سلام و خسته نباشید بنده روی گوگل شیت نیاز دارم یک اتوماسیون اداری برای دسته بندی و طبقه بندی مشتریان تهیه بشه شرح به صورت زیر است :

اطلاعات مشتریان توسط اپراتور به صورت دستی اونجا وارد بشه شامل : نام و نام خانوادگی ، نام مجموعه ، شماره تماس ، دسته بندی اون شغل ، لینک اون مشتری داخل سایت خودمون ، پلن انتخابی مشتری که شامل ۳ تا پلن میشه به صورت کشویی بشه انتخاب کرد ، مبلغ قرارداد ، تاریخ شروع قرارداد مشتری ، تاریخ پایان قرارداد مشتری ، روزهای باقی مانده قرارداد(این مورد به صورت خودکار تغییر کنه و نشون بده به اپراتور که چند روز از تاریخ قراردادش باقی مونده ) ، وضعیت قرارداد مشتری (شامل موارد فعال و منقضی و روبه اتمام و تمدید شده باشه ) و توضیحات

این میشه یه شیت به نام لیست مشتریان ، یه شیت دیگه داخل همون با نام تمدیدها نیاز دارم که از یک هفته قبل از اتمام تاریخ قراردادهای مشتریان خودش به صورت خودکار بیاد داخل این قرار بگیره شامل نام مجموعه شماره تماس ، نام مشتری و ۲ ۳ تا آیتم دیگه باشه

یه شیت دیگه هم نیازه با نام داشبورد که شامل تعداد کل مشتریان ، مشتریان فعال ، قرارهای منقضی ، نزدیک تمدید ، درآمد کل و درآمد این ماه میشه و در کل ببه صورت آنلاین به حالت crm کوچیک باشه برای مشتریانی که داریم بتونیم یه سیستم کوچکی داشته باشیم

بخشی از این گوگل شیت انجام و تهیه شده فقط نیاز دارم که تکمیل بشه و نیاز به متخصص اکسل دارم ممنون

عنوان پروژه

طراحی فایل اکسل حرفه‌ای مدیریت قرارداد، تعهدات، ارسال کالا و داشبورد مدیریتی

بودجه ۳ تا ۸ میلیون تومان

شرح پروژه

به یک متخصص اکسل مسلط به Dashboard، Power Query و فرمول‌نویسی حرفه‌ای نیازمندیم تا یک فایل اکسل مدیریتی جهت کنترل قراردادها و ارسال‌های مرحله‌ای کالا طراحی نماید.

امکانات مورد نیاز:

ثبت قراردادها ثبت اقلام هر قرارداد ثبت ارسال‌های مرحله‌ای کنترل مانده تعهدات هر قلم کالا محاسبه درصد پیشرفت قرارداد گزارش‌گیری از وضعیت قراردادها داشبورد مدیریتی

جزئیات عملکرد مورد انتظار:

هر قرارداد شامل تعدادی قلم کالا است. کالاها طی چند مرحله ارسال می‌شوند. سیستم باید به‌صورت خودکار موارد زیر را نمایش دهد:

مقدار کل قرارداد مقدار ارسال شده مقدار باقیمانده درصد انجام هر قلم درصد پیشرفت کل قرارداد قراردادهای تکمیل شده قراردادهای در حال اجرا

گزارش‌ها:

گزارش قراردادها گزارش ارسال‌ها گزارش مانده تعهدات گزارش عملکرد پروژه‌ها

ویژگی‌های مورد انتظار:

محیط کاملاً فارسی طراحی حرفه‌ای و کاربرپسند فرمول‌نویسی استاندارد قابلیت توسعه در آینده فایل بدون نیاز به نرم‌افزار جانبی آموزش کوتاه نحوه استفاده

در پیشنهاد خود اعلام نمایید:

مبلغ پیشنهادی زمان تحویل نمونه کار مشابه میزان تسلط به Excel Dashboard، Power Query و VBA

اولویت با افرادی است که سابقه طراحی سیستم‌های کنترل قرارداد، انبار، پروژه یا داشبورد مدیریتی در اکسل را داشته باشند.

خب میخوام پروژه اکسل را مرحله به مرحله برات توضیح بدم:

مرحله اول ببین ما میخوایم یه داشبورد در رابطه با یه آژانس ایرانگردی طراحی کنیم تو اکسل یه سری توضیحات بهت میگم این سربرگا رو میخوام اولا که ردیف میخوایم حالا کد ردیفو بد خودم وارد می کنم چون نیاز دارم چه کدی باش ستون بعدی نام نام خانوادگی و نام پدر و کد ملی تو بحث کد ملی میخوام این کد ملی را جستجو کنه با توجه به چیزایی که وجود داره اون کدای آماده که اصلا میگه کد ملیش صحیحه یا غلطه و بگه این کد ملی مال کدوم استانه چجوریه ستون بعدی یه تاریخ تولد از کاربر میخوایم بعد شماره تماس که اونم بررسی کنه غلطه یا درست حالا فقط دقت کن این نام خانوادگی نام پدر کد ملی تارخ شماره تماس رو میخوام از طریق یک یوزر فرم وارد کنیم یه اینتر که بزنی بره بشینه تو این ستونه

خب یه ستون مخوایم در رابطه با استعلام از سامانه بتا که حالا بعد بهت میگم لینک بشه به یه ستون دیگه که بعد بهت میگم تو این ستون قراره بره متصلش کنی به سامانه بتا که وقتی مشخصاتی که گفتم دادیم بیاد بررسی کنه بیمه شده ی تامین اجتماعی هست یا نه بررسی بشه بعد شاغل یا بازنشسته هست بررسی بشه بعد از اون توان بازپرداخت رو که سامانه میده برای ما احراز بشه که حالا مثلا چک برگشتی داشته یا نه چه خریدهایی داشته یا نه و ظرفیت بازپرداختش چقدر بوده ستون بعدی مبدا شامل اصفهان تهران مشهد و شیراز که قابل تیک زدن باشه ستون بعدی مقصد شامل مشهد شیراز قم کیش سرین اصفهان که اینم قابل تیک زدن باشه ستون بعدی : اقامتگاه شامل لیست هتل ها که بعداً بهش میدم و طرفیت هر هتل

ستون بعدی: تعداد نفرات متقاضی و نوع جنسیت و یا نوع بیماری طرف در صورت داشتن

ستون بعدی : زمان شروع و پایان سفر و مدت اقامت به صورت تاریخ شمسی

ستون بعدی : ترنسفر قطار دو نوع رجا یا نورالرضا اتوبوس دو نوع vip یا اسکانیا هواپیما

ستون بعدی: محاسبه قیمت به روز براساس تعداد نفرات و نوع هتل و ترنسفر و مدت اقامت که می‌خوام اینو یه چیزی براش درست کنی که ما با یک یوزر فرم بتونیم بهش بدیم و محاسبه کنه

ستون بعدی: پرداخت که نقدی باشه یا قسطی حالا اگر اقساطی باشه بره رجوع کنه به ستونی که از بتا استعلام گرفتیم و حالا با توجه به ترتیب قسطی که بهش میدم بگه چقدر میشه و در ستون بعدی که قیمت نهایی هست وارد کنه به تومان

حالا توجه من اگر از سامانه بتا نتیجه منفی بود و اصن بیمه نبود یا توان بازپرداخت نداشت یه ستون داشته باشیم تخت عنوان بانک رفاه که فقط در این ستون بچه باتوجه به خدمات بانک رفاه کارت اعتباری تهیه کنه و بعد که تهی کرد بیاد تیک بخوره و فاکتور نهایی براش صادر بشه

حتما حتما ستون که که گفتم مرحله به مرحله با یوزر فرم طراحی بشه یعنی یوزر فرم اول مال مشخصات یوزر فرم دوم مال ستون استعلام بتا یوزر فرم بعدی مال مبدا مقصد اقامتگاه و نفرات و رمان اقامت و ترنسفر یوزر فرم بعدی مال وارد کردن قیمت ها در نهایت صدور فاکتور

این توزیحات هست اگر موردی بود بپرسید زمان حداکثر 1 هفته

شرح پروژه: به یک متخصص حرفه‌ای Excel نیاز دارم تا یک فایل هوشمند طراحی کند که بر اساس سفارش‌های ثبت‌شده، ابعاد محصولات و ابعاد کارتن‌ها، مشخص کند هر سفارش چه میزان فضا اشغال می‌کند و چگونه داخل انواع خودروهای حمل بار قابل بارگیری است.

فایل سفارش‌ها در یک اکسل ثبت می‌شود و فایل دیگری شامل ابعاد دقیق هر محصول، ابعاد کارتن و در صورت نیاز تعداد محصول در هر کارتن ارائه خواهد شد.

هدف پروژه این است که سیستم بتواند به‌صورت دقیق و هوشمند مشخص کند:

هر سفارش چه حجم و چه فضایی اشغال می‌کند چند کارتن یا محصول در هر نوع خودرو قابل بارگیری است برای یک سفارش مشخص، چه نوع وسیله حمل مناسب‌تر است آیا سفارش داخل کامیون، کامیونت، خاور، تریلی، وانت و سایر خودروهای تعریف‌شده جا می‌شود یا خیر چه مقدار فضای خالی در هر خودرو باقی می‌ماند با توجه به موجودی فعلی، حداکثر چه تعداد سفارش دیگر می‌توان ثبت کرد

خروجی‌های مورد انتظار:

محاسبه حجم و ابعاد نهایی هر سفارش امکان تعریف چند نوع وسیله حمل با ابعاد داخلی متفاوت، مانند: وانت نیسان خاور کامیون تریلی تعیین تعداد قابل بارگیری هر محصول یا سفارش در هر خودرو نمایش درصد پر شدن هر خودرو نمایش فضای باقی‌مانده پیشنهاد بهترین خودرو برای هر سفارش در صورت نیاز، نمایش اینکه سفارش در چند خودرو باید تقسیم شود طراحی داشبورد یا شیت خلاصه برای استفاده آسان

نکات مهم فنی:

محاسبات باید بر اساس طول، عرض و ارتفاع واقعی انجام شود امکان چرخش کارتن یا محصول برای استفاده بهتر از فضا در نظر گرفته شود در صورت امکان، سیستم بهینه‌ترین حالت چیدمان را پیشنهاد دهد ترجیحاً از فرمول‌های پیشرفته، Power Query، VBA یا هر روش حرفه‌ای لازم استفاده شود فایل باید کاملاً بدون خطا، سریع و قابل استفاده روزانه باشد

ورودی‌های پروژه:

فایل اکسل سفارش‌ها فایل اکسل ابعاد محصولات و کارتن‌ها در صورت نیاز، ابعاد داخلی انواع خودروها نیز ارائه خواهد شد

زمان اجرا: پروژه باید حداکثر ظرف کمتر از 12 ساعت به‌صورت کامل و دقیق انجام شود.

بودجه: هزینه محدودیتی ندارد و اولویت اصلی کیفیت، سرعت و دقت اجرای پروژه است.