شرح مسئله: در حال حاضر تیمی ۳ تا ۵ نفره از یک فایل Excel اشتراکی روی Network Drive استفاده می‌کنیم. هر بار که کاربری فایل را باز می‌کند، دیگران قادر به باز کردن آن نیستند. این موضوع باعث اختلال در کار روزانه می‌شود. به دنبال جایگزینی این فایل Excel با یک دیتابیس Microsoft Access هستیم که به صورت همزمان چند کاربر بتوانند بدون تداخل از آن استفاده کنند. مشخصات فنی و عملکردی مورد نیاز: 1- نحوه اختصاص کد پروژه:

• کدهای پروژه از 1500 شروع شده و هم‌اکنون در 4388 هستند.
• سیستم باید به صورت خودکار به کاربر «بعدی‌ترین کد پروژه آزاد» (sequential) را پیشنهاد دهد.
• در صورت درخواست همزمان دو کاربر، دیتابیس باید از تکرار کد جلوگیری کند (mechanism قفل‌گذاری مناسب).

2- جستجو در رکوردهای موجود:

• کاربر باید قبل از ایجاد پروژه جدید، قابلیت جستجو در داده‌های موجود را داشته باشد.
• جستجو باید بر اساس کد پروژه، نام شرکت، نام پروژه، نام مسئول، نام نماینده شرکت و سایر فیلدها امکان‌پذیر باشد.

3- ویرایش و حذف:

• فقط کاربرانی که در دامنه (Domain) دفتر ما هستند و سطح دسترسی مدیر (Manager) دارند، مجاز به حذف رکوردها باشند.
• ویرایش اطلاعات نیز باید تحت کنترل و با تایید کاربر انجام شود.

4- فیلدهای اطلاعاتی (ستون‌های موجود در فایل Excel فعلی): فیلدهای زیر باید در دیتابیس پیاده‌سازی شوند (بیشتر از این فیلدها در حال حاضر وجود ندارد): نام فیلد (عنوان ستون) | توضیح | |----------------------|-------| | کد پروژه | کلید اصلی، عددی ترتیبی | | تاریخ | تاریخ ثبت پروژه | | نام شرکت | متن | | نام پروژه | متن | | موضوع | متن | | نام مسئول | متن | | تلفن | متن | | فکس | متن | | نام نماینده شرکت | متن | | تلفن همراه | متن | | ملاحظات | متن (توضیحات اضافی) | | آدرس | متن | (در حال حاضر نیاز به Drop-down نیست) 5- محیط و کاربران:

• تعداد کاربران همزمان: ۳ تا ۵ نفر
• فایل دیتابیس روی یک Windows File Share قرار می‌گیرد (همان مکان فعلی فایل Excel).
• همه کاربران Access نصب شده دارند** (نیازی به Runtime نیست).
• سیستم باید امکان ورود بر اساس کاربران دامنه (Active Directory) یا جدول داخلی کاربران را داشته باشد.

6- نیازمندی‌های رابط کاربری (UI/UX):

• هنگام باز شدن دیتابیس، کاربر دو گزینه اصلی ببیند:
  1. «دریافت کد پروژه جدید» (Get Next Project Code) – با کلیک روی آن، آخرین کد+۱ نشان داده شود و فرم ثبت اطلاعات پروژه جدید باز شود.
  2. «جستجو در پروژه‌های موجود» – با وارد کردن عبارت جستجو (در هر یک از فیلدها)، لیست نتایج به صورت جدولی نمایش داده شود.
• قبل از اعمال هرگونه تغییر (ثبت، ویرایش، حذف) یک پیام تایید (Confirmation) از کاربر گرفته شود.
• کاربر عادی (غیرمدیر) نباید دسترسی به حذف رکوردها داشته باشد (دکمه حذف برای او غیرفعال یا مخفی باشد).

7- گزارش‌گیری (Reporting):

• کاربر بتواند بر اساس فیلتر دلخواه (مثلاً محدوده تاریخ، یا نام شرکت خاص) یک گزارش تهیه کند و آن را چاپ (Print) نماید.
• حداقل یک گزارش استاندارد از همه پروژه‌ها (با قابلیت فیلتر) کافی است.

8- مهاجرت داده‌های موجود (Migration):

• • فایل Excel فعلی حاوی هزاران رکورد (از کد ۱۵۰۰ تا ۴۳۸۸) است. باید این داده‌ها به دیتابیس Access منتقل شوند.
• فریلنسر باید داده‌ها را بررسی و پاک‌سازی (Data Cleaning) اولیه کند (مثلاً تطابق نوع فیلدها، حذف ردیف‌های خالی).

9- مستندسازی و آموزش:

• ارائه راهنمای کاربر (User Manual) به زبان فارسی (شامل نحوه نصب، اجرا، گرفتن کد جدید، جستجو، گزارش‌گیری).

10- پشتیبانی پس از تحویل: ۳ ماه پشتیبانی (رفع باگ‌های احتمالی، تغییرات جزئی در فرم‌ها یا گزارش‌ها) پس از تحویل نهایی.

لطفاً در پیشنهاد خود موارد زیر را ذکر کنید:

1. سابقه کار مشابه با اکسس تحت شبکه (ذکر مثال یا اسکرین‌شات)
2. زمان تخمینی دقیق برای اتمام پروژه
3. مبلغ پیشنهادی به تومان
4. آیا امکان تحویل نسخه آزمایشی (Demo) قبل از تحویل نهایی وجود دارد؟

می خواهم فرمی شکیل برای ثبت اطلاعات دانش آموزان داشته باشم که عنوانش این باشه ; اطلاعات دانش آموز ، توش این موارد باشه: نام ، نام خانوادگی ، پایه (که از بین گزینه های هفتم ، هشتم، نهم بتوان انتخاب کرد)، شعبه ( شامل موارد 1، 2، 3، 4، دسته بندی نشده که پیش فرض دسته بندی نشده باشد) ، شماره ملی، شماره ولی، شماره موبایل دانش آموز، تلفن ثابت، آدرس، تاریخ تولد ( لیستی باز شود و از آن تاریخ تولد انتخاب شود، تاریخ به شمسی باشد. در جدول باز شده لیستی شامل ماه ها، سال ها و روزها به شمسی باشد و بتوان از منوی باز شده انتخاب کرد و یا عدد را تایپ کرد. این موارد رو داشته باشیم. بدون ورود نام و نام خانوادگی ، کد ملی ، شماره موبایل امکان رفتن به مرحله بعد نباشد و در فرم کنار موارد ضروری یک ستاره نمایش دهد. همچنین سایر ستون ها شامل این موارد باشد : ستونی برای وضعیت ثبت نام که شامل گزینه «نبود در مدرسه»- «ثبت نام قطعی» - «پیش ثبت نام»- «خروج» باشد و به صورت پیش فرض روی گزینه «پیش ثبت نام» باشد. همچنین ستونی با عنوان مدارک وجود داشته باشد و بتوان در آن تیک زد. شامل موارد: « کارنامه ششم» «کپی شناسنامه ها» ;«عکس» ; «سی دی عکس» « فرم حراست» « شناسنامه سلامت» « نامه بهداشت» باشد . در صورتی که از لیست پایه ، هشتم یا نهم انتخاب شده بود ، در قسمت مدارک گزینه کارنامه سال های پیش هم برای تیک زدن اضافه شود. نهایتا قسمتی برای یادداشت موارد اضافه با عنوان «ملاحظات» وجود داشته باشد . *** همچنین این بخش ها نیز برای نمایش در نظر گرفته شود:

1. دکمه ای برای پرینت اطلاعات
2. قسمتی برای فیلتر براساس پایه و شعبه ، یا تاریخ تولد یا اسامی : مثلا اگر خواستیم ببینیم چه کسانی در برج 8 به دنیا آمده اند ، یا خواستیم دانش آموزان هفتم 1 را مشاهده کنیم ، یا کارهایی از این قبیل
3. قسمتی برای جستجوی نام دانش آموزی خاص و ویرایش اطلاعات او موجود باشد
4. قسمتی برای مدیریت ستون ها به این صورت که بتوان تا 4 یا 5 ستون دیگر برای یادداشت اضافه کرد ، یا تغییر نام ستون ها وجود داشته باشد. همچنین تیتر و لوگوی مدرسه را بتوان در این بخش ها قرار داد

همچنین ممکن است نیاز به ویرایش برخی قسمت ها پس از تحویل باشد مثل افزودن یک ستون دیگر ، یا اضافه کرد لوگو و... به صفحه پرینت . این ها را می خواهم برایم اگر خواستم بدون هزینه اضافی انجام دهید . ضمنا خودم خواستم روی اکسل همچین چیزی درست کنم تایپ فارسی نشد توی vba انجام بدم. برام مهمه اطلاعات درست نمایش داده بشه.

غیر موارد بیان شده نکته دیگری که برایم خیلی اهمیت دارد اینکه خروجی XLSX هم بتوان گرفت

هدف من از ساخت این چک لیست اینه که وقتی به یک پروژه سر می‌زنم بتونم همونجا در محل قیمت اون پروژه بازسازی رو به کارفرما اعلام کنم.

برای ساخت چنین چک لیستی قطعاً به یک سیستمی احتیاج دارم در اکسل یا گوگل شیت که بتونه با گرفتن یک ورودی قیمت مصالح و تعیین محل‌های مورد هدف بازسازی بتواند قیمت و مدت بازسازی رو با دقت بسیار بالایی اعلام کند.

قطعاً لازمه همچین چیزی آن است که برای این سیستم اکسلی از قبل تعیین شده باشد که مثلاً در یک فضایی مثل آشپزخانه که می‌خواهیم آن را بازسازی کنیم از چیزهایی مثل ورق ام دی اف صفحه روی کابینت سینک ظرفشویی و چیزهای امثال آن استفاده می‌شه و اون بتونه با توجه به متراژ آشپزخانه و عوامل دیگری که می‌توان برای آن تعریف کرد مثل استثنائاتی برای مثال از قبیل وجود پنجره در آشپزخانه و یا جزیره برای آشپزخانه آن پروژه و دیتاهای قیمتی که از قبل دارد بتواند اعلام کند که این آشپزخانه با این مبلغ و این زمان بازسازی میشود.

برای چی بهش میگیم چک لیست :

دلیلش اینه که در محل پروژه و وقتی که می‌خواهیم از این سیستم استفاده کنیم تنها کاری که انجام می‌دیم اینه که به این سیستم متراژ اون اتاق اون آشپزخونه اون پذیرایی اون سرویس بهداشتی و کیفیت متریال موارد مختلف رو بهش میگیم یا تیک می‌زنیم مثل یک چک لیست و با توجه به اطلاعاتی که از قبل داره برآورد هزینه میکنه.

عنوان پروژه: پلت فرم تغذیه اطلاعات و جست و جو

توضیحات پروژه: ما به دنبال طراحی یک پلت فرم پیشرفته برای تغذیه اطلاعات و جست و جو هستیم. این پلت فرم باید دارای یک رابط کاربری گرافیکی و کاربرپسند باشد که به کاربران اجازه دهد به سادگی و راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را وارد کرده و جستجو کنند.

ویژگی‌های کلیدی این پروژه عبارتند از:

• طراحی محیط کاربرپسند و گرافیکی
• قابلیت تغذیه اطلاعات به صورت آسان
• امکان جستجوی موثر و سریع اطلاعات
• قابلیت استفاده در قالب اکسل یا سایر فرمت‌ها

دسته بندی پروژه: محتوا و ترجمه

ما به دنبال افرادی هستیم که تجربه کافی در طراحی نرم‌افزار، به ویژه در زمینه ایجاد رابط‌های کاربری جذاب و کاربرپسند داشته باشند. اگر شما توانایی ایجاد یک پلت فرم با کیفیت و طبق استانداردهای بالا را دارید، لطفاً درخواست خود را ارسال کنید.

از همکاری شما استقبال می‌کنیم!

عنوان پروژه: ساخت دیتابیس با نرم افزار اکسس

توضیحات پروژه:

ما به دنبال یک حرفه‌ای برای طراحی و ساخت یک دیتابیس با استفاده از نرم افزار اکسس هستیم. این دیتابیس باید در یک پوشه به اشتراک‌گذاری سازمانی قرار گیرد و قابلیت دسترسی به آن بر اساس مجوزهایی که برای کاربران تعریف می‌شود، فراهم گردد.

الزامات پروژه:

• طراحی دیتابیس در نرم افزار اکسس
• قرار دادن دیتابیس در یک پوشه مشترک سازمانی
• تعریف سطوح دسترسی برای کاربران به نحوی که بتوانند اطلاعات مورد نیاز را وارد یا برداشت کنند
• تست و اطمینان از عملکرد صحیح دیتابیس

دسته‌بندی پروژه:

موارد دیگر

توجه:

لطفاً در هنگام ارسال پیشنهادات، نمونه کارهای خود را نیز ضمیمه فرمایید تا امکان ارزیابی بهتری وجود داشته باشد.

از همکاری شما متشکریم و امیدواریم به زودی با شما همکاری کنیم!