طراحی و پیادهسازی سامانه هوشمند جمعآوری، تحلیل و داشبورد مدیریتی گزارشهای روزانه پروژههای ساختمانی
شرح پروژه
در حال حاضر برای چندین پروژه ساختمانی، گزارشهای روزانه توسط افراد مختلف در گروههای WhatsApp ارسال میشود. این گزارشها شامل متن، صوت، تصویر و ویدئو بوده و هر فرد از زاویه کاری خود وضعیت همان روز را گزارش میکند؛ برای مثال:
- وضعیت نیروهای حاضر و غایب
- فعالیتهای انجامشده
- فعالیتهای برنامهریزیشده و انجامنشده
- وضعیت مصالح و تجهیزات
- ورود یا عدم ورود مصالح
- پیشرفت فعالیتهای اجرایی
- مشکلات و موانع
- گزارش سرپرست، پیمانکار یا سایر عوامل پروژه
هدف، طراحی یک سامانه هوشمند است که این اطلاعات را بهصورت خودکار جمعآوری، پردازش، دستهبندی و در یک داشبورد مدیریتی یکپارچه نمایش دهد.
مدیر ارشد باید بتواند در یک نگاه وضعیت تمام پروژهها را مشاهده کند و در صورت نیاز از سطح کلی به جزئیات هر پروژه، روز، فعالیت، فرد، مشکل یا گزارش اصلی Drill-down داشته باشد.
رویکرد مورد انتظار
یکی از گزینههای موردنظر ما معماری زیر است:
WhatsApp → Automation / n8n → AI Processing → Database → Web Dashboard
اما از فریلنسر انتظار داریم در صورت داشتن معماری بهتر، پیشنهاد فنی جایگزین خود را نیز ارائه کند.
سیستم باید تا حد امکان مستقل از یک سرویس یا مدل خاص AI طراحی شود.
خروجی مورد انتظار
- داشبورد مدیریتی یکپارچه برای تمام پروژهها
- داشبورد و جزئیات هر پروژه
- پردازش گزارشهای متنی و در صورت امکان صوتی و تصویری
- استخراج اطلاعات مهم و تبدیل آنها به داده ساختاریافته
- نمایش وضعیت، پیشرفت، تأخیر، نیروی انسانی، مصالح و مشکلات
- امکان Drill-down از شاخصهای مدیریتی تا گزارش اصلی
- نگهداری گزارش و فایل اصلی بهعنوان Evidence
- امکان مشاهده تاریخچه گزارشها
- قابلیت توسعه در آینده
- رابط کاربری فارسی و RTL
نکته مهم
هدف پروژه صرفاً خلاصهکردن پیامهای WhatsApp نیست؛ بلکه هدف، تبدیل گزارشهای روزانه به داده قابل تحلیل و تصمیمگیری مدیریتی است.
درخواست از فریلنسر
لطفاً همراه با پیشنهاد خود موارد زیر را بهصورت شفاف اعلام کنید:
معماری پیشنهادی و تکنولوژیهای مورد استفاده
- روش پیشنهادی برای اتصال و دریافت اطلاعات WhatsApp
- نحوه استفاده از AI برای تحلیل Text / Audio / Image / Video
- زمان دقیق اجرای پروژه
- هزینه کامل توسعه و پیادهسازی
هزینههای ماهانه یا سالانه سرویسها و Licenseها، به تفکیک:
- n8n یا ابزار Automation
- AI / API
- Server / VPS
- Database / Storage
- WhatsApp API یا Provider احتمالی
- سایر سرویسهای موردنیاز
مشخصکردن اینکه کدام هزینهها یکباره و کدام ماهانه/سالانه هستند.
هزینه پشتیبانی و توسعه احتمالی پس از تحویل.
نمونه پروژه مشابه یا تجربه عملی در AI Automation، n8n، WhatsApp، داشبوردهای مدیریتی یا Data Engineering.
اولویت ما
قابلیت اطمینان، امکان توسعه، دقت پردازش اطلاعات و هزینه منطقی مهمتر از استفاده از تکنولوژیهای پیچیده یا پرهزینه است.
هدف، ایجاد یک MVP عملیاتی و قابل استفاده در کوتاهترین زمان و سپس توسعه تدریجی آن است.
لطفاً پیشنهاد مالی خود را بهصورت شفاف و تفکیکشده بین هزینه توسعه و هزینههای جاری سرویسها ارائه کنید.