در سال‌های اخیر، مخصوصاً پس از همه‌گیری ویروس کرونا، بر تعداد فریلنسرها به شدت افزوده شده است. فریلنسرهای حرفه‌ای با استفاده از ابزارهای متفاوتی کار خود را گسترش داده و درآمد بیشتری کسب می‌کنند؛ در حالی که بسیاری دیگر از این قافله عقب می‌مانند. یکی از این ابزارها، پرسونال برندینگ (Personal Branding) است. در این مطلب قصد داریم در خصوص پرسونال برندینگ برای فریلنسرها نکاتی را بیان کنیم پس تا انتها با ما همراه باشید.

فریلنسر کیست؟

قبل از این‌که بخواهیم بگوییم برندینگ چیست و اینکه پرسونال برندینگ چه مزایایی دارد، بد نیست بررسی کنیم که فریلنسر کیست؟ فریلنسر به فردی می‌گویند که بدون این‌که به سازمان، شرکت و یا کسب‌وکار مشخصی متعهد شود، کارها و پروژه‌های متفاوتی از شرکت‌ها و کسب‌و‌کارهای متفاوت دریافت می‌کند و بسته به نیاز و پروژه‌های در دسترس، کارفرمای خود را تغییر می‌دهد.

حال چنین فردی نیاز به پروژه‌های بهتر و بیشتر برای کسب درآمد مناسب و بالاتر دارد. یکی از راه‌های دریافت پروژه‌های بیشتر و بهتر، داشتن یک پرسونال برندینگ مناسب است.

برندینگ چیست؟

در پاسخ به سؤال برندینگ چیست؟ باید بگوییم که از برندینگ برای شناخته شدن یک فرد، محصول، خدمت، سازمان، موقعیت جغرافیایی و بسیاری چیزهای دیگر استفاده می‌کنند. در حقیقت باید بگوییم که برندینگ معرف و هویت چیزی است که می‌خواهید آن را معرفی کنید. برند چیزی است که شما آن را برای مشتریان تعریف کرده‌اید.

پرسونال برندینگ یا برندسازی شخصی یعنی چه؟

پرسونال برندینگ را می‌توان یک فرایند آگاهانه و با استراتژی دانست که باعث می‌شود تصویری که دیگران از فرد در زمینه کاری دارند را کنترل کنند. این تصویر باید برتری‌ها، ویژگی‌ها و مزیت‌های فرد فریلنسر را در مقایسه با کسانی که کار مشابهی ارائه می‌کنند، ترسیم کند.

این کار باعث می‌شود تا هزینه‌ای که قرار است برای طی کردن مسیر شغلی پرداخت شود، کاهش پیدا کند. باید بدانید که پرسونال برندینگ یک فرایند است و نباید به آن به صورت یک پروژه نگاه کرد. همچنین باید بدانید که این فرایند تنها آغاز دارد و پایانی را برای آن نباید متصور بود. برند شما هر روز نیاز به بهبود و پیشرفت دارد.

چرا پرسونال برندینگ برای فریلنسرها ضروری است؟

هر فریلنسری پس از مدتی، به نوعی احساس می‌کند که به پرسونال برندینگ نیاز دارد. برند هر فرد را باید مهم‌ترین چیزی دانست که او را از رقبایش متمایز می‌کند و باعث می‌شود در ذهن کارفرما و مشتریان و حتی مخاطبان باقی بماند. پس می‌توانیم بگوییم که پرسونال برندینگ برای هر فریلنسری ضروری است تا بتواند در بازار پر رقابت کسب‌و‌کار باقی بماند و پیشرفت کند. از مهم‌ترین دلایل ضرورت پرسونال برندینگ برای یک فریلنسر، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

ایجاد حس منحصر به فرد بودن

در بازار فریلنسرها که هر روز بر تعداد آن‌ها افزوده می‌شود، اگر فرد بتواند احساس منحصربه‌فرد بودن در بازار را به مشتریان و کارفرماها القا کند، می‌تواند پروژه‌های بسیار بیشتر و بهتری را بگیرد.

تمایز با رقبا

در بازار فریلنسرها نمی‌توان پشت نام و اعتبار شرکت‌های بزرگ مخفی شد تا کار گرفت. در صورت انجام این کار ممکن است حتی به صورت موقتی پروژه‌های خوبی به سمت فریلنسر سرازیر شود، اما پس از مدتی، فرد از رقبای خود جا خواهد ماند. داشتن یک پرسونال برندینگ در این زمان می‌تواند باعث شود تا کارفرما تمایز و تفاوت فرد را با رقبایش مشاهده کند.

به نمایش درآوردن توانایی ها

پرسونال برندینگ برای فریلنسرها باعث می‌شود تا کارفرماها به درک درستی از خدمات و توانایی‌های او برسند و احتمالاً تحت تأثیر آن قرار بگیرند. همچنین دانستن این‌که خدمات و توانایی‌های فریلنسر شامل چه مواردی است، باعث می‌شود تا کارفرما درک بیشتری از خدمات داشته باشد و توقع او از کار نیز به میزان مناسبی باشد.

متخصص شدن در زمینه کاری

شاید شما یک متخصص در زمینه کاری خود باشید اما تا زمانی که با استفاده از پرسونال برندینگ نام خود را به درستی مطرح نکرده‌اید، بسیاری شما را متخصص نخواهند دانست. زمانی که نام فریلنسر با استفاده از برندسازی شخصی مناسب در میان کارفرماها و مشتریان از اعتبار مناسبی برخوردار شد، فرد خود به خود به یک متخصص در زمینه کاری خود که از اعتبار و معروفیت برخوردار است تبدیل می‌شود.

درآمد و کار بیشتر در زمان کوتاه تر

یکی دیگر از مزایای پرسونال برندینگ برای فریلنسرها این است که به کمک آن به جای صرف زمان برای گشتن به دنبال مشتری، می‌توانند آن زمان را صرف انجام کارها و پروژه‌هایی کنند که با برندسازی شخصی دریافت کرده‌اند. این کار باعث می‌شود در زمان کوتاه‌تری پروژه جدید بگیرند و کارهای بیشتر و بهتری دریافت کنند. جمع این موارد باعث می‌شود تا فرد درآمد بیشتری داشته باشد.

مزایای پرسونال برندینگ

پرسونال برندینگ مزایای بسیاری دارد اما اگر بخواهیم به مهم‌ترین آن‌ها اشاره کنیم، می‌توانیم موارد زیر را نام ببریم.

اعتماد

داشتن یک برند شخصی مناسب باعث می‌شود تا کارفرما و مشتری بتوانند به فرد اعتماد بیشتری داشته باشد. برخی از کارفرمایان ترجیح می‌دهند بیشتر با کسانی که توانسته‌اند یک برند شخصی مناسب بسازند کار کنند تا اینکه پروژه‌های خود را به یک فریلنسر بی‌نام و نشان بسپارند.

حضور در شبکه‌های اجتماعی

از دیگر مزایای پرسونال برندینگ برای فریلنسرها می‌توان به قابلیت حضور در شبکه‌های اجتماعی و حتی رسانه‌ها اشاره کرد. بسیاری از شبکه‌های اجتماعی و حتی رسانه‌هایی مانند مجلات، رادیو و تلویزیون به سراغ افرادی می‌روند که پرسونال برندینگ خوبی دارند تا با آن‌ها مصاحبه کنند. این کار می‌تواند تبلیغ بسیار مناسبی برای کسب‌و‌کار فرد نیز باشد.

جذب بیشتر مشتری

پرسونال برندینگ برای فریلنسرها باعث می‌شود تا بتوانند مشتری‌های بیشتری جذب کنند. زمانی که یک کارفرما به دنبال فریلنسر برای انجام کاری است، ترجیح می‌دهد با افراد موفق، مطرح و کار بلد کار کند. در این میان شانس فریلنسری که پرسونال برندینگ مناسبی دارد از باقی رقبایش بیشتر است. او به عنوان یک متخصص شناخته شده و در بسیاری مواقع کار به سراغ او خواهد آمد.

قیمت‌گذاری مناسب

همیشه افرادی وجود دارند که به دلایل متفاوت، قیمت‌های پایینی برای کارها دریافت می‌کنند که این امر باعث می‌شود تا بسیاری دیگر نتوانند با قیمت مناسبی که مد نظرشان است کار کنند. داشتن پرسونال برندینگ برای فریلنسرها باعث می‌شود تا در هنگام قبول کردن کارها دست بازتری برای قیمت‌گذاری داشته باشند.

شبکه سازی

از دیگر مزایای پرسونال برندینگ برای فریلنسرها می‌توان به شبکه‌سازی اشاره کرد. برند یک فریلنسر معرف او است و زمانی که کارفرمایان به سراغ او بیایند و از کارش راضی باشند، به احتمال بسیار زیاد او را به دوستان و آشنایان خود نیز معرفی خواهد کرد. این ارتباطات می‌تواند در گسترش شبکه و میزان و کیفیت کار دریافتی تأثیر مناسبی داشته باشد.

ارتباط با کارفرما

بسیاری از فریلنسرها در ارتباط با کارفرما به مشکل می‌خورند و همیشه این سؤال را از خود می‌پرسند که چگونه با کارفرما ارتباط برقرار کنیم؟ یکی دیگر از مزایای پرسونال برندینگ برای فریلنسرها این است که بسیاری از کارفرمایان خودشان به سراغ این افراد می‌روند و دیگر نیازی نیست به دنبال کارفرما و پروژه بگردند.

مراحل پرسونال برندینگ

قبل از هر اقدامی برای ساخت برند شخصی، یک بار دیگر تأکید می‌کنیم که پرسونال برندینگ یک فرایند است و نه کاری که پس از چند روز یا چند ماه به پایان برسد. با انجام چند مرحله می‌توانید کار ساخت پرسونال برند را آغاز کنید. این مراحل هر چند ساده است اما بدون تلاش مستمر، نتیجه مناسبی نخواهد داشت.

ساخت پروفایل در شبکه های اجتماعی مناسب

یکی از ساده‌ترین و البته ابتدایی‌ترین کارهایی که هر فریلنسر باید انجام دهد، ساخت پروفایل در شبکه‌های اجتماعی است. شبکه‌های اجتماعی مانند لینکدین، اینستاگرام و توییتر از اولویت بالاتری برخوردار هستند. این شبکه‌ها می‌توانند کمک کنند که علاوه بر برندسازی، پروژه نیز دریافت کنید. البته به خاطر داشته باشید، تنها ساختن پروفایل در این شبکه‌ها کافی نیست و باید در زمان‌های مناسب و به صورت پیوسته در آن‌ها فعالیت داشته باشید.

ساخت وب سایت شخصی

کار دیگری که در پرسونال برندینگ برای فریلنسرها تأثیر بسیاری دارد، ساخت یک وب‌سایت شخصی است. این کار باعث می‌شود تا اعتبار بیشتری به کسب‌وکارتان دهید. ساخت وب‌سایت کاری نیست که بسیاری از رقبا انجام دهند و همین امر باعث می‌شود تا کار شما بیشتر به چشم بیاید و ارزش بیشتری داشته باشد.

در وب‌سایت خود مقالات و مطالب آموزشی مناسب در زمینه کسب‌وکارتان منتشر کنید؛ با مخاطبین ارتباط داشته باشید و صلاحیت حرفه‌ای بیشتری برای خود ایجاد کنید. حتی می‌توانید بخشی از وب‌سایت را به نمونه کارهای خود اختصاص دهید تا مخاطبین بتوانند کیفیت و قدرت کار شما را مشاهده کنند.

استفاده از بسترها و پلتفرم های مناسب

ایجاد پروفایل در بسترها و پلتفرم‌های فریلنسری مانند پونیشا نیز یکی از راه‌هایی است که می‌تواند مخصوصاً در ابتدای راه بسیار مفید و مؤثر باشد. با استفاده از این روش شما علاوه بر برندسازی شخصی خودتان، پروژه برای انجام دادن نیز خواهید داشت تا مشتریان و کارفرماهای بیشتری شما را بشناسند.

نتیجه گیری

به عنوان یک فریلنسر یکی از مشکلات مداوم ما این است که چگونه پروژه بگیریم؟ به طور کلی باید گفت که پرسونال برندینگ برای فریلنسرها از مهم‌ترین کارهایی است که باید انجام دهند. با استفاده از پرسونال برندینگ آن‌ها می‌توانند پروژه‌های بیشتر و بهتری دریافت کنند و در نتیجه درآمد بیشتری کسب کنند. همچنین پرسونال برندینگ باعث می‌شود تا زمان و هزینه‌ای که برای شناخته شدن در کار و همچنین درآمد بیشتر باید پرداخت کنند، کاهش پیدا کند.

نقش پررنگ علوم، تکنولوژی و فناوری در دنیای امروز ما نیاز به اعتبارسنجی و ارزش‌دهی به تحقیقات و مقالات علمی را بیش از پیش حائز اهمیت جلوه می‌دهد. مقاله ISI هم از جمله مقالاتی است که با استفاده از ارزش و اعتبار آن می‌توانید به مشتریان، مخاطبان و طرفین قرارداد خود اثبات کنید که فعالیت شما پشتوانه‌ای علمی دارد و از همه مهم‌تر این پشتوانه علمی، یک اعتبار استاندارد و جهانی هم دارد که می‌توان روی آن حساب ویژه‌ای باز کرد. این که منظور از مقاله ISI چیست و چگونه می‌توان فهمید که یک مقاله از نوع ISI است یا خیر از جمله سؤالات مهم و اساسی است که در این مقاله از پونیشا به آن‌ها پاسخ داده شده است. پس تا انتها همراه ما باشید.

مقاله ISI به چه مقاله‌ای گفته می‌شود؟

پیش از این که بخواهیم به ماهیت مقاله ISI بپردازیم، بهتر است که واژه ISI را مورد بررسی قرار دهیم. واژه ISI مخفف عبارت کامل Institute for Scientific Information است که به مؤسسه اطلاعات علمی (تأسیس‌شده توسط یوجین گارفیلد در سال 1956) اطلاق می‌شود. این مؤسسه تمامی خدمات مربوط به داده‌های مقالات و کتاب‌های معتبر را ارائه می‌دهد. بسیاری از محققین و دانشجویان برای استفاده از مطالب مقالات منتشر شده توسط مؤسسه ISI به تکمیل کردن مقالات و پایان‌نامه‌های خود می‌پردازند.

به‌طورکلی به تمامی مقالاتی که در مؤسسه ISI به چاپ رسیده باشند، مقاله آی‌اس‌آی گفته می‌شود. لازم است بدانید که ISI اسم یک نوع مقاله به‌خصوص نیست؛ بلکه منظور از مقالات ISI، مقالاتی هستند که در مجلات منتشر شده توسط مؤسسه ISI به نمایش درآمده‌اند و می‌توان از لحاظ اعتبار علمی و پژوهشی به آن‌ها تکیه کرد. تمامی مقالاتی که توسط این مؤسسه مورد تأیید قرار می‌گیرند، از لحاظ علمی و اصول فنی نگارش مورد تأیید هستند و می‌توان به این مقالات از منظر محتواهای قابل اتکا و صحیح نگاه کرد. بسیاری از دانشجویان نیز با سفارش ترجمه این مقالات از محتویات آن برای مطالعات و تحقیقات خود بهره می‌برند.

مزایای مقالات ISI

مقاله ISI برای شما، چه به‌عنوان یک استاد دانشگاه و چه به‌عنوان یک دانشجو (که در مقطع کارشناسی ارشد فارغ‌التحصیل شده است) دارای مزایای بسیار مهمی است. شما می‌توانید با به چاپ رساندن رساله، مقاله یا پایان‌نامه خود در این مجله معتبر، از امتیازات فراوانی در مقاطع بعدی، گرفتن پذیرش در دانشگاه‌های خارجی و حتی امتیاز شناخته شدن به‌عنوان یکی از صاحبان نظر در رشته‌های مختلف برخوردار شوید. مقالات ISI برای اساتید می‌تواند چنین مزایایی را به همراه داشته باشد:

• افزایش رتبه علمی و حقوق
• امکان پیوستن به بنیاد ملی نخبگان ایران
• دریافت پروژه‌های بین‌المللی و داخلی با درآمد بالا
• امکان ثبت نظرات علمی و تخصصی در زمینه‌های علمی مرتبط
• ارائه پژوهش‌ها و دستاوردهای شگرف در حوزه‌های بسیار تخصصی

مزایای مقاله ISI برای دانشجویان هم به شرح زیر خواهد بود:

• سهولت در دریافت پذیرش در مقطع دکتری
• افزایش شانس برای دریافت پذیرش از دانشگاه‌های معتبر خارجی
• امکان استخدام در مراکز و مؤسسات دولتی معتبر
• پذیرفته شدن به‌عنوان یکی از اعضای هیئت‌علمی دانشگاه‌ها
• امکان ادامه تحصیل در دانشگاه آزاد بدون آزمون ورودی یا کنکور
• عضویت در بنیاد ملی نخبگان ایران
• امکان ثبت نظرات تخصصی و دیدگاه‌های مهم در حوزه‌های علمی و پژوهشی

انواع مقالات ISI

شناخت و کسب اطلاع از انواع مقالات ISI به شما کمک می‌کند تا درک بهتری از نوع مقاله‌ای که در نظر دارید و می‌خواهید در این مجله به انتشار برسد، داشته باشید. در این بخش از مقاله به بررسی انواع مقالات ISI پرداختیم تا با توجه به تحقیق و رساله علمی خود برای انتشار آن اقدام کنید.

مقالات اصیل (Original Article)

این نوع مقالات که در ISI به انتشار می‌رسند، رایج‌ترین و متداول‌ترین نوع مقالات هستند که از نوع پژوهش‌های تحقیقاتی محسوب می‌شوند. یک مقاله ISI از این نوع شامل مقدمه، روش تحقیق، نتیجه‌گیری و بحث می‌شود.

گزارش‌های مختصر

این نوع از گزارش‌ها به‌صورت کاملاً مختصر به بررسی داده‌های مقالات اصیل می‌پردازند و بیشتر برای محققین و دانشمندانی مورد استفاده قرار می‌گیرد که می‌خواهند در سریع‌ترین زمان ممکن به داده‌های یک مقاله دسترسی داشته باشند.

رساله‌های مروری

مقالات یا رساله‌های مروری در حقیقت خلاصه‌ای از تحقیق را در رابطه با یک موضوع خاص ارائه می‌دهند. مقالات مروری شامل حدوداً 100 پژوهش می‌شود و بیشتر توسط محققینی ارائه می‌شود که سالیان سال در پی تحقیق و پژوهش در مورد زمینه‌های علمی بوده‌اند.

مقاله‌های موردی

مقالات یا بررسی‌های موردی به کاوش در مورد نمونه‌های خاص از پدیده‌های خاص می‌پردازند. فلسفه یک مقاله ISI از این نوع، بر این مبنا استوار است که سایر محققین هم از پدیده‌های خاصی که در حال رخ دادن است، مطلع شوند. معمولاً مقاله‌های موردی شامل بررسی‌های پزشکی و پدیده‌های نادر در این زمینه انجام می‌شود تا اطلاعات بیشتری در مورد آسیب‌ها و بیماری‌های ناشناخته به دست بیاید.

رساله‌های روش شناختی

مقالات یا رساله‌های روش شناختی به‌صورت اختصاصی به روش‌ها و آزمون‌های تجربی مربوط می‌شود. در این مقالات به روش‌های جدیدی از پژوهش‌های علمی و تجربی پرداخته می‌شود و باید در آن به پیشرفت‌های قابل توجه در تحقیق اشاره شود.

تفاوت مقالات ISI با سایر مقالات

علاوه بر ISI مؤسسات علمی و پژوهشی دیگر هم وجود دارند که می‌توان با استفاده از اعتبار آن‌ها به مقالات و پژوهش‌ها ارزش داد. از جمله مؤسسات دیگری که وجود دارند، می‌توان به SCOPUS و ISC اشاره کرد. در این بخش قرار است که تفاوت مقاله ISI با مقالات این دو مؤسسه دیگر را مورد بررسی قرار دهیم.

مؤسسه ISC که با عنوان کامل Islamic World Science Citation Center شناخته می‌شود، متعلق به کشور ایران است و به‌منظور پیشبرد اهداف علمی-اسلامی در جامعه بین‌المللی فعالیت می‌کند. مجلات منسوب به مؤسسه ISC در بین 57 کشور عضو این مجموعه از لحاظ علمی در رتبه سوم (پس از ISI و SCPOUS) قرار دارد. برجسته‌ترین مشکل مؤسسه ISC این است که چاپ مقالات علمی در این مجلات حدود یک سال طول می‌کشند؛ این در حالی است که چاپ مقالات در مجلات ISI بین یک تا 3 ماه زمان می‌برند.

اسکوپوس یکی دیگر از رقبای ISI است. اسکوپوس به‌عنوان بزرگ‌ترین پایگاه اطلاعاتی جهان در زمینه‌های چکیده مطالب و استنادهای علمی محسوب می‌شود. مهم‌ترین تفاوت مقاله ISI یا مقالات اسکوپوس در این است که مقالات اسکوپوس علاوه بر چکیده مقاله، فهرست منابع هر پژوهش را هم فراهم می‌کند. با این اوصاف، هر مقاله‌ای که در اسکوپوس چاپ می‌شود، چند بار توسط مقالات دیگر مورد استناد قرار گرفته است.

مراحل پذیرش و انتشار مقاله ISI

• مرحله اول: در مرحله اول باید مجله متناسب و مطابق با موضوع مقاله را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که مجلات ISI دارای موضوعات مختلفی هستند و شما باید مجله مورد نظرتان در ISI را به‌درستی پیدا کنید.
• مرحله دوم: در این مرحله باید مقاله مورد نظرتان را به‌صورت آنلاین و از طریق ایمیل به مجله مورد نظر ارسال یا Submit کنید.
• مرحله سوم: در این مرحله، مقاله توسط سردبیر مجله مورد بررسی و ارزیابی اولیه قرار می‌گیرد و در صورت تطابق و تأیید به هیئت داوران مجله فرستاده می‌شود.
• مرحله چهارم: پس از ارسال مقاله برای هیئت داوران، مقاله ISI مورد نظر باید مورد داوری قرار بگیرد. دقت داشته باشید که زمان داوری در مجلات مختلف، متفاوت است و ممکن است کمی طول بکشد. به‌طورکلی، زمان داوری مقالات ISI حدوداً از یک تا 3 ماه متغیر است. البته ناگفته نماند که ممکن است مقاله شما به دلایلی توسط داوران رد شود؛ این دلایل می‌تواند ایراد نگارشی، محتوایی یا پژوهشی باشد.

نکته مهم: یک مقاله ISI ممکن است توسط داوران پذیرش (Accept) شود، اما این پذیرش به‌صورت مشروط انجام بگیرد. پذیرش مشروط یا Revise به پذیرشی گفته می‌شود که متقاضی یا محقق باید مقاله را با بعضی اصلاحات کوچک مجدداً به مجله ارسال کند؛ برای جلوگیری از وقوع ایرادات نگارشی می‌توانید با سفارش تایپ به فریلنسرهای ماهر، کار خود را ساده تر کنید

• مرحله پنجم: اگر مقاله مورد پذیرش قرار بگیرد، نامه‌ای از سمت سردبیر به محقق فرستاده می‌شود تا پس از تأیید نهایی برای چاپ در مجله آماده شود.

جمع بندی

مؤسسه ISI از جمله مؤسسات علمی و تحقیقاتی معتبر دنیاست که خدمات مختلفی را برای ارزش‌دهی به مقالات مختلف ارائه می‎دهد. اگر شما هم از جمله دانشجویان، محققین و اساتیدی هستید که می‌خواهید رساله علمی، پژوهشی یا تحقیق خود را در یکی از مجلات ISI به چاپ برسانید، با فریلنسرهای پونیشا در ارتباط باشید. نویسندگان فعال و ماهر مجموعه پونیشا به شما کمک می‌کنند تا تمامی مراحل مورد نیاز برای چاپ مقاله ISI از جمله تایپ و ترجمه را با موفقیت پشت سر بگذارید.

چنانچه در حال مطالعه این مقاله هستید، حتماً از آن دسته فریلنسرهایی هستید که قوانین ددلاین و فشردگی آن حسابی به شما فشار آورده است. شاید هم در شروع کار هستید و نمی‌دانید ددلاین چیست؟ زمان انجام پروژه یکی از حساس‌ترین بخش‌های یک پروژه کاری در دنیای فریلنسری تلقی می‌شود. بدون در نظر گرفتن زمان انجام پروژه و برنامه‌ریزی برای آن نمی‌توان با کارفرمایان و مشتریان به تعامل سازنده رسید. از طرفی شما باید به‌خوبی بدانید که پروژه‌های فریلنسری همان‌طور که منعطف هستند، همان قدر هم تابع قوانین و چارچوب‌هایی‌ هستند که بدون رعایت آن‌ها نمی‌توان به موفقیت دست یافت.

در این مقاله سعی کردیم که اهمیت برآورد زمان انجام پروژه را برای شما شرح بدهیم. در ادامه این مقاله خواهید خواند که چرا این بحث حساس حائز اهمیت است و برای برآورد و یا پیش‌بینی کردن آن‌ها باید چه روش‌ها و ترفندهایی را مد نظر قرار داد؛ با ما همراه باشید.

تعریف برآورد زمان انجام پروژه و اهمیت آن

هر فریلنسری به‌خوبی می‌داند پروژه‌هایی که بر عهده او محول می‌شوند، دارای چند ویژگی و مشخصه هستند. این ویژگی‌ها عموماً شامل نام پروژه، خواسته‌ها و انتظارات کارفرما یا مشتری، منابع قابل استفاده و زمان تحویل پروژه هستند؛ در این میان، زمان انجام پروژه یا ددلاین حساس‌تر و نیازمند توجه بیشتری است و می‌تواند تاثیر زیادی در براورد هزینه پروژه نیز داشته باشد.

اما ددلاین چیست؟ بسیاری از کارشناسان از زمانی که برای انجام پروژه در نظر گرفته می‌شود با عنوان «ساعت تلاش» یاد می‌کنند؛ این عبارت جالب‌ترین عنوانی است که می‌توان برای عبارت لاتین آن یعنی Deadline در نظر گرفت. اگر به زبان انگلیسی مسلط باشید، به‌خوبی می‌دانید که ترجمه تحت‌اللفظی واژه Deadline به معنای ضرب‌الاجل است، اما به‌صورت مشخص در رابطه با تنظیم زمان انجام دادن یک پروژه، این مفهوم حالت تخصصی‌تر به خود می‌گیرد.

ددلاین یا زمان مشخصی که برای هر پروژه در نظر گرفته می‌شود، با توجه به نیروی کار و برنامه‌ریزی مورد نظر پیش می‌رود. مثلاً اگر زمان مورد نیاز برای انجام دادن پروژه X، 8 ساعت باشد و یک نفر هر روز به‌صورت میانگین یک ساعت روی آن کار کند، 8 روز وقت نیاز خواهد داشت. از طرفی اگر برای انجام دادن همین پروژه یک تیم 8 نفره از افراد متخصص مشغول به کار شوند، ممکن است که تمام پروژه در طول یک روز به پایان برسد. بنابراین شما باید به‌عنوان یک فریلنسر با در نظر گرفتن این موارد از زمان انجام پروژه برای برنامه‌ریزی منسجم و تعیین نقاط عطف تیم خود آماده شوید؛ تمامی این نکات نشان‌دهنده اهمیت ددلاین یا زمان مورد نیاز برای انجام پروژه است.

یکی دیگر از ویژگی‌های مهم زمان انجام دادن پروژه، امکان تعیین بودجه و برآورد هزینه‌هاست. تعیین کردن زمان ددلاین می‌تواند به شما کمک کند تا تعداد نیروهای متخصص را برای انجام دادن یک پروژه مشخص به‌صورت دقیق محاسبه و تعیین کنید. حتی این قابلیت هم در اختیار شما قرار خواهد گرفت که بدانید، چه مقدار دستمزدی (به‌ازای هر ساعت کار) باید برای هرکدام از این نیروهای متخصص در نظر بگیرید.

نحوه برآورد زمان انجام پروژه چگونه است؟

برآورد و محاسبه زمان مورد نیاز برای انجام دادن پروژه‌های مختلف با توجه چند نکته مهم امکان‌پذیر است. به‌طورکلی حدود 4 مرحله متفاوت و مختلف برای این کار در نظر گرفته می‌شود که در ادامه با هریک از آن‌ها به‌صورت مجزا و مفصل آشنا خواهید شد.

مرحله اول: درک کلی از نیازهای پروژه

گام نخست را با شناسایی و ارزیابی تمامی وظایف و کارهایی که باید در پروژه انجام شوند، بردارید. به عبارت ساده‌تر اگر خشت اول را کج بگذارید، پروژه مورد نظرتان هم تا ثریا کج خواهد رفت و احتمالاً باید فکری برای این سابقه ناموفق بکنید؛ از این بابت بهتر است که این مرحله را با دقت و رعایت جزئیات در پیش بگیرید. تمام ابزارهای مورد نیاز برای ارزیابی کلی نیازهای پروژه را (مثل تجزیه‌وتحلیل هر آن چیز که برای انجام دادن پروژه نیاز است) مورد استفاده قرار دهید.

به‌عنوان بخش مهمی از مرحله نخست برآورد زمان انجام پروژه مطمئن شوید که زمان و برنامه‌ریزی کافی را برای برگزاری جلسات، گزارش‌دهی به‌موقع، تقویت و ایجاد ارتباطات کاری، آزمون و خطاها و سایر فعالیت‌های حیاتی دارید.

مرحله دوم: تهیه یک فهرست جامع

حالا باید تمامی فعالیت‌هایی را که در مرحله نخست شناسایی کرده‌اید، لیست کنید. مثلاً تصور کنید که کارفرما سفارش کرده است که پروژه باید تا پایان اسفندماه و پیش از شروع سال جدید تمام شود؛ همین نکته مهم را با عنوان مهم‌ترین نکته پروژه و در اولویت اول در فهرست خود جا دهید.

مرحله سوم: در مورد جایگاه و وظایف نیروی کار تصمیم بگیرید

اگر خودتان به تنهایی پروژه را پیش نمی‌برید و یک تیم دارید، باید بدانید که کدام‌یک از نیروهای متخصص تیمتان توانایی انجام دادن بخش مهمی از پروژه را در کمترین زمان ممکن دارد؛ پس از این که آن شخص را شناسایی کردید، نوبت آن است که تصمیم قطعی را اتخاذ و وظیفه او را دقیقاً تعریف کنید. با این کار شما می‌توانید زمان انجام پروژه را به‌صورت دقیق و با توجه به تخصص و مهارت‌های نیروی کار بسنجید. همچنین این کار به شما کمک می‌کند که بدانید چگونه چند پروژه را به صورت همزمان مدیریت کنید.

مرحله نهایی: زمان پروژه را برآورد کنید

حالا که 3 مرحله بسیار مهم را با موفقیت پشت سر گذاشته‌اید، لازم است تا زمان انجام پروژه را برآورد کنید. برای شروع این کار نیاز است که قوانین و روش‌هایی را به یاد داشته باشید و آن‌ها را به‌درستی رعایت کنید. در بخش بعدی این مقاله با چند روش‌ برآورد زمان پروژه آشنا خواهید شد.

چند روش شناخته شده برای برآورد زمان انجام پروژه

هم‌اکنون قرار است که به رویکردها و روش‌های مختلفی بپردازیم که می‌توانند برای تخمین زمان پروژه مورد استفاده قرار بگیرند. احتمالاً بهره‌مندی از ترکیبی از روش‌های زیر برای یک برآورد دقیق و قابل اتکا مفیدتر خواهد بود.

روش برآورد از پایین به بالا

این روش که در زبان لاتین با عنوان Bottom-Up Estimating شناخته می‌شود، امکان برآورد زمان لازم برای کل پروژه را فراهم می‌کند. شما می‌توانید با استفاده از این روش کاربردی، وظایف بزرگ را به قسمت‌های کوچک‌تری بخش‌بندی کنید. روش برآورد از پایین به بالا باعث می‌شود که به جای تخمین زمان کلی، از جزئیات به کلیات پروژه برسید. این که چقدر باید وارد جزئیات یک پروژه بشوید به موقعیت شما، نیروی کارتان و موضوع پروژه بستگی دارد. با این اوصاف هرچقدر که تجزیه‌وتحلیل شما دقیق‌تر باشد، زمان انجام پروژه هم دقیق‌تر خواهد بود.

روش برآورد از بالا به پایین

در این روش شما باید با استفاده از تجربه‌هایی که در پروژه‌های قبلی دارید، یک نمای کلی از جدول زمانی مورد نیاز برای انجام دادن پروژه طراحی کنید. مثلاً شما تا همین لحظه بیش از 10 پروژه مختلف را با موفقیت انجام داده‌اید؛ حالا می‌توانید با طراحی یک نمودار دقیق از تجربیات و آزمون و خطاهای گذشته، تخمینی کلی از پروژه جدیدتان داشته باشد؛ به این روش، Top-Down Estimating یا برآورد از بالا به پایین گفته می‌شود.

روش تخمین مقایسه ای

برآورد کردن زمان انجام پروژه با استفاده از یک مقایسه دقیق هم امکان‌پذیر است. به عبارت ساده‌تر شما می‌توانید ساختار و پتانسیل پروژه جدیدتان را با پروژه‌های مشابهی که در گذشته کار کرده‌اید، مقایسه کنید و سپس با در نظر گرفتن تجربه‌ای که قبلاً داشته‌اید و زمانی که صرف کرده‌اید، یک برآورد زمانی جدید داشته باشید. مثلاً اگر شما هم‌اکنون می‌خواهید برای پروژه محصول‌نویسی برند X ددلاین تعیین کنید، بهتر است نگاهی به پروژه‌های قبلی داشته باشید. اگر قبلاً برای یک پروژه محصول‌نویسی مشابه حدود 12 ساعت وقت گذاشته‌اید، می‌توانید همان 12 ساعت یا کمتر را برای پروژه جدید برآورد کنید.

برآورد زمان انجام پروژه به روش پارامتریک

با استفاده از روش Parametric Estimating یا تخمین پارامتریک می‌توانید زمان مورد نیاز را برآورد کنید و سپس آن را در تعداد تحویل‌هایی که دارید، ضرب کنید. مثلاً اگر همان پروژه محصول‌نویسی X شامل تولید محتوای متنی برای 180 محصول است و هر محصول به‌صورت میانگین 7 دقیقه وقت نیاز دارد، 7 را در 180 ضرب کنید تا زمان دقیق تحویل پروژه به دست بیاید (1260 دقیقه = 180 محصول * 7 دقیقه).

روش تخمین 3 نقطه‌ای

در این روش که با عنوان Three-Point Estimating هم در بین فریلنسرها شناخته می‎شود، شما باید 3 حالت مختلف را برای زمان انجام پروژه در نظر بگیرید؛ این 3 حالت شامل بهترین حالت، بدترین حالت و محتمل‌ترین حالت است. مثلاً شما با توجه به افراد تیم و موقعیت پروژه Z، سه حالت را برای ددلاین در نظر می‌گیرید؛ زمان انجام پروژه Z در این روش به نظر شما در بهترین حالت طی 2 روز، در بدترین حالت طی یک هفته و در محتمل‌ترین حالت طی 5 روز انجام می‌پذیرد.

نکاتی که باید هنگام برآورد زمان انجام پروژه در نظر گرفت

• به جای برآورد زمان کل پروژه، زمان مورد نیاز برای هر بخش از پروژه را تخمین بزنید. به عبارت ساده‌تر، کیک بزرگ پروژه را به چند تکه کوچک و کوچک‌تر تقسیم کنید تا هضم کردن آن آسان و لذت‌بخش باشد.
• سطح و میزان جزئیاتی که باید در حین تخمین زمان در نظر بگیرید، به شرایط پروژه بستگی دارد.
• تمامی مفروضات، استثناها و محدودیت‌های مربوط به پروژه و نیروهای تیم را فهرست کنید تا غافل‌گیر نشوید.
• تمامی منابع داده‌هایی که برای انجام پروژه بر آن‌ها تکیه می‌کنید را یادداشت کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا در زمانی که به دلیل تغییر شرایط دچار چالش می‌شوید، بتوانید از آن‌ها به‌راحتی عبور کنید.
• فرض کنید که منابع شما فقط در 80 درصد مواقع مثمر ثمر خواهند بود؛ برای 20 درصد بعدی هم فکر کنید. شما می‌توانید برای خاطرجمع شدن، جلسات به‌موقعی را برای رویدادهای غیرمنتظره مثل بیماری، خرابی تجهیزات، حوادث و شرایط اضطراری برگزار کنید.
• اگر افرادی را در تیم خود دارید که به‌صورت پاره‎وقت روی پروژه شما کار می‌کنند، فراموش نکنید که ممکن است با جابه‌جایی نقش و وظایف این افراد، زمان انجام پروژه دچار اختلال شود.
• به یاد داشته باشید که اکثر افراد بیش از اندازه خوش‌بین هستند و ممکن است، نسبت به زمانی که برایشان در نظر می‌گیرید، بی‌توجه باشند؛ همیشه یک پلن B داشته باشید تا غافل‌گیر نشوید.

جمع بندی

تمام فریلنسرهایی که وظایف سنگین‌تری را برعهده می‌گیرند و نقش مدیر محتوا یا مدیر پروژه را می‌پذیرند، با مفهوم ددلاین یا زمان انجام پروژه آشنایی دارند. اگر شما هم از همین دسته فریلنسرها هستید، باید با این موضوع بسیار حساس که اساس انجام شدن پروژه‌های مختلف را تشکیل می‌دهد، آشنا شوید. اگر هم هنوز وارد دنیای فریلنسری نشده‌اید و می‌خواهید بیشتر بدانید فریلنسر کیست، می‌توانید در بلاگ ما در این رابطه مطالعه کنید.

در این مقاله به‌صورت اختصاصی به سراغ تعریف و بررسی اهمیت برآورد زمان پروژه رفتیم و برخی روش‌ها و نکات سرنوشت‌ساز پروژه‌های مختلف را زیر ذره‌بین قرار دادیم. شما به‌عنوان یک فریلنسر می‌توانید روی قابلیت‌ها و ظرفیت مجموعه پونیشا حساب باز کنید و با حضور در آن به کسب درآمد و دریافت پروژه‌های مختلف مشغول شوید. پونیشا بازار رقابتی پویا و فعالی را برای فریلنسرها فراهم کرده است و بهترین مکان برای فعالیت افراد متخصص و ماهر است. همین حالا حساب خودتان را ایجاد کنید و با برآورد زمان انجام پروژه، در دنیای فریلنسری تخت‌گاز بتازید!

تمامی افرادی که در یک حرفه مشخص به‌صورت حرفه‌ای فعالیت دارند، بخشی از موفقیت خود را مدیون کتاب‌هایی هستند که به‌صورت منظم و تخصصی مطالعه می‌کنند. برای مثال، یک پزشک یا یک معلم بدون مطالعه مکرر، منظم و پیوسته در حوزه تخصصی خود نمی‌تواند بر علوم روز دنیا احاطه داشته باشد و در مسیر مورد نظرش پیشرفت کند. دنیای فریلنسینگ هم از این قاعده مستثنی نیست و علاوه بر کسب تجربه و دریافت آموزش‌های تخصصی و لازم، نیازمند مطالعه کتاب‌های تخصصی این حوزه هم است. راستی اگر شما هم یکی از همان فریلنسرهایی هستید که دوست دارید اطلاعات خود را در حوزه فعالیتتان بالا ببرید، بهتر است که ما را تا انتهای این مقاله همراهی کنید.

قرار است که در ادامه این مطلب جذاب و آموزنده کتاب‌هایی که فریلنسرها باید بخوانند را به شما معرفی کنیم و یکی از مهم‌ترینشان را زیر ذره‌بین قرار بدهیم. خبر خوب برای شما فریلنسرها این است که با مطالعه کردن این کتاب‌ها می‌توانید در دنیای فریلنسینگ، تخت‌گاز بتازید و با برنامه‌ریزی هوشمندانه‌تر درآمد بیشتری هم کسب کنید؛ خب، معطل چه چیزی هستید؟ ادامه این مطلب جذاب را دریابید!

معرفی کتاب Remote: Office Not Required

اگر جزو آن دسته از فریلنسرهایی هستید که به‌قول‌معروف زبان انگلیسی‌تان فول است و به‌خوبی می‌توانید متن‌های تخصصی را مطالعه کنید، این کتاب پرفروش را به‌هیچ‌وجه از دست ندهید. کتاب Remote: Office Not Required از جمله کتاب‌های جذابی محسوب می‌شود که توسط جیسون فرید و دیوید هانسون نوشته شده است و سبک زندگی کارمندی را با دنیای فریلنسینگ مقایسه می‌کند. با مطالعه این کتاب می‌توان به‌راحتی فهمید که فریلنسر چیست، دنیای فریلنسینگ چه مزایایی دارد و چرا باید آن را با سبک کاری کارمندی عوض کرد. این کتاب، بسیار واقع‌بینانه به هر 2 سبک کاری می‌پردازد و علاوه بر بیان ویژگی‌های کار در منزل مزایای کارمندی را هم مورد بررسی قرار می‌دهد.

از بین کتاب‌هایی که فریلنسرها باید بخوانند، این کتاب جور دیگری به همه چیز نگاه کرده است و می‌توان با خیالی راحت از نتیجه‌گیری آن بهره‌مند شد. برای مثال، در این کتاب می‌خوانید که گذشتن از مزایای کارمندی همچون حقوق ثابت، بیمه، وام مسکن، وام‌های بانکی، مزایای حق اولاد و ... بسیار سخت است؛ اما از طرفی با این موضوع هم آشنا می‌شوید که با تکیه‌بر قابلیت‌های دورکاری می‌توان حقوق یک سال کارمندی را در یک ماه کسب کرد. همچنین، کتاب Remote: Office Not Required به شما این نگاه را هدیه می‌دهد که بدانید کسب‌وکارهای مختلف، کارفرما و شرکت‌ها چرا و چگونه پروژه‌های خود را به فریلنسرها واگذار می‌کنند.

معرفی کتاب The 4-Hour Workweek

فریلنسرهایی که با قلم «تیم فریس» آشنایی کامل دارند، به‌خوبی می‌دانند که او به مخاطب خود دروغ نمی‌گوید. تیم فریس با نگارش کتاب The 4-Hour Workweek باعث شد تا دنیای فریلنسری دچار تحول قابل توجهی شود. داستان این کتاب در مورد کارمندی است که با 80 ساعت کار کردن در طول هفته حقوق سالانه‌ای برابر با 40 هزار دلار داشت و پس از تغییر سبک کاری خود به فریلنسینگ، 4 ساعت در هفته کار می‌کرد و باز هم در سال 40 هزار دلار درآمد داشت. جالب‌ترین نقطه داستان این است که آن کارمند مورد بحث در این کتاب، همین تیم فریس خودمان است که تصمیم گرفت، سرگذشت خود را برای فریلنسرهای جوان بازگو کند.

فریلنسرهای جوان با مطالعه کردن این کتاب، پتانسیل کسب درآمد قابل توجه در حوزه فریلنسینگ را به‌خوبی درک خواهند کرد. جمله به جمله صفحات این کتاب ارزشمند و مفید، از افراد جسور، یک فریلنسر حرفه‌ای می‌سازد که می‌توانند با صرف کمترین زمان کاری بیشترین کسب درآمد ممکن را داشته باشند. بسیاری از فریلنسرها با مطالعه این کتاب تصمیم گرفتند تا پروژه‌های بین‌المللی را هم قبول کنند و در نهایت درآمد دلاری و ارزی داشته باشند؛ خب، چرا یکی از آن فریلنسرهای موفق، خود شما نباشید؟

معرفی کتاب Liminal Thinking از Dave Gray

ذهن انسان عجیب‌ترین و قدرتمندترین مکانیزمی است که تابه‌حال شناخته شده است؛ حتی همین مقاله‌ای که شما در حال مطالعه آن هستید، توسط ذهن انسان تجزیه‌وتحلیل شده و فرمان نوشته شدن جملات آن هم توسط مغز و ابزار ذهن صادر شده است. اما جالب است بدانید که تنها یک چیز می‌تواند این منبع قدرتمند و خلاق را فلج کند و آن هم چیزی جز محدودیت نیست؛ کتاب Liminal Thinking اثر Dave Gray هم دقیقاً به همین مسئله اشاره می‌کند. دیو گری در این کتاب تلاش می‌کند تا به انسان‌ها نشان دهد چگونه می‌توان با تمرکز کافی و تقویت ذهن، محدودیت‌ها را برای همیشه کنار گذاشت و به‌سوی آینده‌ای بهتر گام برداشت.

متون انگیزشی و عمیق این کتاب، خواننده را به فکر فرو می‌برد تا یک‌بار دیگر به تمام محدودیت‌هایی که ذهن خود را در سلول تاریک آن‌ها زندانی کرده است، بیندیشد. این کتاب از جمله کتاب‌هایی است که فریلنسرها باید آن را مورد مطالعه قرار دهند و مبانی آن را با خود مرور کنند. اگر شما هم فریلنسر هستید یا حداقل قصد دارید که وارد این حوزه شوید، بهتر است که از کتاب Liminal Thinking نهایت استفاده را ببرید. با مطالعه این کتاب می‌توانید تمامی ترس‌هایی که از آینده جدیدتان دارید را دور بریزید و برای یک سبک کاری متفاوت و غیر تکراری آماده شوید.

معرفی کتاب اصول فریلنسینگ موفق

بسیاری از فریلنسرها در ابتدای کار با سؤالات بسیاری مواجه می‌شوند که پاسخ دادن به آن‌ها ساده نیست. برای مثال یک فریلنسر جوان ممکن است از خود بپرسد که چگونه باید در رابطه‌با فریلنسری تجربه کسب کرد، چه نکات مهمی را باید در نظر گرفت و چگونه باید به‌صورت دورکاری فعالیت کرد. کتاب اصول فریلنسینگ موفق که توسط مایلز برک نوشته شده است، یک راهنمای قدرتمند برای افرادی است که وارد این سبک کاری شده‌اند. این کتاب توسط رکسانا علی طلب به زبان فارسی هم ترجمه شده است و نسخه‌های چاپی و PDF آن در دسترس هستند. این کتاب به فریلنسرها می‌آموزد که حرفه فریلنسینگ یادگرفتنی است و می‌توان با آموزش، ممارست، خلاقیت و تمرین در آن موفق شد.

همه ما با استفاده از محتوای کتاب اصول فریلنسینگ موفق می‌آموزیم که چطور برای آینده کاری خود برنامه‌ریزی کنیم و حتی چگونه پروژه بگیریم. ازآنجایی‌که بسیاری از فریلنسرهای ایرانی در ادامه مسیرشان به سراغ پروژه‌های بین‌المللی با درآمدهای دلاری می‌روند، بهتر است که از این کتاب ارزشمند نهایت استفاده و بهره را ببرند. محتوای این کتاب به نحوی تهیه شده است که بتوان از آن همواره به‌عنوان یک راهنمای تخصصی برای پیمودن مسیر حرفه‌ای فریلنسینگ در سرتاسر جهان استفاده کرد. اگر مایل به مطالعه این کتاب هستید، می‌توانید نسخه الکترونیکی یا PDF "اصول فریلنسینگ موفق" را را از پونیشا آن‌هم به‌صورت کاملاً رایگان دریافت کنید. پونیشا، این کتاب را به‌عنوان یک هدیه ارزشمند برای تمامی فریلنسرهای فارسی‌زبان پیشکش کرده است.

جمع بندی

این مقاله، مروری تخصصی و موشکافانه در مورد کتاب‌هایی بود که فریلنسرها باید بخوانند. همه فریلنسرهای تازه‌کار می‌توانند روی محتواهای عمیق و آموزنده این کتاب‌ها حساب ویژه‌ای باز کنند و برای ادامه راه خود از آن‌ها کمک بگیرند. مطالعه بعضی از همین کتاب‌ها می‌تواند ترس ناشی از تغییر سبک کاری را از بین ببرد و افراد را برای رویارویی با آینده جدیدشان آماده کند. برای مثال، کتاب The 4-Hour Workweek بهترین گزینه برای تغییر سبک کاری از دنیای کارمندی به فریلنسینگ و کار در خانه است.

در ضمن، کتاب اصول فریلنسینگ موفق که در این مقاله به شما معرفی شد، یکی دیگر از کتاب‌هایی که فریلنسرها باید بخوانند، بود. شما می‌توانید این کتاب ارزشمند را که به‌عنوان یک راهنمای جامع برای موفق شدن در حوزه دورکاری است، به‌صورت کاملاً رایگان مطالعه کنید. مجموعه پونیشا نسخه الکترونیکی این کتاب را در اختیار تمام فریلنسرهای فارسی‌زبان قرار داده است تا همه بتوانند از نکات مهم آن بهره‌مند شوند.

در نهایت سایت پونیشا از جمله محیط‌های ایده‌آل برای همه فریلنسرهایی است که می‌خواهند به‌صورت دورکاری و با استفاده از مهارت‌های خود کسب درآمد داشته باشند. اگر شما هم یکی از فریلنسرهای علاقه‌مند به همکاری هستید، می‌توانید با ثبت‌نام در مجموعه پونیشا، دنیای جدیدی از فریلنسینگ را تجربه کنید.

افزایش بهره‌وری، یکی از دغدغه‌های اساسی برای افراد در هر شغل و جایگاه به شمار می‌رود. این دغدغه برای فریلنسرها نیز بیشتر احساس می‌شود. حتما شما هم به عنوان یک فریلنسر تمایل دارید که بهره‌وری خود را افزایش دهید و با آرامش خیال بیشتری به اهداف شغلی که برای خود تعیین کرده‌اید، دست پیدا کنید. در حال حاضر، که افراد زیادی می‌دانند فریلنسر کیست و کار کردن به صورت فریلنسری چه مزایایی دارد، به دنبال رشد توانایی‌های خود برای فعالیت در این زمینه هستند. اما تنها داشتن مهارت‌های تخصصی برای موفقیت به عنوان یک فریلنسر کافی نیست و شما باید بتوانید پروژه‌های خود را با نظم و تمرکز بالا پیش ببرید؛ در این صورت، بالاترین بازدهی را خواهید داشت. در این مقاله قصد داریم تا به معرفی راهکارهایی برای افزایش میزان بهره‌وری و تقویت انگیزه در زمینه فریلنسینگ بپردازیم؛ بنابراین پیشنهاد می‌کنیم چند دقیقه از وقت خود را به خواندن این متن اختصاص دهید.

راهکارهایی برای افزایش بهره وری افراد فریلنسر

از مهم‌ترین ویژگی‌های کار فریلنسری، انعطاف‌پذیری در برنامه زمانی و اختیار عمل بالاست. معمولا فریلنسرها فقط با یک شخص یا گروه به خصوص کار نمی‌کنند؛ بنابراین باید توانایی مدیریت برنامه‌های مختلف را داشته باشند. یک فریلنسر موفق باید برای تمام پروژه‌های کوچک و بزرگی که به او سپرده شده است، ارزش قائل باشد و به فراخور حجم کار مورد نیاز، برای هر یک از آن‌ها زمان کافی اختصاص دهد. گاهی حجم کاری بالا، برنامه فشرده و موعد تحویل‌های نزدیک به هم، باعث ایجاد نگرانی برای فرد می‌شود که در این حالت، ممکن است نتواند بعضی از پروژه‌ها را با کیفیت مدنظر و مطابق با استانداردهایی که برای خود معین کرده است، پیش ببرد. به این منظور پیشنهاد می‌شود کتاب هایی برای فریلنسرها منتشر شده است که مطالعه‌ی آن‌ها می‌تواند کمک کننده باشد؛ چرا که افزایش بهره‌وری، یکی از ضروریات کار برای فریلنسرهاست تا بتوانند بیشترین کیفیت و بازدهی را داشته باشند. در ادامه، راهکارهایی برای ارتقای بهره‌وری فریلنسرها آورده شده است:

برنامه‌ریزی دقیق داشته باشید

یک فریلنسر موفق، همیشه با برنامه جلو می‌رود و تمام تلاش خود را برای حفظ نظم به کار می‌گیرد. برنامه‌ریزی دقیق باعث حفظ تعادل بین کار و زندگی شخصی می‌شود تا هیچ‌کدام از این دو مورد، فدای دیگری نشود. برنامه شما باید شخصی‌سازی شده باشد تا فشاری بیش از حد معقول بر شما وارد نشود. برنامه کاری خود را منعطف و بر اساس شرایط واقع‌بینانه تنظیم کنید و همواره به آن چه برای خود تعیین کرده‌اید، پایبند بمانید.

برای کارهای خود زمان‌بندی مناسب در نظر بگیرید

زمان‌بندی مناسب یکی از ارکان اصلی در داشتن یک برنامه موفقیت‌آمیز است. برای هر کاری، تایم مناسب و مشخصی اختصاص دهید و فراموش نکنید که این زمان‌بندی، باید بر پایه‌ شرایط شما تعیین شود. اگر شما فردی هستید که صبح‌ها بازدهی بیشتری دارید، عمده کارهای خود را در ساعات ابتدایی روز انجام دهید. در مقابل، اگر معمولا شب‌ها بهتر کار می‌کنید، در طول روز به کارهای شخصی خود برسید و پروژه خود را به شب موکول کنید.

تصمیمات و برنامه‌های خود را یادداشت کنید

ذهن انسان توانایی‌های بی‌شماری دارد؛ اما برای جلوگیری از هرگونه خطای احتمالی، بهتر است که برنامه‌های خود را تنها در ذهنتان نگه ندارید. همواره برنامه‌ها و اهداف خود را یادداشت کنید و علاوه بر آن، هر ایده‌ای که به ذهنتان رسیده است را بلافاصله بنویسید. برنامه‌های مکتوب خود را به صورت یک چک‌لیست درآورید و به ترتیب پیش بروید.

هدف‌گذاری را فراموش نکنید

برای خودتان اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت در نظر بگیرید و فاکتورهایی مثل زمان و درآمد را در این موضوع لحاظ کنید. می‌توانید در ابتدا اهداف یک سال خود را مشخص کنید و سپس برای هر ماه هم هدف‌گذاری کنید. تعداد پروژه‌ها و مسائل مالی را با این اهداف در یک راستا نگه دارید و قبل از شروع هر پروژه، مشخص کنید که به دنبال تحقق چه خواسته‌هایی هستید. داشتن یک طرح ذهنی به شما کمک می‌کند تا بدانید چگونه پروژه بگیرید، چگونه آن را در جهت درستی هدایت کنید و سپس با بهترین کیفیت به اتمام برسانید. همچنین داشتن یک نقشه ذهنی، موجب ثبات قدم در دستیابی به اهداف و تمرکز هر چه بیشتر روی توانایی‌هایتان می‌شود.

پروژه خود را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید

کار به عنوان فریلنسر معمولا به این معناست که صفر تا صد یک پروژه به شما سپرده می‌شود؛ بنابراین موارد زیادی وجود دارند که باید به آن‌ها رسیدگی کنید و از صحت تمامی مراحل اطمینان حاصل کنید. برای مدیریت صحیح، باید پروژه خود را به چند بخش مختلف تقسیم کنید و ترتیبی برای رسیدگی به آن‌ها مشخص کنید. برای هر قسمت از پروژه، زمان مناسب اختصاص دهید و سعی کنید در بازه زمانی مقرر آن را به انجام برسانید تا قبل از رسیدن ددلاین‌ها، کارها را انجام داده باشید. اگر می‌خواهید بیشتر بدانید که ددلاین چیست، مقاله ما در این مورد را مطالعه کنید.

در یک محیط مشخص و مناسب کار کنید

سعی کنید که در یک محل مشخص به انجام پروژه بپردازید تا تمرکز بیشتری داشته باشید. اتاق کار شما باید شرایط مطلوبی داشته باشد و محیطی آرام با نور کافی باشد. در جایی کار کنید که در آن، کمترین میزان حواس‌پرتی ممکن وجود داشته باشد؛ اگر در خانه این امکان فراهم نیست، می‌توانید به کتابخانه یا فضاهای کار اشتراکی بروید.

ارتباط گسترده ایجاد کنید

یکی از دلایلی که کارفرمایان تمایل دارند پروژه‌های خود را به فریلنسرها بسپارند، امکان برقراری ارتباط بیشتر است. کارفرما را در جریان جزئیات و پیشرفت‌های بخش‌های مختلف پروژه قرار دهید و با استفاده از پیام‌رسان‌های مختلف با او در ارتباط باشید. همچنین برای حضور فعالانه در بازار کار، می‌توانید در پلتفرم‌های معتبری مانند پونیشا حضور پیدا کنید؛ چرا که بسیاری از کارفرمایان از این پلتفرم‌ها برای برون‌سپاری پروژه‌های خود استفاده می‌کنند و شما می‌توانید نام خود را همچون یک برند در بین فریلنسرهای دیگر ثبت کنید.

از ابزارهای مدیریت پروژه استفاده کنید

همان‌طور که در متن اشاره کردیم، یک فریلنسر معمولا تمام قسمت‌ها یا بخش عمده‌ای از یک پروژه را به تنهایی انجام می‌دهد؛ بنابراین باید به جزئیات زیادی رسیدگی کند. گاهی ممکن است که یک فریلنسر به طور همزمان روی چند پروژه کار کند که در این حالت، پیگیری تمام جزئیات کمی مشکل خواهد بود. برای رفع این موارد، می‌توانید از ابزارهای مدیریت پروژه استفاده کنید تا بهره‌وری خود را افزایش دهید و تمامی جنبه‌های پروژه‌هایی که در دست دارید را تحت کنترل داشته باشید. برخی از ابزارهای محبوب برای مدیریت پروژه عبارتند از: ترلو (Trello)، آسانا (Asana) و کلیک آپ (Click up)

چه مواردی فریلنسرها را به دام می‌اندازند؟

فریلنسرها افرادی هستند که به صورت مستقل کار می‌کنند؛ بنابراین اگر برنامه‌ریزی دقیقی نداشته باشند، ممکن است در انجام پروژه‌های خود دچار کمبود وقت شوند. رعایت نکردن بعضی موارد می‌تواند بازدهی این افراد را کاهش دهد که در ادامه به مهم‌ترین آن‌ها اشاره شده است:

عدم توجه به برنامه ریزی

داشتن یک برنامه مشخص و اولویت‌بندی کارها از لازمه‌های پیشرفت است. یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات، این است که کاری را شروع کنید و ببینید که چگونه پیش می‌رود. در این حالت، بسیاری از بخش‌ها را به زمانی دیگر موکول می‌کنید و حتی ممکن است از انجام بعضی از قسمت‌ها غافل شوید. نداشتن برنامه‌ریزی دقیق به شدت از بهره‌وری شما کم می‌کند؛ بنابراین همواره لیست کارهای خود را یادداشت کنید و به هدف‌گذاری خود پایبند بمانید.

قبول کردن پروژه های زیاد به صورت همزمان

مالتی تسکینگ (Multitasking) یک ویژگی بسیار خوب و کاربردی است؛ با این حال، در صورت تعدد پروژه‌های مختلف، ممکن است نتوانید روی هر یک از آن‌ها به اندازه کافی زمان بگذارید و در این حالت، کیفیت و بازدهی کار شما پایین می‌آید. همواره توانایی و محدودیت‌های زمانی خود را مدنظر داشته باشید تا هرگز کیفیت را فدای کمیت نکنید.

عدم استراحت کافی

این که تنها دغدغه شما کار و درآمدزایی باشد، باعث می‌شود در بلندمدت انگیزه خود را از دست بدهید و بهره‌وری شما کاهش پیدا کند. زمانی که برای استراحت در نظر می‌گیرید به اندازه وقتی که برای کار می‌گذارید در بازدهی شما موثر است. پس از انجام کار به مدتی مشخص، کمی به جسم و روحتان استراحت دهید؛ چرا که با یک ذهن باز می‌توانید خلاقیت‌های خود را به بهترین شکل شکوفا کنید.

عدم تمرکز کافی

معمولا فریلنسرها در خانه کار می‌کنند و به همین دلیل، ممکن است حین کار برخی از امورات شخصی خود را هم انجام دهند. در زمان انجام پروژه و کار در خانه فکر خود را تنها معطوف به کار کنید و از پرش‌های ذهنی خودداری کنید. به این منظور، می‌توانید برای خود قوانینی تعیین کنید و به آن‌ها مقید بمانید. به عنوان مثال، مشخص کنید که دو ساعت کار کنید، سپس چند دقیقه را صرف همنشینی با خانواده، سرگرمی و امور شخصی کنید و دوباره کار خود را با جدیت از سر بگیرید.

یک فریلنسر چگونه می‌تواند انگیزه خود را افزایش دهد؟

وقتی به طور تخصصی روی یک حوزه متمرکز باشید، ممکن است پس از مدتی، انگیزه و حتی خلاقیت خود را از دست بدهید. کاهش انگیزه در نهایت میزان بهره‌وری شما را کم می‌کند؛ بنابراین، هنگام قبول پروژه‌های مختلف، روحیات، علایق و توانایی‌های خود را در نظر داشته باشید. در ادامه چند راهکار ساده برای افزایش انگیزه توضیح داده شده است:

پیوسته اما منعطف کار کنید

یک روال مشخص برای کار کردن داشته باشید که به آن پایبند بمانید و برای خود یک برنامه منعطف تعریف کنید. برنامه شما باید در جهتی باشد که به صورت منظم در راستای اهداف پروژه خود قدم بردارید. یک برنامه درست باید به گونه‌ای تنظیم شود که اگر کار ضروری پیش آمد یا ناخوش‌احوال بودید، وقفه‌ ایجاد شده آسیبی به مراحل پروژه نرساند؛ در این صورت با اضطراب مواجه نمی‌شوید و انگیزه خود را در روند کار از دست نخواهید داد.

استراحت کردن را از یاد نبرید

پس از اتمام یک پروژه، بلافاصله به سراغ پروژه‌ بعدی نروید و اندکی به خود استراحت دهید. به خاطر داشته باشید که کار کردن تنها یکی از ابعاد زندگی شماست و باید به اندازه کافی برای تفریح و استراحت خود زمان اختصاص دهید. پس از استراحت، پروژه جدید خود را با انگیزه بیشتری آغاز خواهید کرد.

پیشرفت‌هایتان را به خود یادآوری کنید

هرگاه حس کردید خسته وبی‌انگیزه هستید، دستاوردهایی که در این مسیر داشته‌اید را به خود یادآوری کنید. می‌توانید یک دفتر برای نوشتن هد‌ف‌های خود تهیه کنید و هر چندوقت به آن مراجعه کنید تا ببینید چه تعدادی از آن‌ها محقق شده‌اند. مرور موفقیت‌های گذشته، یکی از بهترین راهکارها برای این است که دوباره انگیزه خود را به دست بیاورید.

سخن پایانی

یک فریلنسر برای افزایش بهره‌‌وری، علاوه بر مهارت و تخصص، باید توانایی بالایی در برنامه‌ریزی داشته باشد. حفظ انگیزه و مدیریت صحیح از پیش‌نیازهای مهم افزایش بهره‌وری و هدایت پروژه‌ها در جهت صحیح است. به یاد داشته باشید که برای داشتن بالاترین میزان بازدهی، باید بین کار و امورات شخصی خود تعادل ایجاد کنید تا به هیچ‌یک از این بخش‌ها آسیبی وارد نشود.

چه کسانی ددلاین یک پروژه را دوست ندارند؟ شواهد حاکی از آن است که اکثر افراد، تمایلی به قبول ددلاین یا آخرین مهلت برای یک پروژه ندارند. ددلاین‌ها منبع فشاری بی‌امان و نگران‌کننده هستند؛ اما تقریبا در انجام هر فعالیت و پروژه‌ای، نقشی مهم و ضروری را بازی خواهند کرد.

در مقاله پیش رو ابتدا خواهیم گفت که ددلاین چیست و سپس به بررسی این موضوع می‌پردازیم که چگونه به پیش‌ ‌بینی زمان انجام پروژه بپردازید. در این مطلب با آموزش گام‌های عملی، توضیح می‌دهیم که چگونه یک ددلاین عالی برای انجام پروژه‌های خود تعیین کنید و حتی موفق شوید چندین پروژه را به‌صورت هم‌زمان مدیریت کنید.

ددلاین پروژه چیست؟

ددلاین یا Deadline دراقع دیرترین یا آخرین زمانی است که که شما می‌توانید برای به پایان رساندن یک پروژه مشخص کنید. به عبارتی دیگر، ددلاین یا ضرب العجل، مهلت یا یک تاریخ هدف است که نشان می‌دهد چه زمانی می‌خواهید یک کار تکمیل شود. ددلاین‌ معمولا به صورت فلش در نمودار گانت نشان داده می‌شود.

اهمیت وجود ددلاین برای انجام یک پروژه

ددلاین‌ها برای هر پروژه ضروری هستند؛ چراکه نه‌تنها در سازماندهی پروژه‌ها و فعالیت‌ها کمک‌کننده خواهند بود، بلکه احساس مسئولیت‌پذیری شما را برای به‌سرانجام رساندن یک پروژه بر می‌انگیزند. ددلاین‌ها آنچه را که باید برای اتمام یک پروژه انجام داد، در بر می‌گیرند و با تعیین جهت و اولویت‌های روشن، به شما در مسیر انجام آن پروژه کمک می‌کنند.

به‌طور کلی، ددلاین، یک نمای بصری ساده اما کامل از پروژه را در اختیار شما قرار می‌دهد که صفر تا صد مراحل انجام پروژه را پیش‌بینی خواهد کرد و در نهایت، منجر به افزایش کارایی در افراد یک تیم خواهد شد. بدین ‌صورت که اغلب، وجود ددلاین برای پروژه را امری ضروری می‌دانند زیرا ددلاین حتی می‌تواند در نحوه پیش ‌بینی هزینه پروژه هم موثر باشد.

دلایل استفاده از ددلاین برای یک پروژه

افراد در تمام تیپ‌های شخصیتی می‌توانند در یک پروژه شریک باشند و بر سرعت و کارآمدی پروژه تاثیر  بگذارند. تنها تعداد کمی از افراد قادر به تعیین تایمی مشخص برای اتمام وظایف خود هستند و می‌توانند کارها را مدیریت کنند؛ با این‌ حال، اغلب افراد به نقطه عطفی برای پایان فعالیت‌های خود نیاز دارند و توانایی مدیریت چندین پروژه به‌صورت هم‌زمان را نخواهند داشت.

مهلت‌دادن و تعیین ددلاین برای انجام پروژه، جهت دستیابی به یک هدف معین برای افراد یک تیم هم کمک‌کننده خواهد بود؛ به‌خصوص اگر فعالیت گروه به‌صورت فریلنسری باشد و افراد تیم به‌صورت دور از یکدیگر فعالیت داشته باشند. با تمام این تفاسیر، خوب است ابتدا بدانید که فریلنسر کیست و سپس در تعیین ددلاین یک پروژه برای فریلنسرها، دقت به ‌خرج دهید.

تعیین زمان مشخص و ددلاین، به کسب‌وکارهای کوچک نیز کمک خواهد کرد و سبب خلق استراتژی‌های بزرگ و هدفمند خواهد شد. در نهایت، اعضای تیم با استرس و هیجان کمتری مواجه خواهند بود و این امر، سبب افزایش کارایی و تمرکز خواهد شد. در ادامه، مزایای وجود ددلاین برای انجام یک پروژه را ذکر خواهیم کرد:

فازهای قابل مدیریت

با وجود ددلاین، می‌توانید پروژه را به مراحل قابل مدیریت تقسیم کنید و به هر مرحله، یک مهلت کوتاه بدهید. برای این کار به مراحل اصلی تکمیل پروژه مانند تحقیق، نوشتن گزارش و ایجاد موارد صوتی یا بصری توجه کنید. مزیت اصلی تقسیم یک پروژه بزرگ به فازهای کوچک‌تر، این است که افراد، کمتر احساس فشار می‌کنند و می‌توانند روی اهداف قابل مدیریت، بیشتر تمرکز کنند.

ایجاد حس موفقیت

فردی که مرحله‌ای از پروژه را با موفقیت و به‌موقع به ‌پایان برساند، احساس موفقیت خواهد داشت. به‌ همین منظور، در صورتی که مدیریت تیمی را بر عهده دارید، افرادی را که در مهلت مقرر بخش‌های پروژه را انجام می‌دهند، تحسین کنید تا احساس ارزشمندی را در آن‌ها افزایش دهید.

تشخیص زودهنگام اشتباهات

هنگامی‌ که برای مراحل یک پروژه، تایم و ددلاین مشخصی وجود داشته باشد، در پایان هر ددلاین، بررسی‌های لازم انجام خواهند شد و در صورت مشاهده خطا و اشتباه، به‌راحتی می‌توان آن خطا را برطرف کرد. رفع مشکل در ابتدای پروژه بسیار ساده‌تر از آن است که در انتهای پروژه به عقب بازگردید و مشکلات آن را برطرف کنید.

مهم‌ترین نکاتی که در تعیین ددلاین پروژه باید در نظر داشته باشید

به احتمال زیاد، بسیاری از افراد به‌سادگی مهلت و ددلاینی که برای آن‌ها تعیین می‌شود را می‌پذیرند. این درحالی است که پیش ‌از قبول ددلاین پروژه، باید درستی و دقت آن را بررسی کنید.

افراد اغلب مدت زمان لازم برای تکمیل پروژه‌ها را دست‌کم می‌گیرند؛ بنابراین ددلاینی که برای آن‌ها تعیین شده است، تا حدودی غیر واقعی و غیر منطقی خواهد بود. گاهی اوقات، ددلاین‌های غیر ضروری  و زودهنگام تعیین می‌شوند تا از بروز مشکلات در زمان تاخیر در تحویل جلوگیری شود؛ بنابراین، پیش ‌از موافقت با یک ددلاین، لازم است مواردی را در نظر داشته باشید. در اینجا سه مرحله وجود دارند که باید دنبال کنید:

آن‌چه مورد نیاز است را ارزیابی کنید

ابتدا باید بدانید که این کار و پروژه دقیقا شامل چه‌ چیزی است و سطح تخصص آن در چه جایگاهی قرار گرفته است. همچنین باید بدانید تحقیق و بررسی منابع به چه مقدار زمانی احتیاج دارد.

در حالت ایده‌آل، شخصی که ددلاین تعیین می‌کند، پیچیدگی کار را در نظر گرفته است؛ اما پیش ‌از موافقت با انجام پروژه، تخمین دقیق زمان و استراتژی‌های لازم را انجام دهید تا از صحت مدت‌زمان انجام پروژه یا ددلاین مطمئن شوید. همچنین اگر چندین پیشنهاد مختلف دارید، بهتر است در این باره بدانید که چگونه چند پروژه را همزمان مدیریت کنید؟

منابع مناسب را دریافت کنید

در مرحله بعد، مطمئن شوید آن‌چه را که برای انجام سریع کار نیاز دارید، در  دسترس دارید. آیا پشتیبانی فنی، تجهیزات و آموزش را به‌موقع در دسترس خواهید داشت؟ در غیر این صورت، ممکن است مجبور شوید یک برنامه طولانی‌تر را برای جلوگیری از کاهش کیفیت و کمیت کار ارائه دهید.

جای مشکلات را خالی بگذارید

همه‌چیز همیشه طبق برنامه پیش نمی‌رود؛ بنابراین عاقلانه است که به مشکلات احتمالی فکر کنید. به‌عنوان مثال، مواردی مثل بیماری، خرابی تجهیزات یا پیشامد یک کار غیر منتظره، چگونه بر برنامه‌های شما تاثیر می‌گذارند؟

توجه داشته باشید که از دست دادن یک ددلاین، می‌تواند پیامدهای گسترده‌تری داشته باشد. به‌عنوان مثال، اگر با یک مشتری یا سازمان خارجی کار می‌کنید، ممکن است مجبور شوید جریمه مالی بپردازید؛ همچنین این مورد ممکن است به شهرت شما آسیب برساند. در هر صورت، حتما مسئولیت‌پذیر باشید، از بهانه‌تراشی دوری کنید و تمرکز خود را بر انجام هرچه زودتر کارها بگذارید.

مهم ترین نکات برنامه ریزی زمانی پروژه

همان‌طور که در بالا به آن اشاره شد، وجود یک ددلاین برای پروژه، امری ضروری به‌حساب می‌آید؛ چراکه مدیریت و جلوگیری از بروز اشتباهات بزرگ، تنها گوشه‌ای از مزایای وجود ددلاین است. این در حالی است که عدم وجود ددلاین، می‌تواند صدمات بسیاری را به تیم وارد کند. توجه داشته باشید که برنامه‌ریزی زمانی برای یک پروژه، لازمه رعایت چندین نکته کلیدی است که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم کرد:

• یک عامل مهم در تعیین مهلت و ددلاین، شما هستید؛ اگر طرز فکر درست و منظمی دارید، پس تقریبا مشکلی با تعیین ددلاین نخواهید داشت.
• قاطع باشید؛ بدانید که باید در صورت لزوم «نه» بگویید یا حداقل برای خود فضایی ایجاد کنید تا پیش ‌از تایید، مدت‌زمان معین شده را بررسی کنید.
• طرز فکر خود را تنظیم کنید و نگرش مثبتی نسبت به ددلاین‌ها داشته باشید؛ چراکه ددلاین‌ها می‌توانند به شما در رسیدن به اهداف‌تان کمک کنند.
• برنامه‌ریزی را با انجام دادن اشتباه نگیرید؛ مهم نیست چقدر برنامه خوبی داشته باشید، عمل‌کردن به آن برنامه، مهم‌ترین اقدام شماست.
• از زمان خود به‌خوبی استفاده کنید و از تلاش برای انجام چندین کار به‌صورت هم‌زمان هم خودداری کنید.
• رفتارهای اشتباه خود را اصلاح کنید؛ برای مثال، اگر می‌دانید که کارها را به‌ تعویق می‌اندازید، روی حل آن مشکل کار کنید.
• انگیزه‌های خود را درک کنید؛ تحقیقات نشان می‌دهند که برخی افراد از ددلاین الهام نمی‌گیرند. اگر شما هم یکی از این افراد هستید، در نظر بگیرید که چه‌ چیزی به شما انگیزه می‌دهد. آیا انجام یک کار خوب، کسب تمجید و قدردانی یا داشتن وقت آزاد برای انجام کارهایی که از آن‌ها لذت می‌برید، برای شما انگیزه می‌سازند؟ رعایت ددلاین احتمالا در همه این زمینه‌ها به شما کمک خواهد کرد.
• رعایت ددلاین‌ها را به یک عادت تبدیل کنید. با کارکردن روی ددلاین‌های کوچک‌تر برای انجام فعالیت‌های روزانه خود، شروع کنید.

سخن پایانی

انجام کار در ددلاین مقرر، می‌تواند بهترین راه برای افزودن ساختار به کسب‌و‌کار و رسیدن به اهداف شما باشد. سعی کنید در مورد ددلاین‌هایی که تعیین می‌کنید یا با آن‌ها موافقت می‌کنید، واقع‌بین باشید. اطمینان حاصل کنید که ددلاین‌ها بر اساس اهداف واقعی شما در کسب‌وکار هستند و برای جلوگیری از ایجاد فشردگی کاری به‌وجود آمده‌اند. در نهایت این را هم بگوییم که می‌توانید پروژه‌های خود را با تعیین ددلاین مشخص در پونیشا ثبت کنید تا فریلنسرهای با تجربه به انجام آن‌ها بپردازند.

سوالات متداول

اکثر مردم فکر می‌کنند که ارگونومی (ergonomics) فقط منحصر به طرز نشستن یا سیستم کنترل ابزارهای مختلف است؛ در حالی که هر جا نقشی از انسان باشد، ارگونومی هم وجود دارد. در نتیجه بنا بر گفته کریس آدامز (Chris Adams)، ارگونومی در همه جا پیدا می‌شود.

حتما اکثر شما واژه ارگونومی را تا به حال شنیده یا دیده‌اید؛ اما هنوز کسانی هستند که آشنایی کامل با مفهوم ارگونومی ندارند. به طور ساده ارگونومی باعث کاهش آسیب‌های شغلی و هزینه‌های درمانی می‌شود؛ هم‌چنین بهره‌وری و کیفیت محصول را افزایش داده و باعث بهبود سلامت افراد هم می‌شود. 

از همین رو اگر شما هم به دنبال افزایش بهره‌وری در کارتان هستید، پیشنهاد می‌کنیم که مسئله ارگونومی را جدی بگیرید. ما در این مقاله علم ارگونومی را به طور کامل شرح داده و انواع آن را به شما معرفی می‌کنیم. هم‌چنین اهمیت و مزایای ارگونومی در کسب‌وکار را نیز معرفی کرده و اصول آن را در محیط کار نام می‌بریم.

ارگونومی چیست؟

کلمه ارگونومی یونانی است و از دو واژه کار« ergon»  و قوانین طبیعی « nomoi» تشکیل شده است. با توجه به معنای کلمه ارگونومی، می‌توانیم به معنای ساده، ارگونومی را دانش شناخت کار و رابطه افراد با آن کار معرفی کنیم.

حتما شما هم در اطرافیان یا در رسانه‌های مختلف، آسیب‌های شغلی در انواع مشاغل را دیده و شنیده‌اید. اکثر افراد روزانه به دلیل شرایط شغلی‌شان، به طور ناخواسته باعث آسیب به بدن می‌شوند. طبیعی است شخصی که به طور دائم پشت میز می‌نشیند، پس از مدتی دچار آرتروز یا مشکلات در ستون فقرات شود. هم‌چنین افرادی که در محیط‌های کارخانه‌ای یا صنعتی فعالیت می‌کنند، به طور طبیعی دچار حوادث دردناکی بر اثر کار با ماشین آلات صنعتی می‌شوند.

در حالی که اگر همین افراد از الگوی ارگونومیک مناسب استفاده کنند، بسیاری از این آسیب‌ها به حداقل می‌رسد. پس می‌توان مهم‌ترین تعریف ارگونومی را هم این گونه بگوییم که:

ارگونومی علاوه بر افزایش بهره‌وری و کیفیت محصول و خدمات، بر زندگی شخصی و سلامتی افراد هم تاثیر می‌گذارد.

از طرفی ارگونومی به مطالعه کار و چگونگی انجام آن به منظور افزایش بهره‌وری می‌پردازد. ارگونومی نه تنها در مورد محصولات به کار گرفته می‌شود؛ بلکه در طراحی خدمات و فرآیندها هم به کمک افراد می‌آید.

در ارگونومی علوم مختلفی از جمله آنتروپومتری، بیومکانیک، مهندسی مکانیک، مهندسی صنایع، طراحی صنعتی، طراحی اطلاعات، فیزیولوژی، روان‌شناسی و حرکت شناسی استفاده می‌شود که به کارگیری همه آن‌ها، منجر به بهبود روند کار می‌شود.

اهمیت و مزایای ارگونومی

طبق گفته کارشناسان، ارگونومی به عنوان ماهیت و هویت کار شناخته شده و در هر مکان و وسیله‌ای وجود دارد؛ اما این ارگونومی خوب و بد است که نتایج مثبت و منفی را به همراه دارد. به همان میزان که ارگونومی خوب تاثیر مثبت می‌گذارد، ارگونومی بد هم منجر به خسارات جانی و مالی می‌شود. اما مهم‌ترین مزایای ارگونومی خوب به شرح زیر است:

1.افزایش کیفیت محصول و بهره‌وری نهایی با استفاده از ارگونومی

2. بهبود روحیه و سلامت کارمندان

3.کاهش غیبت کارکنان و افزایش تعامل بین آن‌ها

4. افزایش سطح ایمنی محل کار

5. کاهش هزینه‌ها و خسارات و در نتیجه بهبود شرایط اقتصادی

انواع ارگونومی

انجمن بین‌المللی ارگونومی، سه حوزه مختلف ارگونومی فیزیکی، شناختی و سازمانی را برای ارگونومی مشخص کرده است که در ادامه به معرفی هرکدام می‌پردازیم:

ارگونومی فیزیکی

یکی از رایج‌ترین انواع ارگونومی، ارگونومی فیزیکی است. ارگونومی فیزیکی به آناتومی و تناسب اندام، خصوصیات روان‌شناختی و بیوشیمیایی انسان در ارتباط با فعالیت‌های جسمی می‌پردازد. به این صورت که در ارگونومی فیزیکی، طراحی محصولات و تاثیر آن‌ها بر شرایط جسمی را بررسی می‌کنیم. مثلا مکان مناسب برای صندلی‌ها و میزها را انتخاب کرده و کیبوردهای راحت‌تری را در اختیار کارکنان قرار می‌دهیم.

مهم‌ترین توصیه‌ها در حوزه ارگونومی فیزیکی به شرح زیر است:

1. حفظ قوس طبیعی کمر در هنگام انجام فعالیت‌های مختلف با قرارگیری یکی از پاها جلوتر از پای دیگری در حالت ایستاده

2. نحوه نشستن درست برای جلوگیری از حالت‌گیری کمانی کمر

3. چمباتمه زدن بر زمین به جای خم کردن کمر در هنگام برداشتن اشیا روی زمین

4. تنظیم حالت گردن در امتداد خط ستون فقرات

5. حالت صحیح بازو با ایجاد زاویه 90 درجه در ناحیه آرنج

6. تغییر هر چند وقت یک بار حالت بدن و تنظیمات صندلی، در صورت نشستن مدت طولانی بر صندلی

ارگونومی شناختی

ارگونومی شناختی مرتبط با فرآیندهای ذهنی مختلف مانند ادراک، حافظه، استدلال و پاسخ حرکتی می‌شود و بر تعامل بین انسان و سایر عناصر سیستم تاثیر می‌گذارد. ارگونومی شناختی بر اجزای شناختی تاکید کرده و حتما در محیط‌های به شدت ایمن به کار گرفته می‌شود. هم‌چنین بهترین نوع ارگونومی برای محیط‌های پیچیده و تغییرپذیر است و در وضعیت‌های خطرناک، بسیار ضروری است. ارگونومی شناختی در نیروگاه‌های هسته‌ای، سیستم‌های کنترل ترافیک هوایی و موارد پزشکی کاربرد فراوانی دارد.

ارگونومی سازمانی

ارگونومی سازمانی بر خلاف ارگونومی فیزیکی، مربوط به یک شخص نیست؛ بلکه به بهینه‌سازی و راحتی کل سازمان بستگی دارد. در ارگونومی سازمانی، روش‌های مناسبی برای بهبود روابط گروهی، بهبود ارتباطات، افزایش خروجی‌ها، بهبود کیفیت کار، مدیریت منابع خدمه و طراحی زمان‌های کاری ارائه می‌شود. در واقع تمامی هدف ارگونومی سازمانی، طراحی محیط کار مطلوب برای خروجی‌های باکیفیت است.

ارگونومی در محیط کار به چه صورت است؟

یکی از مهم‌ترین عوامل در کاهش کارایی و بهره‌وری در کار، فضای کاری و تجهیزات نامناسب برای کارمندان است. زمانی که شرایط مطلوب برای کار وجود نداشته باشد، احساس خستگی، نا امیدی و عدم تمرکز در بین کارمندان به وجود می‌آید. از همین رو لازم است که در ابتدا ارگونومی خوب را در محیط کاری‌تان ایجاد کنید.

اما توجه داشته باشید که منظور از ارگونومی در محیط کار، فقط چیدمان صندلی و استفاده از صفحه کلید مناسب نیست؛ بلکه عناصر مختلفی تاثیر مستقیم بر بهره‌وری و روحیه کارمندان می‌گذارد. از مهم‌ترین اصول ارگونومی در محیط کار می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

خرید بهترین تجهیزات اداری بر اساس اصول ارگونومی

استفاده از تجهیزات ارگونومیک، یکی از موثرترین عوامل در بهبود بهره‌وری و سلامت افراد است. رایانه، نمایشگر، صفحه کلید، ماوس، مبلمان و صندلی مهم‌ترین ابزارهای کار هستند که ارگونومیک بودن و چیدمان آن‌ها در بهبود سلامت و بهره‌وری تاثیر می‌گذارند؛ از همین رو باید با بهترین کیفیت و استاندارد لازم خریداری شود. مثلا صفحه کلید مناسب، باعث افزایش سرعت تایپ و در نتیجه افزایش سرعت کار می‌شود.

اطمینان از ایمنی محل کار

برطرف کردن موانع و خطرها در محیط کار، یکی از مهم‌ترین اصول در طراحی ارگونومیک محیط کار است که سلامت کارمندان را تحت تاثیر قرار می‌دهد.

حفظ وضعیت بدنی صحیح و مناسب

یکی اصلی‌ترین اصول در ارگونومی محیط کار، حفظ وضعیت بدنی مناسب است که در ادامه به برخی از نکات آن اشاره میکنیم:

• حفظ حالت طبیعی بدن به صورت نشسته و ایستاده بدون وارد شدن استرس و تنش به ماهیچه‌ها، تاندون‌ها، اعصاب و استخوان‌ها
• اجازه تحرک و کشش به بدن، زیرا داشتن فعالیت کاری طولانی مدت در یک حالت، سبب خستگی بدن و آسیب به آن می‌شود
• کاهش حرکات و نیروی اضافی و به حداقل رساندن تنش‌های تماسی بدن

تنظیم نور، دما و شرایط محیطی

علاوه بر انتخاب درست تجهیزات و رعایت اصول مناسب فیزیکی، شرایط محیطی هم در بهبود بهره‌وری تاثیر می‌گذارند. موارد مختلفی از جمله وجود نور کافی، دمای مطبوع اتاق، وجود پنجره و تهویه مناسب جزو مهم‌ترین عوامل در روحیه و انگیزه کارمندان است. مثلا خیره شدن در صفحه رایانه در مدت طولانی، به طور عادی سبب خستگی چشم می‌شود. حال اگر نور کافی هم در اتاق وجود نداشته باشد، پس از مدت کوتاهی چشم دچار آسیب‌های جبران‌ناپذیری می‌شود. بنابراین لازم است که تمامی ابزارها و عوامل دخیل در بهبود کار را مورد بررسی قرار دهید.

نتیجه گیری

ارگونومی علمی است که در همه جا وجود داشته و به منظور راحت‌تر شدن کارها و سلامت افراد به کار گرفته می‌شود. به همان اندازه که اجرای ارگونومی مطلوب سبب کاهش هزینه‌ها و ایمنی کارمندان می‌شود، همان‌قدر هم ارگونومی بد افراد را دچار صدمات و خطرات مختلفی می‌کند.

متاسفانه امروزه بسیاری از کارخانه‌ها و شرکت‌ها، به رعایت اصول ارگونومی توجهی نکرده و با این کار، خود و کارمندان را در معرض خطرات و ضررهای زیادی قرار می‌دهند. اما اگر شما هم دغدغه سلامتی کارمندان را دارید و به دنبال بهره‌وری بیش‌تر در کارتان هستید، پیشنهاد می‌کنیم که حتما به دنبال کارشناس ارگونومیک برای شرکت خود باشید.

از طرفی ارگونومی، موضوعی کاملا تخصصی است که اجرای آن نیاز به تخصص و مهارت کافی دارد؛  از همین رو پیدا کردن فرد کاربلد در اجرای ارگونومی مناسب، کمی سخت است. اما اگر چنین شخصی را در اطرافتان نمی‌شناسید، می‌توانید به وب‌سایت پونیشا مراجعه کنید و مشاورانی را در این زمینه بیابید. علاوه بر این، پونیشا در انجام خدمات تایپ و انواع پروژه‌های دیگر هم به شما کمک می‌کند.

سوالات متداول

چگونه یک برنامه نویس حرفه‌ای شویم؟ این سؤالی است که برای بسیاری از افرادی که خواهان انتخاب مسیر شغلی هستند پیش می‌آید. برنامه‌نویسی در عصر حاضر به عنوان یکی از مهارت‌های پردرآمد به حساب می‌آید. نه تنها درآمد بالا، بلکه تفکر منطقی و درک بهتر جهان مدرن از مزایای این مهارت است. از طرفی، در هر زمانی می‌توان انواع پروژه برنامه نویسی را یافت. به عبارتی، تا زمانی که با کامپیوترها، گوشی‌های هوشمند و دستگاه‌های الکترونیکی سر و کار داریم، برنامه‌نویسی جزئی جدا نشدنی از زندگی ما خواهد بود. به همین علت، بسیاری از افراد به فکر شروع یادگیری برنامه نویسی و انجام آن به عنوان حرفه‌ی اصلی خود هستند. اما ببینیم چگونه می‌توانیم پا در این حوزه‌ی عظیم گذاشته و سری بین سرها درآوریم!

چگونه برنامه نویس حرفه ای شویم؟ مروری بر چند نکته

پیش از هر چیز باید بگوییم که وارد شدن به این رشته و رشد در آن، مستلزم تلاش و زحمت بسیار است. برنامه نویسی اصلاً کار آسانی نیست. شاید در درجات ابتدایی این کار باشید و بخواهید بدانید که از کجا شروع کنید و چگونه برنامه نویس حرفه ای شوید؟ طراحان و برنامه‌نویسان حرفه‌ای، وقت، توجه و دقت زیادی برای ساخت اکوسیستم‌های مبتنی بر سیستم‌های هوشمند صرف می‌کنند.

در واقع رشد اینترنت در سال‌های گذشته نیز نتیجه‌ی همین امر بوده است. اتفاقی که این روزها شاهد آن هستیم، موضوعی شگفت‌انگیز است. در ادامه با ارائه‌ی یک راهنمایی کلی و مرور چند نکته‌ی مهم می‌توانیم چراغ راهی برای قدم برداشتن در این حوزه باشیم.

برنامه نویسی چیست؟ برنامه نویس کیست؟

پیش از هر چیز باید درک کاملی از این داشته باشیم که برنامه نویسی چیست و برنامه نویس به چه کسی گفته می‌شود؟ برنامه نویسی به ساده‌ترین شکل ممکن، راهی برای حرف زدن با کامپیوتر برای انجام دادن کاری مشخص است. این اتفاق به واسطه‌ی زبان‌های برنامه‌نویسی مختلف انجام می‌شود. برنامه نویس نیز به کسی گفته می‌شود که کدهای خاص را به یک کامپیوتر یا هر دستگاه هوشمند دیگر می‌دهد و از آن می‌خواهد که کاری خاص را انجام دهد. به عبارت بهتر، برنامه نویس کسی است که زبان حرف زدن با کامپیوتر را می‌داند و قادر به استفاده از آن است.

با این حال، برنامه نویسی در دوران امروز تعاریف گسترده‌ای دارد. برخی‌ها در حال تحقیق، توسعه و فعالیت روی زبان‌های برنامه‌نویسی مبتنی بر وب هستند. برخی دیگر نیز اپلیکیشن‌های مرتبط با موبایل را می‌سازند. طراحان گرافیک نیز گاهی لازم است آشنا به برخی زبان‌های برنامه‌نویسی باشند.

به‌کارگیری سخت‌افزارها نیز مستلزم آشنایی با این حوزه است. جالب است بدانید که حتی چراغ‌های راهنمایی نیز با استفاده از کدهای برنامه‌نویسی به کار می‌افتند. پس می‌توان این‌طور تصور کرد که هر جایی که دستگاه الکترونیکی هوشمندی می‌بینیم، در پشت آن با کدهای برنامه‌نویسی شده روبرو خواهیم بود.

مهارت هایی که قبل از شروع برنامه نویسی باید بلد باشید

اگر بدانید فریلنسر چیست و با برنامه‌نویسان فریلنسر ارتباط داشته باشید، حتما می‌دانید که برنامه‌نویسان در جامعه‎ی آزادکاران بیشترین سطح درآمد را دارند. اما چگونه می‌توان به درامد زایی رسید؟ سؤال این است که چگونه برنامه نویس حرفه ای شویم؟ پیش از رسیدن به پاسخ آن لازم است بدانید که برای تبدیل شدن به یک برنامه نویس ماهر به چه مهارت‌هایی نیاز دارید. برخی از مهارت‌های ضروری برای یادگیری برنامه نویسی و پیشرفت در آن شامل موارد زیر است:

• مهارت درک مسئله و ارائه‌ی راه حل
• قابلیت هماهنگی و یافتن الگوها
• مدیریت زمان
• تفکر انتقادی
• تجزیه و تحلیل سیستم‌ها
• توانایی مذاکره
• انتخاب تجهیزات
• خواندن متون و درک مطلب
• استراتژی‌های یادگیری
• ریاضیات
• تحلیل عملیات
• تجزیه و تحلیل کیفیت
• شنیدن پویا
• خطایابی
• قضاوت و تصمیم‌گیری
• طراحی تکنولوژی
• تمرکز بالا
• بررسی مداوم فناوری‌های جدید

البته لازم نیست همه‌ی این مهارت‌ها را داشته باشید تا بتوانید به یک برنامه نویس ماهر تبدیل شوید. ممکن است هیچ یک از آن‌ها را در حال حاضر نداشته باشید و بتوانید در مرور زمان آن‌ها را تقویت کنید.

با این حال، تفکر منطقی، ریاضیات، پیگیر بودن، آنولوژی و الگویابی از مهارت‌هایی هستند که این مسیر را برای شما آسان‌تر می‌کنند. پس اگر فکر می‌کنید چنین مهارت‌هایی را دارید، وقت آن است که هدف خود از برنامه‌نویس شدن را بدانید.

گام های اولیه برای برنامه نویس شدن

تا اینجا گفتیم که چرا برنامه نویسی، شغلی پرطرفدار است و برای تبدیل شدن به یک برنامه نویس باید چه مهارت‌هایی داشته باشید. اکنون به این می‌رسیم که برای حرفه‌ای شدن در برنامه نویسی باید چه مراحلی را طی کنید.

هدف خود را مشخص کنید

باید بدانید که چرا می‌خواهید برنامه نویسی را یاد بگیرید؟ ممکن است بخواهید آن را به عنوان یک شغل تمام وقت و حرفه‌ای دنبال کنید. شاید هم فقط به دنبال رسیدن به درک بهتری از جهان پیرامون خود هستید. به هر حال یک برنامه نویس حرفه‌ای ممکن است تمام زندگی خود را وقف آن کند. چرا که شما برای حرفه‌ای شدن در این مهارت باید زمان زیادی را صرف کنید.

اگر هنگام شروع کار خود بدانید چرا می‌خواهید برنامه نویسی را یاد بگیرید، این مسیر برای شما لذت‌بخش‌تر خواهد شد. کسب درآمد، ایده پردازی، مدیریت کسب و کارهای آنلاین، تقویت تفکر منطقی و پاسخ بسیاری دیگر از چرایی‌ها، دلایلی برای تبدیل شدن به یک برنامه نویس حرفه‌ای خواهند بود.

یک پلتفرم برای برنامه نویسی انتخاب کنید

پس از اینکه دلایل خود را مشخص کردید، نوبت به آن است که یک پلتفرم برای یادگیری برنامه نویسی انتخاب کنید. می‌دانیم که برنامه نویسی روی دستگاه‌های مختلفی انجام می‌شود. شما ممکن است برنامه نویسی وب را انتخاب کنید یا به سمت گوشی‌های هوشمند روانه شوید. انتخاب هر چه که باشد به عهده شماست. آیا می‌خواهید برنامه نویسی Back-end یاد بگیرید یا در زمینه Front-end و طراحی UI فعالیت کنید؟

شاید هم بخواهید وارد حوزه‌ی هوش مصنوعی شوید و دستی در فناوری‌های نوظهور داشته باشید. پاسخ به این سؤالات باعث روشن‌تر شدن مسیر فعالیت و پیشروی شما می‌شود. بنابراین با خودتان صادق باشید و مسیر را روشن کنید. چرا که دنیای برنامه‌نویسی بسیار گسترده‌تر از آن است که بتوانید تصورش را کنید. اما در کل پلتفرم‌های اصلی شامل موارد زیر هستند:

• برنامه نویسی تحت موبایل (اندروید و iOS)
• برنامه نویسی تحت وب (بک اند و فرانت اند)
• برنامه نویسی دسکتاپ (نرم‌افزارهای کاربردی تحت ویندوز)

شروع به یادگیری یک یا چند زبان برنامه نویسی کنید

پس از انتخاب حوزه‌ی فعالیت خود، نوبت آن است که زبان‌های برنامه‌نویسی مرتبط با آن را یاد بگیرید. همیشه بهتر است در ابتدا از یک زبان برنامه‌نویسی جامع‌تر و پایه‌ شروع کنید. چرا که هر زبان، دامنه‌ای نامحدود دارد و جا برای فراگیری آن همیشه باز است.

اما این را هم باید بدانید که اتکا به تنها یک زبان، شما را محدود خواهد کرد. بنابراین لازم است پس از تسلط نسبی به یکی از زبان‌ها، زبان دیگری را نیز یاد بگیرید. برخی از بهترین زبان های برنامه نویسی برای شروع کار، شامل موارد زیر هستند:

• پایتون (Python)
• پی اچ پی (PHP)
• CSS / HTML
• جاوا اسکریپت (Java Script)
• جاوا (Java)
• سوئیفت (Swift)
• سالیدیتی (Solidity)
• روبی (Ruby)
• سی (C)
• سی پلاس پلاس (C++)
• سی شارپ (C#)

زبان‌های برنامه‌نویسی تنوع بسیار زیادی دارند و آنچه در بالا فهرست کردیم، شناخته‌شده‌ترین آن‌ها هستند. بهتر است پیش از شروع به یادگیری، از فرد متخصص در این زمینه کمک بخواهید. مشخص کردن زمینه‌ی فعالیت منجر به بیشتر شدن آگاهی شما برای انتخاب زبان برنامه نویسی مورد نظر خواهد شد.

منابع یادگیری را پیدا کنید

راه‌های زیادی برای یاد گرفتن برنامه نویسی وجود دارند. شما می‌توانید از طریق مطالعه‌ی کتاب‌های برنامه‌نویسی، شرکت در دوره‌های حضوری یا آنلاین، جست و جو در اینترنت، مراجعه به سایت‌های مرجع، تماشای ویدئو در یوتیوب یا با کمک گرفتن از یک برنامه نویس ماهر اقدام به یادگیری کنید. باید خودتان بدانید که کدام روش برای شما مناسب‌تر است. ممکن است یک نفر با شرکت در دوره‌های حضوری، بازخورد بیشتری دریافت کند و فرد دیگری از طریق کتاب‌های مختلف بتواند زبان موردنظر را بهتر یاد بگیرد. بهترین روش همواره این است که ذهن کنجکاوی داشته باشید و خود را محدود به یک روش نکنید. همواره سعی کنید یادگیری را از روش‌های مختلف انجام دهید. اما منابعی معتبر و درست را برای این منظور انتخاب کنید.

تمرین، تمرین و تمرین!

تماشای ویدئو، شرکت در دوره‌ها، مطالعه کتاب یا راهنمایی خواستن از یک برنامه نویس ماهر، تنها قدم اول است. مهارت شما فقط با تمرین کردن و تکرار آن به وجود خواهد آمد. تا می‌توانید با انجام پروژه‌های مختلف، تمرینات بیشتری انجام دهید تا سطح مهارت خود را بالا ببرید. هرچه تجربه‌ی بیشتری در انجام عملی پروژه‌ها داشته باشید، توانایی بیشتری در درک برنامه‌نویسی خواهید داشت.

چرا که جز با آزمون و خطا کردن نمی‌توانید ایرادات کار خود را پیدا کنید. اگر پروژه‌ای در ذهنتان ندارید بهتر است به دنبال فهرستی از پروژه‌های تعریف شده باشید و آن‌ها را انجام دهید. گاهی اوقات شاید لازم باشد از روی پروژه‌های انجام شده و منبع باز، رونویسی کنید!

با چالش‌ها روبرو شوید و به حل مسئله و تحقیق بپردازید

برای تبدیل شدن به یک برنامه نویس حرفه‌ای لازم است تلاش زیادی کنید. ممکن است وسط راه خسته و ناامید شوید. اما باید بدانید که این بخشی مهم از مسیر شغلی شماست. پیشنهاد ما این است که همواره انگیزه‌ها و اهداف خود را مرور کنید تا بتوانید نیروی بیشتری برای تمرین کردن بیابید. حل مسائل پیش رو مستلزم تحقیق و جستجو کردن است.

خوشبختانه این روزها منابع زیادی وجود دارند که می‌توانند پاسخ سؤالات شما را سریعاً بدهند. همچنین باید روی رشد فردی خودتان نیز حسابی کار کنید. مثل یک برنامه‌نویس فکر و زندگی کنید. تفکر منطقی داشته باشید، صبوری پیشه کنید، متمرکز باشید و همواره به دنبال یافتن راهی برای حل مسائل بروید.

رزومه‌ی خودتان را بسازید

یادگیری یک زبان برنامه نویسی بخشی از روند تبدیل شدن به برنامه نویس است. بخش مهم‌تر آن، این است که با آنچه یاد گرفته‌اید شروع به ساختن یک نرم‌افزار کنید. روزهای خود را در رویای گرفتن یک پروژه‌ی خوب هدر ندهید. بهتر است کارتان را با یک ایده‌ی ساده شروع کنید. این ایده ممکن است طراحی یک وب‌سایت شخصی، ایجاد برنامه‌ای برای حل یک مشکل عادی روزمره یا ساخت دستورالعملی برای یک دستگاه باشد.

مهم نیست از کجا رزومه‌ی خود را می‌سازید. مهم این است که ذهنی خلاق داشته باشید و ایده‌های خود را با جدیت دنبال کنید. اهمیتی ندارد اگر شکست بخورید، اگر در این مسیر ثابت قدم باشید، به زودی با مجموعه‌ای نمونه‌ کارها و دستاوردهای مختلف همراه خواهید بود. برای انجام پروژه‌های برنامه نویسی، می‌توانید به عنوان فریلنسر در پونیشا ثبت نام کنید و برای پروژه‌های مختلف، پیشنهاد خود را ارسال کنید.

به روز باشید و همواره یاد بگیرید

 یک برنامه نویس ماهر همواره در حال یادگیری است و پا به پای تکنولوژی پیش می‌رود. مهارتی که تا چند ماه پیش پول‌‌ساز بود، ممکن است دیگر به کارتان نیاید. به همین دلیل لازم است خودتان را به روز نگه دارید. از فناوری‌های جدید باخبر باشید و یادگیری دیگر زبان‌ها را از یاد نبرید. بهترین کار این است که هر روز برای خودتان یک چالش جدید ایجاد کنید. این را تبدیل به یک عادت کرده و روش‌های مختلف را به کار بگیرید.

کلام آخر

فرقی نمی‌کند در کجای مسیر هستید. اگر به دنبال یافتن پاسخ این هستید که «چگونه برنامه نویس حرفه ای شویم؟»، تا حد زیادی با این مطلب به جواب آن رسیده‌اید. تنها کافیست فکر کردن و دست روی دست گذاشتن را متوقف کرده و وارد عرصه شوید. حتماً در ابتدا احساس سردرگمی زیادی خواهید داشت. اگر عشق و علاقۀ خود را حفظ کرده و مهارت‌هایتان را ارتقاء دهید، به زودی به یکی از بهترین‌ها در این کار تبدیل خواهید شد و می‌توانید درامد زیادی از این راه کسب کنید.

از مزایای فعالیت فریلنسری، امکانات گسترده آن است؛ همیشه یک پروژه جدید در مسیر شما وجود خواهد داشت. شما مهارت‌های خود را در پروژه‌های جدید به کار می‌گیرید، با انواع و اقسام افراد کار می‌کنید و این هیجان‌انگیز است.

همان‌طور که موفق‌تر می‌شوید و شروع به جمع‌آوری کار می‌کنید، هم‌پوشانی میان پروژه‌ها بیشتر می‌شود و در کنار آن، سختی و چالش‌های پیش‌بینی هزینه‌ها هم با افزایش روبه‌رو خواهد بود؛ اما سوال آن است که چگونه چند پروژه را همزمان مدیریت کنیم و برآورد هزینه را به چه صورت انجام دهیم تا بتوانیم بهترین پیشنهاد قیمت را بدهیم؟

سازماندهی همه‌چیز از پروژه‌های خود و مشتریان گرفته تا زمان شما، کلید یک گردش کار مستقل و حرفه‌ای است. در مقاله پیش رو تمام آن‌چه را که باید برای پیش‌بینی هزینه پروژه بدانید، خدمت شما ارائه خواهیم داد. پس تا انتهای این مبحث جذاب همراه ما باشید.

اهمیت پیش‌بینی دقیق هزینه های یک پروژه

برآوردهای دقیق هزینه‌ها یکی از مهم‌ترین جنبه‌های مدیریت شغل و کلید اجرای موفق پروژه‌هاست. محاسبه و پیش‌بینی هزینه‌ها نه‌تنها برای برنده‌شدن در کسب‌وکار جدید ضروری است، بلکه بودجه پروژه، برنامه کاری شما، نحوه مدیریت منابع و در نهایت، میزان فاکتور نهایی برای مشتریان را هم تعیین می‌کند.

با این حال، کسب‌وکارها اغلب آن‌چه را که برای تکمیل یک کار لازم است، دست‌کم می‌گیرند و دردسرهای ناشی از هزینه‌های بیش‌ازحد را تجربه می‌کنند؛ کاهش حاشیه سود از دست رفته از جمله این مشکلات خواهد بود.

هدف از برآورد هزینه، پیش‌بینی مقدار هزینه و قیمت منابع مورد نیاز برای تکمیل یک کار در محدوده پروژه است. برآورد هزینه، برای پیشنهاد پروژه جدید از مشتریان احتمالی و اطلاع‌رسانی فرایند برنامه‌ریزی شغل و بودجه شما استفاده می‌شود.

اما توجه داشته باشید که برآورد هزینه، با تقسیم‌کردن محدوده پروژه به بخش‌های قابل مدیریت و استفاده از تمام اطلاعات موجود مانند تجربه قبلی، مشاغل مشابه و تخصص در صنعت انجام خواهد شد تا هزینه نهایی در دقیق‌ترین پیش‌‌بینی به کارفرما ارائه داده شود. در کنار برآورد هزینه‌ها، مدیریت زمان هم بسیار اهمیت دارد؛ اما چگونه زمان پروژه را پیشبینی کنیم؟

این کار لازمه تجربه و پرس‌وجوی بسیار است. همچنین استفاده از نرم‌افزارها برای مدیریت و ردیابی پروژه‌های خود، به شما این امکان را می‌دهد که به‌طور خودکار با استفاده از داده‌های موجود، هزینه‌های پروژه را پیش‌بینی کنید و زمان تقریبی آن را تخمین بزنید.

پیش‌بینی هزینه‌ها اغلب در ابتدای پروژه‌های جدید با هدف دستیابی به برآورد هزینه اصلی انجام می‌شود؛ اما باید به‌طور مکرر بررسی شده و با در دسترس قرارگرفتن اطلاعات جدید یا تغییر شرایط، به‌روز شود.

روش های موثر در پیش بینی هزینه های یک پروژه

این قسمت را به فریلنسرهایی اختصاص می‌دهیم که نمی‌دانند چگونه خدمات خود را قیمت‌گذاری کنند؛ به‌ویژه، برای آن دسته از مبتدیانی که به‌دنبال ایجاد یک شغل آزاد تمام‌وقت در آینده نزدیک هستند. اما قبل از ادامه، ابتدا باید بدانید که فریلنسر کیست؟ در پونیشا بلاگ، این موضوع را به طور مفصل توضیح داده‌ایم.

شما اولین مشتری خود را به‌عنوان فرصتی برای ساختن آینده می‌بینید و نگران آن هستید که با اشتباه در قیمت‌گذاری، این فرصت خود را از دست دهید. در ادامه، 4 روش متداول قیمت‌گذاری از جمله جستجو کردن در اینترنت، قیمت‌گذاری بر اساس هزینه‌های شخصی، قیمت‌گذاری بر اساس ارزش و قیمت‌گذاری بر اساس گزارش‌های زمانی را به تفصیل توضیح خواهیم داد.

در اینترنت جستجو کنید

برای شروع قیمت‌گذاری پروژه‌ها، می‌توانید در اینترنت پروژه‌های مشابه را جستجو کرده و قیمت‌های متداول آن را کپی کنید. خوب است از افرادی که پیش ‌از شما در این زمینه فعالیت داشته‌اند نیز پرس‌وجو کنید؛ ما گروه‌های لینکدین را به شما توصیه می‌کنیم. در لینکدین، فریلنسرهای فعال را پیدا کنید و به آن‌ها پیام دهید. از آن‌ها بپرسید چگونه روی قیمت‌گذاری خود تصمیم گرفته‌اند و هزینه‌های پیشنهادی آن‌ها چقدر بوده است؟

هزینه ها را محاسبه کنید

این روش به زمان بیشتری نیاز دارد. با محاسبه هزینه‌های زندگی، ساعاتی که پیش‌بینی می‌کنید کار کنید و چند معیار ساده دیگر، می‌توانید به یک عدد نهایی دست پیدا کنید که می‌تواند قیمت پایه شما باشد.

در ابتدای کار شاید از ساعات مورد نیاز پروژه‌ها اطلاعی نداشته باشید؛ اما با افزایش تجربه، می‌توانید زمان کافی را تخمین بزنید و پروژه‌های خود را به زمان ددلاین برسانید. اگر نمی‌دانید ددلاین چیست، بهتر است ابتدا با مفهوم ددلاین آشنا شوید.

از گزارش های زمانی استفاده کنید

در این روش از محاسبه هزینه‌های پروژه، می‌توانید به‌ازای هر ساعت کاری، هزینه‌ای را مد نظر قرار دهید و در نهایت با محاسبه زمان لازم برای انجام پروژه، قیمت پیشنهادی خود را ارائه دهید. برای محاسبه زمان انجام پروژه، می‌توانید از نرم‌افزارهای بسیاری استفاده کرده و در نهایت، زمان مورد نیاز و همچنین قیمت پروژه را پیش‌بینی کنید.

بر اساس ارزش پروژه قیمت را انتخاب کنید

قیمت‌گذاری مبتنی‌ بر ارزش در معنای لغوی به قیمت‌گذاری بر اساس مزایای محصول برای مشتری تعبیر می‌شود؛ بنابراین دریابید که مشتری و کارفرما از کار شما چه‌چیزی به‌دست خواهند آورد و در مقابل آن، هزینه‌های پیشنهادی خود را ارائه کنید.

توجه داشته باشید که برای توجیه قیمت‌گذاری خود، باید از استدلال‌های منطقی و درست استفاده کنید تا تاثیرگذاری دلخواه خود را به‌دست آورید.

مهم‌ترین نکات در قیمت گذاری پروژه ها

به‌طور خاص، بسیاری از افرادی که به‌صورت فریلنسری فعال هستند، با قیمت‌گذاری در پروژه‌ها مشکل دارند و آن را چالشی بزرگ در مقابل خود می‌دانند. بسیاری نیز برای کار خود قیمت کمتری معین می‌کنند و آن‌چه را که به‌درستی استحقاق آن را دارند، به‌دست نمی‌آورند؛ چراکه نمی‌خواهند پروژه‌ای را از دست دهند و به قیمتی بسیار پایین و کم‌ارزش راضی به انجام آن خواهند شد.

در ادامه این مطلب، 5 عامل داخلی که درهنگام قیمت‌گذاری بر یک پروژه تاثیر فراوان دارند را بررسی خواهیم کرد تا چالش‌های پیش روی شما را محدود و رفع کنیم. 5 عامل داخلی که باید هنگام قیمت‌گذاری پروژه طراحی خود در نظر بگیرید و سؤالاتی که برای تعیین هزینه‌های پروژه باید از خود بپرسید، عبارتند از:

تخصص

پیش ‌از همه، باید این را در نظر بگیرید که آیا شما تخصص لازم برای انجام پروژه را دارید که به شما امکان شروع سریع پروژه را بدهد یا قبل از شروع آن، نیاز به آموزش و تحقیق است؟ آیا نیاز به یادگیری مهارت‌های جدید را دارید یا باید به‌طور بالقوه شخصی را استخدام کنید تا به شما در انجام آن کمک کند؟

یادگیری مهارت‌های لازم برای انجام یک پروژه، لازمه صرف زمان و هزینه‌های بسیاری است که باید در برآورد هزینه دخیل شوند.

دستیاران

آیا خودتان به تنهایی کار را انجام خواهید داد یا شخص دیگری را در مسیر انجام پروژه در کنار خود خواهید داشت؟ هزینه‌های مورد نیاز برای دستیاران خود را هم باید مد نظر قرار دهید.  

برنامه ریزی زمانی

انجام پروژه چقدر زمان می‌برد؟ آیا شما یا تیم‌تان زمان کافی برای تکمیل آن را خواهید داشت یا باید افراد تیم خود را افزایش دهید؟ همچنین ممکن است برای انجام پروژه مجبور به از دست دادن پروژه دیگری شوید؛ به‌همین منظور، باید هزینه‌های لازم برای استخدام و همچنین رها کردن دیگر پروژه‌ها را برآورد کنید.

کیفیت کار

انتظارات مشتری و کارفرما از پروژه چیست؟ آیا قبلا چنین پروژه‌ای را قبول کرده‌اید و آن را به سرانجام رسانده‌اید؟ اگر اطمینان دارید که به هر نحوی می‌توانید انتظارات کارفرما را برآورده کنید و پروژه را در بهترین حالت به پایان برسانید، قیمت پیشنهادی خود را ارائه دهید.

جریان نقدی

برای تکمیل پروژه به چه مقدار پول نیاز دارید؟ میزان هزینه‌های نقدی یا چک‌های بانکی را بررسی کنید و آگاه شوید که با چه الزامات مالی و تعهداتی از آن روبه‌رو خواهید شد.

در ادامه، به 5 عامل خارجی که باید هنگام قیمت‌گذاری پروژه خود در نظر داشته باشید و سوالاتی که باید در مورد کارفرما بدانید تا هزینه‌های معینی را برآورد کنید، اشاره خواهیم کرد.

محدوده کار

شما دقیقا چه کاری انجام می‌دهید؟ این به معنای آن است که خدمات شما نیاز به محدوده مکانی خاصی دارد یا تنها به‌صورت فریلنسری کار خواهید کرد؟ با کارفرما در این مورد به توافق برسید و محل انجام کار خود را مشخص کنید. برآورد هزینه فریلنسری با کار حضوری متفاوت خواهد بود.  

گستره فعالیت کارفرما

آیا پیش از این، تجربه همکاری با مشتری و کارفرما را داشته‌اید؟ اگر چنین است، آیا آن‌ها تعیین‌کننده محتوای پروژه هستند یا خیر؟ آیا در هر زمانی می‌توانند شما را ملزم به ادیت و تغییر محتوای پروژه کنند؟ همیشه در دسترس هستند یا هماهنگی با آن‌ها لازمه صرف زمان است؟

پاسخ تمامی این سوالات و همچنین گستره فعالیت‌های کارفرما و دخالت آن‌ها در پروژه، برآورد هزینه‌ها را تحت‌تاثیر قرار خواهد داد.

برنامه ریزی دستیاران

آیا باید بر اساس مهلت و تاریخ تحویل پروژه، تعداد دستیاران خود را افزایش دهید؟ انجام پروژه به‌صورت فشرده است؟ با دستیاران خود در مورد هزینه‌های درخواستی صحبت کنید و آن را در هزینه پروژه در نظر بگیرید.

برون سپاری پروژه

آیا خودتان تمام پروژه را انجام می‌دهید یا کار روی قسمتی از پروژه را به شخص دیگری واگذار می‌کنید؟ هزینه‌های برون‌سپاری پروژه متفاوت خواهند بود؛ بنابراین پیش ‌از ارائه نهایی هزینه‌ها با همکاران خود به توافق برسید و برآورد هزینه را انجام دهید.

عرضه و تقاضا

آیا برای انجام پروژه، رقبای بسیاری در میدان هستند یا عرضه تنها در تعدادی محدود انجام می‌شود؟ در مقابل، چه میزان به انجام پروژه مورد نظر نیاز دارید؟ پاسخ تمامی این سوالات در تعیین قیمت پیشنهادی موثر خواهند بود.

سخن پایانی

چرا برآورد دقیق هزینه‌ها برای انجام یک پروژه مهم است؟ مطالعات اخیر نشان داده‌اند که هزینه‌های واقعی به‌طور متوسط 28% بیشتر از هزینه‌های برآورد شده خواهند بود. معمول است که  کسب‌وکارها و فریلنسرها به دلیل عواملی مانند عدم مشاهده اطلاعات عملکرد شغلی در پروژه‌های قبلی، اشتیاق برای برنده‌شدن در دریافت پروژه و فشارهای داخلی برای تایید یک پروژه، میزان زمان و منابع مورد نیاز برای تکمیل پروژه را دست‌کم بگیرند.

با توجه به آن‌که برآورد هزینه، پایه و اساس برنامه و بودجه کار را فراهم می‌کند، دقت یک برآورد می‌تواند تعیین کند که آیا پروژه قادر به تحقق اهداف خود است یا خیر؟ در پایان، لازم به ذکر است که اگر فریلنسر هستید، می‌توانید با عضویت در پونیشا به فرصت‌های شغلی بسیاری دست پیدا کنید و با پیشنهاد قیمت‌های منطقی و ارزیابی شده، درآمد خوبی از این راه کسب کنید.

در سال‌های اخیر بسیاری از شرکت‌ها به استخدام فریلنسر برای انجام برخی پروژه‌های خود روی آورده‌اند. مزایایی که فریلنسرها برای کسب و کارها پدید آورده‌اند از بسیاری جهات قابل توجه است. سبک زندگی آزادکاران به گونه‌ای است که باید تمام تمرکز خود را بر روی نظم، انضباط، حرفه‌ای‌گری و ارتباط با کارفرماها بگذارند، اما در این مسیر با چالش‌های فردی متعددی نیز روبرو هستند. یکی از چالش‌ها و دغدغه‌های فریلنسرها، چگونه «نه» گفتن به کارفرمایان است. در این مطلب قصد داریم بررسی کنیم که چه مواقعی باید به کافرما «نه» بگویید و مهارت‌هایی برای نه گفتن را به شما آموزش دهیم. اما پیش از آن بیایید ببینیم فریلنسر کیست؟

با فریلنسری بیشتر آشنا شوید!

شغل به مفهوم مدرن آن در دوران پس از انقلاب صنعتی معنا یافت. در آن دوره، شغل به این معنا بود که فرد، به همکاری بلند مدت با یک سازمان متعهد شده و علاقه و رابطه‌ی خود با آن را تا حد ممکن حفظ کند. با گذشت زمان و پیشرفت صنعت و تکنولوژی، مفهوم فریلنسر طی چند دهه گذشته مطرح شد و در سال‌های اخیر شکل کامل‌تری به خود گرفت. ساده‌ترین تعریف فریلنسر این است: «فردی بدون اینکه به سازمان یا شرکت خاصی متعهد شود، فعالیت حرفه‌ای خود را برای کسب‌وکارهای مختلف انجام داده و بسته به نیاز، کارفرمای خود را تغییر می‌دهد.»

فریلنسر در لغت به معنای «آزادکاری» است. اما تعریف مفهومی آن شامل قلمروهای گسترده‌تری می‌شود. فریلنسرها مشاغل آزاد دارند و از آن‌ها به عنوان پیمان‌کاران مستقل نیز یاد می‌شود. این افراد توسط شرکت‌ها و کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ، به صورت پاره‌وقت یا تمام‌وقت استخدام می‌شوند، اما از مزایای کارمندان دیگر بهره‌مند نمی‌شوند. با این حال فرصت‌های رشدی فردی برای فریلنسرها بسیار است.

مهارت «نه گفتن»: لازمه‌ای برای فریلنسرها

نه گفتن کار ساده‌ای نیست. آن هم در شرایطی که خودمان و دیگران، همه‌ی زندگی‌مان را صرف یادگیری و تقویت مهارت «بله گرفتن» کرده‌ایم. اغلب ما در مذاکره‌ها و ارتباطات در پی آن هستیم که از طرف مقابل خود پاسخ مثبت دریافت کنیم. بخش زیادی از کتب مذاکره نیز بر همین اساس تعریف و تدوین شده‌اند. اما کسانی که تجربه‌ی زیادی در مذاکرات دارند به خوبی می‌دانند که بخش زیادی از تلاش‌ها در مذاکره در راستای دیگری است.

به عبارت دیگر، دست‌یابی به پاسخ مثبت از جانب طرف مقابل تنها یک روی سکه و روی دیگر آن، توانایی نه گفتن به خواسته‌های طرف مقابل است. خواسته‌هایی که ممکن است منطقی یا اخلاقی نبوده یا برآورده کردن آن‌ها از عهده‌ی ما خارج باشد.

از «نه گفتن» نترسید!

افرادی که پاسخ «نه» ما را می‌شنوند، به ندرت از شنیدن آن خوشحال می‌شوند. البته که این امری طبیعی است. پاسخ منفی به معنای رد خواسته‌های طرف مقابل، رد کردن آرزوها و ایده‌ها و عدم برآورده کردن اولویت‌های اوست. به همین دلیل در در اغلب گفتگوها و مذاکرات، نه گفتن به معنای پایان گفتگو نیست. بلکه شروعی برای یک مذاکره‌ی جدید است.

اگر طرف مقابل شما از ابتدا بداند که درخواستی غیرمنطقی مطرح کرده، احتمالاً جواب رد شما برای او قابل پیش‌بینی است. اما دشوارترین حالت زمانی اتفاق می‌افتد که طرف مقابل انتظار نه شنیدن نداشته باشد. با همه‌ی این‌ها لازم است که مهارت نه گفتن را به عنوان یکی از مهارت‌های حیاتی در عصر امروز یاد کرد. دوره‌ای که انتخاب‌ها و پیشنهادات پیش روی‌مان بیشتر از هر زمان دیگری است.

چالش‌های پیش روی «نه گفتن»

فردی که پاسخ منفی شنیده است از تمام توان، دانش و ابزارهای هیجانی خود برای تبدیل آن به پاسخ مثبت استفاده می‌کند. کسی هم که پاسخ نه داده است با توجه به تمایل انسانی‌اش در راضی و خوشحال کردن دیگران، احتمالاً لحظات سختی را تجربه خواهد کرد. کسی که پاسخ منفی می‌دهد، دو چالش مهم و عمده پیش روی خود دارد:

• اول اینکه باید از عهده‌ی مذاکره و متقاعد کردن طرف مقابل برآید.
• دوم اینکه بتواند با احساس بدی که در خود دارد کنار آمده و آن را مهار کند.

در فرهنگ کشور ما، ملاحظه‌کاری و توجه به دیگران یکی از ویژگی‌های مثبت است. هرچند که این موضوع باعث شده است تا حد زیادی از صراحت کلام ما در تعاملات اجتماعی کاسته شود. در فرهنگ ما، گوینده وضعیت شنونده را در نظر گرفته و جملات خود را به گونه‌ای انتخاب می‌کند که به عواطف طرف مقابل آسیب کمتری وارد شود.

اما همین عادت باعث شده است که در مذاکرات روزمره از گفتن پاسخ‌های صریح بپرهیزیم. بنابراین ممکن است برای امیدواری بیهوده دادن به طرف مقابل، پیام منفی خود را به صورت مبهم و غیرمستقیم اعلام کنیم.

این مسئله در بین فریلنسرها و هنگام توافق با کارفرما نیز دغدغه‌ی مهمی است. بنابراین لازم است یک فریلنسر بداند به چه پروژه‌هایی نه بگوید و مهارت نه گفتن را در خود تقویت کند.

چه پروژه‌هایی را نباید قبول کنیم؟

یک فریلنسر در زندگی کاری خود با پروژه‌های متعددی روبرو می‌شود. فریلنسرها در این روند با نقاط قوت و ضعف خود آشنا شده و به تدریج درمی‌یابند که چه پروژه‌ای برای آن‌ها مناسب است. موارد زیادی هستند که فریلنسرها باید به آن توجه کنند.

افرادی که تجربه‌ی زیادی در این زمینه دارند به خوبی با پروژه‌های مطلوب خود آشنا هستند. آنان می‌دانند که وقت و انرژی خود را صرف چه پروژه‌هایی کرده و از قبول چه پروژه‌هایی اجتناب کنند. اما اگر تجربه‌ی کافی در انجام پروژه‌های مختلف نداشته‌اید ممکن است با مشکلاتی مواجه شوید. بنابراین بهتر است با در نظر داشتن چند نکته‌ی کلی، از قبول پروژه‌هایی با شرایط زیر اجتناب کنید.

توضیحات مبهم و نامفهوم پروژه

به عنوان یک فریلنسر، اولین چیزی که با آن روبرو می‌شوید توضیحاتی در مورد پروژه است. شما مهارت خود را اعلام می‌کنید و پروژه‌ای مرتبط با آن برای شما تعریف می‌شود. اگر به حوزه‌ای که در آن کار می‌کنید تسلط کافی دارید، توضیحات پروژه برای شما قابل فهم و درک خواهد بود.

هرچه کارفرما بتواند توضیحات دقیق و در عین حال خلاصه‌تری را مطرح کند، درک فریلنسر از پروژه افزایش خواهد یافت. توضیحات دقیق از پروژه، حیطه‌ی کاری، انتظارات، بودجه، زمان شروع و پایان پروژه، روند تسویه حساب‌ها و کیفیت مورد انتظار باید بع طور شفاف مطرح شوند. شما نیز باید به عنوان فریلنسر در اولین مواجه با پروژه، جزئیات آن را بررسی کرده و در صورت عدم شفافیت، درخواستی برای توضیح بیشتر ارائه دهید. سپس در صورتی که توضیحات پروژه همچنان مبهم و نامفهوم بود، از قبول آن اجتناب کنید.

به صرفه نبودن قیمت

در ازای قبول یک پروژه، میزان زحمت و کار لازم برای آن را بسنجید. هزینه‌ی یک پروژه با بررسی میزان کار لازم و مهارت‌های ضروری آن مشخص می‌شود. گاهی اوقات ممکن است با پروژه‌هایی روبرو شوید که قیمت در نظر گرفته شده از طرف کارفرما به صرفه نباشد. ممکن است با در نظر داشتن شرایط و ملاحظاتی، اقدام به قبول آن پروژه‌ها کنید. اما اگر به لحاظ منطقی، دلیلی برای قبول پروژه وجود ندارد، لازم است نه گفتن را یاد بگیرید.

هیچ چیز بدتر از این نیست که در ازای انجام کار تخصصی، دستمزدی کمتر از آنچه مستحق آن هستید دریافت کنید. بنابراین همواره در تعیین دستمزد در قراردادهای خود جدی باشید. با پیش بینی هزینه پروژه می‌توانید تا حد زیادی از اشتباه در تصمیم‌گیری اجتناب کنید.

بازه زمانی نامعقول

 یکی از معیارهای تعریف پروژه در حوزه‌ی فریلنسینگ، بازه‌ی زمانی مرتبط با آن پروژه است. هر پروژه با توجه به حجم کاری و انتظارات کارفرما، زمان مشخصی برای انجام شدن دارد. چیزی که در اصطلاح به آن ددلاین (Deadline) گفته می‌شود. هنگام بررسی توضیحات پروژه، همه‌ی جوانب را در نظر گرفته و بررسی کنید که برای انجام پروژه به چه مقدار کار روزانه نیاز دارید.

با در نظر داشتن حجم کاری و مدت زمان لازم برای آن، بازه‌ی زمانی معقولی را تعیین کنید. هرچند که این مورد اغلب توسط کارفرما مشخص می‌شود، اما لازم است انتظارات خود را بیان کنید و اگر فکر می‌کنید زمان پروژه کم است از قبول آن بپرهیزید.

سوابق نامطلوب کارفرما

ارتباط کارفرما و فریلنسر، رابطه‌ای حرفه‌ای و مهم است. فرقی نمی‌کند از چه طریق با کارفرمای خود آشنا شده باشید؛ پیش از هر چیز لازم است درباره‌ی سوابق کارفرما و میزان رضایت فریلنسرها از او تحقیق کنید. یک کارفرمای حرفه‌ای به خوبی از جزئیات پروژه و انتظارات خود آگاه است و انتظارات بیهوده و نامعقولی از وی ندارد. کارفرما باید روند تسویه حساب‌های خود را به صورت منظم و دقیق دنبال کند تا اعتماد بیشتری از سمت فریلنسر دریافت کند.

برای بررسی سوابق کارفرما یکی از روش‌ها این است که نظر فریلنسرهایی را که با یک کارفرما کار کرده‌اند، در صفحه‌ی کارفرمایان در سایت پونیشا بخوانید. اگر متوجه نارضایتی دیگر فریلنسرها شدید، بهتر است از قبول انجام پروژه خودداری کنید.

چرا باید به کارفرما نه بگوییم؟

پاسخ به این سؤال شبیه به این است که بگوییم چگونه با کارفرما ارتباط برقرار کنیم. مسلماً پاسخ دقیق و مشخصی برای آن وجود ندارد و از فردی به فرد دیگر متغیر است.

اما آنچه درست به نظر می‌آید این است که «شما باید برای زندگی و اولویت‌های خود بیش از هر چیز دیگری ارزش قائل باشید.» وقتی صحبت از ارزش و اولویت به میان می‌آید، دیگر با یک مفهوم ثابت و مشخص روبرو نیستیم. این مورد بستگی به درک هر کس از ارزش‌های زندگی خود دارد. اما در حالت کلی و منطقی، باید نه گفتن را یاد بگیرید تا:

• از حق و حقوق طبیعی خود برای زندگی دفاع کنید.
• بتوانید روی اولویت‌های خود تمرکز کنید.
• از اتلاف وقت و انرژی خود جلوگیری کنید.
• تکنیک‌های متقاعدسازی را یاد بگیرید.
• پروژه را به سمتی که برای شما مطلوب‌تر است هدایت کنید.
• از ایجاد چرخه‌های معیوب و انتظارات بیهوده خودداری کنید.
• با رد کردن خواسته‌های غیرمنطقی دیگران، خودتان را توانمندتر کنید.

چگونه نه بگوییم؟ مهارت‌های لازم برای نه گفتن

اگر نه گفتن در مقابل درخواست‌های غیرمنطقی دیگران برایتان دشوار است، لازم است برای آن تلاش کنید. اگر نتوانید این مهارت را پرورش دهید، همواره اولویت‌های دیگران را ترجیح خواهید داد. پس فقط زمانی به درخواست دیگران جواب مثبت دهید که با درخواستی معقول و منطقی مواجه هستید.

اگر از ترس نه گفتن به خواسته‌های دیگران، جواب مثبت می‌دهید باید بدانید که وقت تغییر رسیده است. برای بهبود مهارت نه گفتن نکات زیر را همواره در نظر داشته باشید:

• بپذیرید که نمی‌توانید هر کاری را انجام دهید.
• از تصور اینکه خودخواه به نظر برسید نترسید.
• خود را برای تکرار درخواست آماده کنید.
• پاسخ طولانی ندهید.
• بپذیرید که نمی‌توانید همه را راضی و خوشحال کنید.
• به جنبه‌های مثبت آن توجه داشته باشید.
• کشف کنید که چرا نه گفتن ممکن است شما را عذاب دهد.
• روش‌های مختلف نه گفتن را یاد بگیرید.
• با آرامش، احترام و متانت صحبت کنید.
• زبان بدن را جدی بگیرید.
• بیش از اندازه عذرخواهی نکنید.
• به طرف مقابل، گزینه‌های دیگری پیشنهاد دهید.

جمع بندی

باید بدانیم که نه گفتن، به معنای رد کردن دیگران و مخالفت با آنان نیست، بلکه به این معنا است که شما با ایده‌ی مطرح شده موافق نبوده و آن را به صلاح خود نمی‌دانید. بنابراین حق طبیعی شماست که به درخواست‌های نامعقولی که از طرف کارفرمایان دریافت می‌کنید پاسخ منفی دهید. پذیرش اجباری درخواست‌های نامعقول باعث بروز استرس، اضطراب و خشم در شما می‌شود و در نهایت نه تنها باعث هدر رفتن زمان و انرژی شما می‌شود، بلکه موجب حال بد شما نیز خواهد شد. همواره به یاد داشته باشید که یادگیری نه گفتن می‌تواند مسیر زندگی شما را به سمت‌وسوی دیگری هدایت کند. چیزی که از آن نه تنها به عنوان یک مهارت بلکه در مقام یک هنر یاد می‌شود.