از اهمیت و تأثیرگذاری شبکه‌های اجتماعی مختلف بر گسترش کسب‌وکارها و موفقیت در بازاریابی دیجیتال نمی‌توان به‌سادگی گذشت. از میان بسیاری از شبکه‌های اجتماعی فعال، بعضی از آن‌ها مثل لینکدین به‌صورت اختصاصی برای گسترش فعالیت‌های تجاری طراحی شده‌اند. اگر دقت کرده باشید، بسیاری از شرکت‌ها و برندهای موفق در حیطه توسعه کسب‌وکار در لینکدین دستی بر آتش دارند و برنامه‌های خاصی را در این مورد در نظر گرفته‌اند. برای این که شما هم از این قافله جا نمانید، بهتر است ابتدا بدانید لینکدین چیست و تا انتهای این مقاله همراه ما باشید تا بتوانید با استفاده از این شبکه اجتماعی، کسب و کار خود را توسعه دهید.

معرفی لینکدین، کاربرد و اهمیت آن

بیش از صدها میلیون کاربر در لینکدین فعالیت دارند و به توسعۀ کسب و کار خود در این شبکه اجتماعی مشغول هستند. برای این که درک بهتری از چگونگی تأسیس این شبکه اجتماعی آمریکایی داشته باشید، لازم است که به سال 2003 برویم. شبکه اجتماعی تجاری و اشتغال‌محور لینکدین در 5 می سال 2003 با هدف توسعه کسب‌وکارهای مختلف و ایجاد بستری مناسب برای ارتباط مستقیم کارفرما و صاحبان مشاغل راه‌اندازی شد.

یکی از نکات مهم توسعه کسب‌وکار در لینکدین به بازاریابی B2B مربوط می‌شود. این بازاریابی به معنای ارائه کردن خدماتی مشخص از یک شرکت به شرکتی دیگری (بدون واسطه) است. ابزارهای لینکدین این موقعیت را فراهم می‌کنند که شرکت‌ها به‌صورت مستقیم با شرکت‌های دیگر وارد معامله و قرارداد کاری بشوند.

از طرفی باید شرایطی را که لینکدین برای دیده شدن و تبلیغات بی‌واسطه کسب‌وکارهای مختلف فراهم می‌کند هم در نظر داشت. با این اوصاف، راه اندازی یک حساب کاربری در لینکدین در کنار طراحی سایت و تولید محتوای جذاب از جمله مهم‌ترین کارهایی است که شما می‌توانید برای جذب مشتریان بیشتر انجام دهید.

لینکدین مارکتینگ چیست و چه روش‌هایی دارد؟

لینکدین مارکتینگ (LinkedIn Marketing) در ترجمه عادی به معنای بازاریابی در این شبکه اجتماعی است و به‌صورت تخصصی به روش‌های توسعه کسب‌وکار در لینکدین مربوط می‌شود. به عبارت ساده‌تر شما با استفاده از روش‌های مختلف لینکدین مارکتینگ، ارتباطات منظم، هدفمند و هوشمندانه خود را با سایر کاربران این شبکه اجتماعی تداوم می‌بخشید.

انواع روش‌های بازاریابی در لینکدین با توجه به در نظر گرفتن چندین نکته بسیار مهم دسته‌بندی می‌شوند. مثلاً یکی از روش‌های مهم بازاریابی موفق و توسعه کسب‌وکار در لینکدین، بهبود جزئیات صفحه پروفایل و قراردادن اطلاعات مناسب و لازم است. همچنین مد نظر قرار دادن این نکته که چگونه می‌توان از طریق بازاریابی‌های تخصصی مثل بازاریابی B2B به سودآوری و موفقیت دست یافت هم از جمله روش‌های لینکدین مارکتینگ است.

چگونگی توسعه کسب و کار در لینکدین

تکنیک‌های بسیاری برای رشد و موفقیت وجود دارند که بدون رعایت کردن آن‌ها نمی‌توان در محیط لینکدین به اهداف خود رسید. در اکثر روش‌هایی که برای بازاریابی صحیح و هدفمند و همچنین توسعه مشاغل مختلف در لینکدین مورد استفاده قرار می‌گیرند، مسئله رفتارشناسی مشتریان بسیار حائز اهمیت است؛ این که شما بتوانید با استفاده از ترفندهای تخصصی به سلایق مشتریان خود دست یابید، بسیار مهم خواهد بود. همچنین لازم است که شما هم رفتار تجاری مناسبی از خود و برندتان بروز دهید تا مشتریان به عملکردتان اعتماد کنند. برای کسب اطلاعات بیشتر از این روش‌ها این بخش از مقاله را با دقت بیشتری مطالعه کنید.

روش شماره 1: ایجاد پروفایل حرفه‌ای برای توسعه کسب‌وکار در لینکدین

مهم‌ترین و اصلی‌ترین نکته در رابطه با صفحات برندهای مختلف در لینکدین «خوب به نظر رسیدن» است. ازاین‌گذشته، لینکدین مملو از افراد متخصص در کار خودشان است که برای برجسته کردن رزومه خود تلاش می‌کنند؛ بنابراین هرچه پروفایل خود را در لینکدین حرفه‌ای‌تر بسازید، بیشتر در مسیر موفقیت قرار خواهید گرفت. برای شروع بهتر است از آپشن‌های قسمت بالایی یک صفحه در لینکدین شروع کنیم:

• عنوانی که نقش برند و حوزه تخصصی شما را مشخص می‌کند؛ برای مثال اگر شما دارای یک شرکت تخصصی در زمینه محصولات تخصصی ساختمانی هستید، باید اسم برند و خدمات تخصصی خود در محصولات ساختمانی را به‌خوبی درج کنید.
• یک تصویر پس‌زمینه با کیفیت بالا که حاوی نام شرکت یا لوگوی تجاری شماست.
• یکی دیگر از مهم‌ترین آپشن‌هایی که در قسمت پروفایل صفحه شما برای توسعه کسب‌وکار در لینکدین وجود دارد، بخش «درباره» یا «about» است. شما در این بخش به اندازه 2000 کاراکتر فرصت دارید تا تخصص، عملکرد و دستاوردهایتان را به دیگران نشان دهید. البته بهتر است بدانید که نیازی نیست رزومه خود را در این قسمت قرار دهید، چون جای رزومه در این قسمت نیست.
• قابلیت مهمی که جدیداً به لینکدین اضافه شده است، Featured نام دارد. این ویژگی قابلیت برجسته کردن پروژه‌ها، مطالب منتشر شده در نشریات معتبر، وبلاگ‌ها و صفحات اختصاصی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
• مرحله بعدی، رسیدگی به محتوای بخش Experience صفحه‌تان در لینکدین است؛ این بخش به مشتریان القا می‌کند که شما واقعاً اهل معامله هستید. تمام تجربیات و موفقیت‌های کاری خود را در این بخش درج کنید تا همه چیز در حرفه‌ای‌ترین حالت ممکن وجود داشته باشد.

روش شماره 2: اهل معامله‌ها را بشناسید و با آن‌ها ارتباط برقرار کنید

روش‌های متعددی برای پیدا کردن آدم‌های اهل معامله یا به‌طورکلی افرادی که به درد برند شما می‌خورند، وجود دارد؛ یکی از آن‌ها استفاده از قسمت جست‌وجو یا Search است. برای مثال اگر شما به دنبال پیدا کردن یک برند، شرکت یا طرف معامله‌ای در زمینه تجارت فرش ایرانی هستید، کافی است تا اسم برند یا شرکت مد نظر و یا حتی اسم مدیر رسانه‌های اجتماعی آن را سرچ کنید.

البته ممکن است گاهی شما با در بسته مواجه شوید و شخصی که واقعاً در جست‌وجوی او هستید را پیدا نکنید؛ خونسردی خود را حفظ کنید و به بخش People در صفحه هر برند یا کمپانی مراجعه کنید. در این قسمت لیستی از مخاطبین ارائه می‌شود که با عناوین شغلی مد نظر شما مطابقت دارند.

قبل از درخواست دادن برای ارتباط با صفحه‌های مد نظر، مطمئن شوید که این شخص یا برند همانی است شما به دنبال آن بودید. یک ترفند مهم برای توسعه کسب‌وکار در لینکدین، درک تفاوت بین فالو کردن و درخواست دادن (Request) است. فالو کردن یک صفحه در لینکدین ربطی به پذیرش درخواست شما ندارد؛ شخص مورد نظر شما مختار است تا درخواست شما را بپذیرد. اما با فالو کردن صفحه او می‌توان بدون هیچ محدودیتی مشتری یا همکار آینده خود را زیر نظر داشته باشید.

روش شماره 3: از ندانم‌کاری برای توسعه کسب‌وکار در لینکدین پرهیز کنید

انتظار نداشته باشید تا با نوشتن چند خط توضیح مختصر و رها کردن صفحه خود، با سیل مشتریان و مخاطبان روبه‌رو شوید. به‌جای رها کردن صفحه خود یا جواب ندادن به افراد مختلف که برای شما پیام می‌فرستند، روی برندینگ، رابطه‌سازی، تولید محتوا و شرکت در گفت‌وگوهای زیر پست‌های مختلف تمرکز کنید. اگر می‌خواهید بیشتر بدانید برندینگ چیست، سری به مقاله ما در پونیشا بلاگ بزنید. موفقیت در دنیای B2B حاصل یک بازی نسبتاً طولانی با در نظر گرفتن روش‌های خاص است که با توجه به نحوه رفتار و تولید محتوای شما شکل می‌گیرد. مطمئن شوید که همه چیز به‌صورت دقیق و حرفه‌ای در سر جای خود قرار گرفته‌اند.

روش شماره 4: تقویت پروفایل لینکدین از طریق پست‌ها

درک نحوه عملکرد الگوریتم لینکدین برای موفقیت در این شبکه اجتماعی بسیار مهم است؛ بهترین روش برای قرار گرفتن در لیست الگوریتم لینکدین برای دیده شدن، تبدیل شدن به یک کاربر فعال در این پلتفرم است. پس همین حالا دست‌به‌کار شوید و با تولید محتوای جذاب و دقیق، ارسال کامنت‌های مفید و به‌موقع و به اشتراک‌گذاری مطالب متنوع به یک کاربر فعال تبدیل شوید.

مزیت لینکدین در مقایسه با سایر پلتفرم‌ها در این است که شما برای فعال بودن لازم نیست که ساعت‌ها در فضای آن چرخ بزنید؛ ارسال یک کامنت کوتاه یا قرار دادن یک مطلب در صفحه خود برای شروع کافی است. صبح و اوایل بعدازظهر روزهای هفته به‌نوعی ساعات پیک حضور کاربران در لینکدین است؛ این ساعات را به‌خوبی شناسایی کنید و با تولید محتوای جذاب به توسعه کسب‌وکار در لینکدین کمک کنید.

برای بهتر دیده شدن محتواهای خود بهتر است تا همکاران و دوستان خود را در متن‌ها منشن یا تگ کنید؛ این کار باعث می‌شود تا همکار یا دوست شما اول بازدیدکننده مطلب شما باشد. هشتگ‌ها را هم فراموش نکنید و از آن‌ها برای غنی کردن محتواهای خود استفاده کنید.

روش شماره 5: آهنربای توسعه کسب‌وکار در لینکدین را فعال کنید

برخلاف فیس‌بوک که اجازه دسترسی به مطالب را فقط در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد، لینکدین دروازه خود را به روی همه گشوده است. فرصت طلایی خود را برای تبلیغ وبینارها و ویدیوهای تبلیغاتی از دست ندهید؛ لینکدین می‌تواند شبیه به یک رسانه تمام‌عیار برای شما و کسب‌وکارتان عمل کند. فراموش نکنید که الگوریتم لینکدین روی محتواهای ویدیویی بسیار حساس است و آن‌ها را در اولویت انتشار برای دیگران قرار می‌دهد. به این ترفند فکر کنید که یک ویدیو را همیشه به‌عنوان تازه‌ترین یا آخرین محتوای صفحه‌تان قرار بدهید تا به چشم بیایید.

روش شماره 6: تبلیغات و دیگر هیچ

توسعه کسب‌وکار در لینکدین با استفاده از تبلیغات غیر رایگان یا پولی بسیار کاربردی و مفید است. بازاریابان با در نظر گرفتن پارامترهای متنوع و مختلف مثل نوع صنعت، عنوان شغلی و فعالیت شرکت‌ها به تبلیغات غیر رایگان لینکدین رو می‌آورند.

همان‌طور که گفتیم، محتواهای ویدیویی همیشه گل سرسبد الگوریتم لینکدین هستند؛ به همین دلیل تبلیغات غیر رایگان ویدیویی هم می‌توانند نقش همان آهنربای توسعه کسب‌وکار در لینکدین را بهتر از هر چیزی ایفا کنند. البته ناگفته نماند که استفاده از کمپین‌های تبلیغاتی برای بهتر دیده شدن برند یا کسب‌وکار شما در لینکدین می‌تواند بسیار مؤثر باشد. برای تشکیل کمپین تبلیغاتی بهتر است تا با چندین اینفلوئنسر قرارداد ببندید و از آن‌ها بخواهید تا با یک برنامه‌ریزی درست در زمان مناسب به وایرال کردن یا شناساندن برند یا کمپانی شما در فضای لینکدین بپردازند.

روش شماره 7: بحث‌های گروهی و توسعه کسب‌وکار در لینکدین

یکی از روش‌های ارتباط‌سازی حرفه‌ای در فضای لینکدین، شرکت در بحث‌های گروهی است؛ این کار نشان می‌دهد که شما یک کاربر فعال یا فردی اهل معامله هستید و فقط برای تماشا کردن به این پلتفرم نیامده‌اید. گفت‌وگوهای خصوصی غیر کاری تمام پتانسیل ارتباط‌سازی درست را از شما سلب می‌کند. مطرح کردن گفت‌وگوهای خصوصی در فضای عمومی که جنبه تخصصی دارند، می‌تواند به آشنا شدن با دیگر همکاران یا مشتریان بالقوه منجر شود. گروه‌های لینکدینی یکی از بهترین فضاها برای گفت‌وگو و بحث‌های تخصصی است. بهتر است تا پیش از ورود به گفت‌وگو در گروه‌های این‌چنینی، قوانین آن گروه را به‌خوبی مطالعه کنید تا رفتاری مغایر با مقررات آن محیط نداشته باشید. احترام گذاشتن به قوانین یک گروه و رعایت مقررات، اولین گام برای فتح قله‌های توسعه کسب‌وکار در لینکدین است.

روش شماره 8: حمایت‌های دو جانبه

از دوستانتان در لینکدین حمایت کنید و از آن‌ها هم بخواهید تا این لطف را در حق شما بکنند. این حمایت‌های دوجانبه باعث می‌شود تا هر دوی شما و همکارانتان به‌خوبی و بیش از همیشه در فضای این پلتفرم شناخته شوید. مثلاً با ایجاد یک محتوای مرتبط با کار خودتان و تگ کردن دوست یا همکارتان در آن می‌توانید به معرفی و گسترش کسب‌وکار او کمک کنید.

روش شماره 9: بررسی و تجزیه‌وتحلیل پست‌های لینکدین

محتواهای برتر خود را (همان‌هایی که بیشترین بازدید و استقبال داشته‌اند) شناسایی و بررسی کنید. شما می‌توانید با استفاده از اپلیکیشن‌هایی مثل SHIELD محتواهای صفحه لینکدین خود را به‌صورت کامل و موشکافانه مورد بررسی قرار دهید. در صدد یافتن این موضوع باشید که دقیقاً چه چیزهایی باعث جلب توجه مخاطبان و کاربران لینکدین به سمت محتوای شما شده است. تقویت ویژگی‌های مثبت و جذاب محتواها می‌تواند به توسعه کسب‌وکار در لینکدین منجر شود. البته اپلیکیشن‌های تخصصی‌تر مثل Sprout هم وجود دارند که برای تجزیه‌وتحلیل عملکرد برند یا شرکت شما در لینکدین طراحی شده‌اند. با استفاده از این اپلیکیشن می‌توان تعداد کلیک‌ها روی یک پست، بازدیدهای واقعی و بسیاری عوامل دیگر را به‌صورت جزءبه‌جزء زیر ذره‌بین برد.

جمع بندی

استفاده صحیح و مناسب از شبکه‌های اجتماعی به خصوص سرویس‌های تجاری و اشتغال‌محور لازمه رشد کردن در بازاریابی دیجیتال است. پلتفرم لینکدین با نزدیک به دو دهه فعالیت مستمر در زمینه توسعه و راه‌اندازی مشاغل مختلف شناخته شده است. بعد از راه اندازی کسب و کار، توسعه کسب‌وکار در لینکدین یکی از نیازهای امروزی هر برند و شرکت است و برای موفقیت در این حوزه باید روش‌ها و ترفندهای تخصصی و مفیدی را مد نظر قرار داد. در این مقاله به‌صورت تخصصی و مفصل به مفهوم، کاربرد، اهمیت و چگونگی موفقیت در لینکدین پرداختیم و امیدوارم برای شما و کسب و کارتان مفید بوده باشد.

چه کسانی ددلاین یک پروژه را دوست ندارند؟ شواهد حاکی از آن است که اکثر افراد، تمایلی به قبول ددلاین یا آخرین مهلت برای یک پروژه ندارند. ددلاین‌ها منبع فشاری بی‌امان و نگران‌کننده هستند؛ اما تقریبا در انجام هر فعالیت و پروژه‌ای، نقشی مهم و ضروری را بازی خواهند کرد.

در مقاله پیش رو ابتدا خواهیم گفت که ددلاین چیست و سپس به بررسی این موضوع می‌پردازیم که چگونه به پیش‌ ‌بینی زمان انجام پروژه بپردازید. در این مطلب با آموزش گام‌های عملی، توضیح می‌دهیم که چگونه یک ددلاین عالی برای انجام پروژه‌های خود تعیین کنید و حتی موفق شوید چندین پروژه را به‌صورت هم‌زمان مدیریت کنید.

ددلاین پروژه چیست؟

ددلاین یا Deadline دراقع دیرترین یا آخرین زمانی است که که شما می‌توانید برای به پایان رساندن یک پروژه مشخص کنید. به عبارتی دیگر، ددلاین یا ضرب العجل، مهلت یا یک تاریخ هدف است که نشان می‌دهد چه زمانی می‌خواهید یک کار تکمیل شود. ددلاین‌ معمولا به صورت فلش در نمودار گانت نشان داده می‌شود.

اهمیت وجود ددلاین برای انجام یک پروژه

ددلاین‌ها برای هر پروژه ضروری هستند؛ چراکه نه‌تنها در سازماندهی پروژه‌ها و فعالیت‌ها کمک‌کننده خواهند بود، بلکه احساس مسئولیت‌پذیری شما را برای به‌سرانجام رساندن یک پروژه بر می‌انگیزند. ددلاین‌ها آنچه را که باید برای اتمام یک پروژه انجام داد، در بر می‌گیرند و با تعیین جهت و اولویت‌های روشن، به شما در مسیر انجام آن پروژه کمک می‌کنند.

به‌طور کلی، ددلاین، یک نمای بصری ساده اما کامل از پروژه را در اختیار شما قرار می‌دهد که صفر تا صد مراحل انجام پروژه را پیش‌بینی خواهد کرد و در نهایت، منجر به افزایش کارایی در افراد یک تیم خواهد شد. بدین ‌صورت که اغلب، وجود ددلاین برای پروژه را امری ضروری می‌دانند زیرا ددلاین حتی می‌تواند در نحوه پیش ‌بینی هزینه پروژه هم موثر باشد.

دلایل استفاده از ددلاین برای یک پروژه

افراد در تمام تیپ‌های شخصیتی می‌توانند در یک پروژه شریک باشند و بر سرعت و کارآمدی پروژه تاثیر  بگذارند. تنها تعداد کمی از افراد قادر به تعیین تایمی مشخص برای اتمام وظایف خود هستند و می‌توانند کارها را مدیریت کنند؛ با این‌ حال، اغلب افراد به نقطه عطفی برای پایان فعالیت‌های خود نیاز دارند و توانایی مدیریت چندین پروژه به‌صورت هم‌زمان را نخواهند داشت.

مهلت‌دادن و تعیین ددلاین برای انجام پروژه، جهت دستیابی به یک هدف معین برای افراد یک تیم هم کمک‌کننده خواهد بود؛ به‌خصوص اگر فعالیت گروه به‌صورت فریلنسری باشد و افراد تیم به‌صورت دور از یکدیگر فعالیت داشته باشند. با تمام این تفاسیر، خوب است ابتدا بدانید که فریلنسر کیست و سپس در تعیین ددلاین یک پروژه برای فریلنسرها، دقت به ‌خرج دهید.

تعیین زمان مشخص و ددلاین، به کسب‌وکارهای کوچک نیز کمک خواهد کرد و سبب خلق استراتژی‌های بزرگ و هدفمند خواهد شد. در نهایت، اعضای تیم با استرس و هیجان کمتری مواجه خواهند بود و این امر، سبب افزایش کارایی و تمرکز خواهد شد. در ادامه، مزایای وجود ددلاین برای انجام یک پروژه را ذکر خواهیم کرد:

فازهای قابل مدیریت

با وجود ددلاین، می‌توانید پروژه را به مراحل قابل مدیریت تقسیم کنید و به هر مرحله، یک مهلت کوتاه بدهید. برای این کار به مراحل اصلی تکمیل پروژه مانند تحقیق، نوشتن گزارش و ایجاد موارد صوتی یا بصری توجه کنید. مزیت اصلی تقسیم یک پروژه بزرگ به فازهای کوچک‌تر، این است که افراد، کمتر احساس فشار می‌کنند و می‌توانند روی اهداف قابل مدیریت، بیشتر تمرکز کنند.

ایجاد حس موفقیت

فردی که مرحله‌ای از پروژه را با موفقیت و به‌موقع به ‌پایان برساند، احساس موفقیت خواهد داشت. به‌ همین منظور، در صورتی که مدیریت تیمی را بر عهده دارید، افرادی را که در مهلت مقرر بخش‌های پروژه را انجام می‌دهند، تحسین کنید تا احساس ارزشمندی را در آن‌ها افزایش دهید.

تشخیص زودهنگام اشتباهات

هنگامی‌ که برای مراحل یک پروژه، تایم و ددلاین مشخصی وجود داشته باشد، در پایان هر ددلاین، بررسی‌های لازم انجام خواهند شد و در صورت مشاهده خطا و اشتباه، به‌راحتی می‌توان آن خطا را برطرف کرد. رفع مشکل در ابتدای پروژه بسیار ساده‌تر از آن است که در انتهای پروژه به عقب بازگردید و مشکلات آن را برطرف کنید.

مهم‌ترین نکاتی که در تعیین ددلاین پروژه باید در نظر داشته باشید

به احتمال زیاد، بسیاری از افراد به‌سادگی مهلت و ددلاینی که برای آن‌ها تعیین می‌شود را می‌پذیرند. این درحالی است که پیش ‌از قبول ددلاین پروژه، باید درستی و دقت آن را بررسی کنید.

افراد اغلب مدت زمان لازم برای تکمیل پروژه‌ها را دست‌کم می‌گیرند؛ بنابراین ددلاینی که برای آن‌ها تعیین شده است، تا حدودی غیر واقعی و غیر منطقی خواهد بود. گاهی اوقات، ددلاین‌های غیر ضروری  و زودهنگام تعیین می‌شوند تا از بروز مشکلات در زمان تاخیر در تحویل جلوگیری شود؛ بنابراین، پیش ‌از موافقت با یک ددلاین، لازم است مواردی را در نظر داشته باشید. در اینجا سه مرحله وجود دارند که باید دنبال کنید:

آن‌چه مورد نیاز است را ارزیابی کنید

ابتدا باید بدانید که این کار و پروژه دقیقا شامل چه‌ چیزی است و سطح تخصص آن در چه جایگاهی قرار گرفته است. همچنین باید بدانید تحقیق و بررسی منابع به چه مقدار زمانی احتیاج دارد.

در حالت ایده‌آل، شخصی که ددلاین تعیین می‌کند، پیچیدگی کار را در نظر گرفته است؛ اما پیش ‌از موافقت با انجام پروژه، تخمین دقیق زمان و استراتژی‌های لازم را انجام دهید تا از صحت مدت‌زمان انجام پروژه یا ددلاین مطمئن شوید. همچنین اگر چندین پیشنهاد مختلف دارید، بهتر است در این باره بدانید که چگونه چند پروژه را همزمان مدیریت کنید؟

منابع مناسب را دریافت کنید

در مرحله بعد، مطمئن شوید آن‌چه را که برای انجام سریع کار نیاز دارید، در  دسترس دارید. آیا پشتیبانی فنی، تجهیزات و آموزش را به‌موقع در دسترس خواهید داشت؟ در غیر این صورت، ممکن است مجبور شوید یک برنامه طولانی‌تر را برای جلوگیری از کاهش کیفیت و کمیت کار ارائه دهید.

جای مشکلات را خالی بگذارید

همه‌چیز همیشه طبق برنامه پیش نمی‌رود؛ بنابراین عاقلانه است که به مشکلات احتمالی فکر کنید. به‌عنوان مثال، مواردی مثل بیماری، خرابی تجهیزات یا پیشامد یک کار غیر منتظره، چگونه بر برنامه‌های شما تاثیر می‌گذارند؟

توجه داشته باشید که از دست دادن یک ددلاین، می‌تواند پیامدهای گسترده‌تری داشته باشد. به‌عنوان مثال، اگر با یک مشتری یا سازمان خارجی کار می‌کنید، ممکن است مجبور شوید جریمه مالی بپردازید؛ همچنین این مورد ممکن است به شهرت شما آسیب برساند. در هر صورت، حتما مسئولیت‌پذیر باشید، از بهانه‌تراشی دوری کنید و تمرکز خود را بر انجام هرچه زودتر کارها بگذارید.

مهم ترین نکات برنامه ریزی زمانی پروژه

همان‌طور که در بالا به آن اشاره شد، وجود یک ددلاین برای پروژه، امری ضروری به‌حساب می‌آید؛ چراکه مدیریت و جلوگیری از بروز اشتباهات بزرگ، تنها گوشه‌ای از مزایای وجود ددلاین است. این در حالی است که عدم وجود ددلاین، می‌تواند صدمات بسیاری را به تیم وارد کند. توجه داشته باشید که برنامه‌ریزی زمانی برای یک پروژه، لازمه رعایت چندین نکته کلیدی است که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم کرد:

• یک عامل مهم در تعیین مهلت و ددلاین، شما هستید؛ اگر طرز فکر درست و منظمی دارید، پس تقریبا مشکلی با تعیین ددلاین نخواهید داشت.
• قاطع باشید؛ بدانید که باید در صورت لزوم «نه» بگویید یا حداقل برای خود فضایی ایجاد کنید تا پیش ‌از تایید، مدت‌زمان معین شده را بررسی کنید.
• طرز فکر خود را تنظیم کنید و نگرش مثبتی نسبت به ددلاین‌ها داشته باشید؛ چراکه ددلاین‌ها می‌توانند به شما در رسیدن به اهداف‌تان کمک کنند.
• برنامه‌ریزی را با انجام دادن اشتباه نگیرید؛ مهم نیست چقدر برنامه خوبی داشته باشید، عمل‌کردن به آن برنامه، مهم‌ترین اقدام شماست.
• از زمان خود به‌خوبی استفاده کنید و از تلاش برای انجام چندین کار به‌صورت هم‌زمان هم خودداری کنید.
• رفتارهای اشتباه خود را اصلاح کنید؛ برای مثال، اگر می‌دانید که کارها را به‌ تعویق می‌اندازید، روی حل آن مشکل کار کنید.
• انگیزه‌های خود را درک کنید؛ تحقیقات نشان می‌دهند که برخی افراد از ددلاین الهام نمی‌گیرند. اگر شما هم یکی از این افراد هستید، در نظر بگیرید که چه‌ چیزی به شما انگیزه می‌دهد. آیا انجام یک کار خوب، کسب تمجید و قدردانی یا داشتن وقت آزاد برای انجام کارهایی که از آن‌ها لذت می‌برید، برای شما انگیزه می‌سازند؟ رعایت ددلاین احتمالا در همه این زمینه‌ها به شما کمک خواهد کرد.
• رعایت ددلاین‌ها را به یک عادت تبدیل کنید. با کارکردن روی ددلاین‌های کوچک‌تر برای انجام فعالیت‌های روزانه خود، شروع کنید.

سخن پایانی

انجام کار در ددلاین مقرر، می‌تواند بهترین راه برای افزودن ساختار به کسب‌و‌کار و رسیدن به اهداف شما باشد. سعی کنید در مورد ددلاین‌هایی که تعیین می‌کنید یا با آن‌ها موافقت می‌کنید، واقع‌بین باشید. اطمینان حاصل کنید که ددلاین‌ها بر اساس اهداف واقعی شما در کسب‌وکار هستند و برای جلوگیری از ایجاد فشردگی کاری به‌وجود آمده‌اند. در نهایت این را هم بگوییم که می‌توانید پروژه‌های خود را با تعیین ددلاین مشخص در پونیشا ثبت کنید تا فریلنسرهای با تجربه به انجام آن‌ها بپردازند.

سوالات متداول

نیاز به دیده شدن جزو طبیعت انسان است. نتیجه این نیاز طبیعی هم در تمام نمودهای انسانی قابل مشاهده است. انسان هرکجا که باشد و هرکاری که انجام دهد، این نیاز را با خود به همراه دارد؛ چه در دنیای واقعی و چه در دنیای مجازی. برطرف کردن هر نیازی هم نیازمند معیارهای خاصی است. معیارهای دنیای مجازی برای دیده شدن را سئو تعیین می‌کند. اما سئو چیست؟ سئو (SEO) یا بهینه‌سازی برای موتورهای جستجو، به مجموعه فعالیت‌هایی گفته می‌شود که به منظور بهبود عملکرد سایت شما و بر اساس معیارهای موتورهای جستجو و جذب بازدیدکنندگان بیشتر انجام می‌پذیرد. عوامل زیادی در بهبود سئوی سایت تاثیرگذار هستند و تسلط بر آن‌ها نیاز به تخصص و مهارت زیادی دارد. بنابراین یا باید از یک متخصص سئو کمک بگیرید یا با آژانس‌های سئو یا دیجیتال مارکتینگ همکاری کنید. در ادامه این دو انتخاب را با یکدیگر مقایسه می‌کنیم اما بیایید ابتدا، نگاهی کوتاه به عوامل موثر بر سئوی سایت بیندازیم.

عوامل تاثیرگذار بر سئو سایت

• ارتباط معنادار میان محتوا و متن جستجو شده توسط کاربر در موتورهای جستجو
• ارتباط معنادار میان کلمات کلیدی و محتوای سایت
• ارتباط معنادار میان عناوین صفحه و محتوای آن
• ارتباط معنادار میان آدرس صفحه و محتوای آن
• ارتباط معنادار میان سرتیترها و عناوین صفحه
• تعداد و جانمایی مناسب کلمات کلیدی در صفحه و محتوا
• حجم متناسب مطالب و محتواها
• تعداد و متن لینک‌های داخلی دریافتی
• میزان لینک‌های خارجی معتبر دریافتی
• نحوه قرار دادن متن جایگزین تصاویر(alt)
• ترافیک دریافتی از نتایج موتورهای جستجو
• ماندگاری کاربران در سایت و میزان کل ترافیک دریافتی

همانطور که گفتیم، انجام این حجم از کارها علاوه بر تسلط بر تولید محتوا، نیاز به فردی دارد که با رفتار موتورهای جستجو و آخرین بروزرسانی‌های آن‌ها آشنا باشد تا متن تخصصی تولیدی را به متنی سئو محور تبدیل کند. در اینجا شما با دو انتخاب روبرو هستید: استخدام فریلسنر سئو و یا همکاری با آژانس دیجیتال مارکتینگ. برای اینکه انتخاب درستی داشته باشید،‌ در ادامه زیروبم این عبارت‌ها را بررسی خواهیم کرد.

فریلنسر کیست؟

قبل از انتخاب بین همکاری با آژانس سئو و فریلنسر متخصص سئو، لازم است بدانیم فریلنسر کیست. فریلسنر به فردی می‌گویند که به شرکت، سازمان یا کسب‌وکار خاصی وابسته نبوده و به صورت جداگانه و فردی برای مجموعه‌های مختلف بر اساس تخصص خود یا نیاز کارفرما کار انجام می‌دهد. فریلنسری می‌تواند یک شغل تمام وقت و یا پاره‌وقت باشد و در هر مکان و هر زمانی انجام شود.

متخصص سئو چه وظایفی دارد؟

متخصص سئو، سئو اسپشیالیست (SEO Specialist)، سئو کار یا کارشناس سئو به کسی گفته می‌شود که بر روی ارتقای رتبه وب‌سایت در گوگل و موتورهای جستجوی دیگری مانند بینگ، یاهو و غیره کار می‌کند. سئوکار دانش مناسبی درباره اصول کارکرد موتور جستجوی گوگل و قوانین آن دارد و با رعایت این اصول و قوانین کمک می‌کند تا رتبه وب‌سایت بهبود یابد. خلاصه وظایف متخصص سئو شامل این موارد است:

• ارزیابی وبسایت، برآورد چالش‌ها و مشکلات و ارائه راه‌حل برای بهینه‌سازی وبسایت
• تحقیق و تحلیل رقبا و چیدن استراتژی برای پیشی گرفتن از رقبا
• توانایی اولویت‌بندی برای پیشبرد سایت
• تسلط کامل بر ابزارهای سئو برای بهینه‌سازی سایت براساس قوانین و الگوریتم‌های جدید موتورهای جستجو و مرورگرها

آژانس سئو چه کارهایی انجام می‌دهد؟

آژانس‌های سئو شرکت‌هایی هستند که در زمینه خدمات سئو و بهینه‌سازی سایت فعالیت دارند. در کنار خدماتی که این آژانس‌ها به مانند یک متخصص سئو فریلنسر انجام می‌دهند، کارهای دیگری هم از دست آن‌ها برمی‌آید. این آژانس‌ها معمولا تجربه کار در حوزه دیجیتال مارکتینگ را داشته و می‌توانند در زمینه تولید محتوا نیز با شما همکاری کنند. این دسته از آژانس‌ها اغلب بسته‌ها و پکیج‌ها متنوع با قیمت‌های گوناگونی در اختیار شما قرار می‌دهند که می‌توانید از بین آن‌ها و بر اساس نیاز و بودجه خود بهترین گزینه را انتخاب کنید. هرچند این فرایند می‌تواند تا حد زیادی فرسایشی باشد، چرا که لازم است شما ابتدا به درک درستی از نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدهای وبسایت خود رسیده باشید و اگر نگاه درستی به چگونگی فرایند سئو نداشته باشید جمع‌آوری این اطلاعات می‌تواند برای شما دشوار باشد. به طور خلاصه یک آژانس سئو می‌تواند در این زمینه‌ها خدمات مفیدی ارائه دهد:

• بررسی محتوا و ساختار وبسایت
• مشاوره فنی در مورد توسعه وبسایت و ارائه خدمات در مواردی مانند هاستینگ، ریدایرکت، صفحات خطادار و استانداردسازی کد‌های وبسایت
• توسعه و تولید محتوا
• دیجیتال مارکتینگ و مدیریت کمپین‌های توسعه کسب‌وکار آنلاین
• تحقیق درباره کلمات کلیدی
• تحقیق در رابطه با بازارها و نقاط جغرافیایی مناسب برای کسب‌وکار شما

مزایا و معایب کار با فریلنسر سئو چیست؟

دانش سئو بخش‌های گوناگونی دارد و هر کدام به بهینه‌سازی بخشی از فعالیت‌های شما در فضای مجازی کمک خواهد کرد. تسلط به تمام این موارد نیاز به صرف زمان و کسب تجربه  و مهارت دارد و مدیر یک تجارت و صاحب یک کسب‌وکار نمی‌تواند به تنهایی از پس آن بربیاید. استخدام فریلنسر سئو این مزایا و معایب را دارد:

مزایای استخدام فریلنسر سئو

• ارتباط مستقیم و بی‌واسطه با سئوکار
• امکان مطرح کردن مشکلات و خواسته‌ها و دریافت و ارسال فیدبک‌ها و عکس‌العمل‌ها به شکل آنی
• نداشتن هزینه بیمه و مالیات
• انعطاف‌پذیر بودن کار با فریلنسر‌ها

معایب استخدام فریلنسر سئو

• پیچیدگی‌های استخدام و عقد قرارداد با یک سئوکار ماهر و باتجربه
• احتمال وجود عدم توانایی فریلنسر در پوشش دادن به بخش‌های گسترده کار شما در صورت توسعه ناگهانی تجارت و احتمال برخورد با مشکلات قراردادی
• کندتر بودن فرآیند بهبود سئو سایت به صورت فردی نسبت به کار تیمی
• امکان نشت اطلاعات شما در صورت نداشتن پیمان‌نامه عدم افشا یا DCA

قبل از استخدام فریلنسر سئو چه کارهایی باید انجام داد؟

برای کسب موفقیت در استخدام یک فریلنسر سئو مناسب، تنها آگاهی از ویژگی‌های سایت و کسب‌وکار و تجارت خودتان کفایت نمی‌کند؛ بلکه باید قبل از استخدام سئوکار، در این موارد اطمینان حاصل کنید:

چهارچوب موفقیت او را بسنجید

اینکه سئوکار می‌خواهد از کجا شروع کند و به کجا برود، یکی از مهم‌ترین مواردی است که می‌تواند مسیر آینده‌کاری او را به همراه شما مشخص کند. درباره نحوه مدیریت چالش‌هایی که در مدت کاری خود پشت سر گذشته از او بپرسید تا میزان انعطاف‌پذیری او برای شما مشخص ‌شود. به این ترتیب دورنمای کار با یک فریلنسر سئو برای شما نمایان می‌شود.

تجربه و سوابق او را بررسی کنید

این را بدانید که سئو یک هدف متغییر است و شما باید به دنبال کسی باشید که با تغییر کارها سازگار است. فردی با تجربه و آگاه می‌تواند بهترین شرایط را برای بهبود سئو و بهینه‌سازی وبسایت شما فراهم کند. شخصی که تجربه ایجاد و پیاده‌سازی استراتژی محتوای گسترده‌ای داشته باشد، می‌تواند به بهترین نحو رویکرد سئو شما را بهبود بخشد.

نمونه کارهای موفق او را نگاه کنید

در بررسی نمونه کارهای سئوکار، مهم است که بدانیم موفقیت‌های او چه بوده و چگونه به دست آمده است؟ اهدافی که مشتری در جستجوی آن بوده تا چه حد محقق شده است؟ آیا این موفقیت در کلمات کلیدی بسیار رقابتی به دست آمده یا نه؟ شاخص‌های کلیدی عملکردی از جمله نرخ مراجعه به سایت، تماس تلفنی یا فروش، نشان‌دهنده بهبود عملکرد وبسایت بوده یا خیر؟

تجربه کاری سئوکار در صنایع مختلف را بررسی کنید

ایده‌آل‌ترین حالت برای شما استخدام فردی است که تجربه فعالیت در صنعت شما را داشته باشد. استراتژی‌های دیجیتال مارکتینگ و سئوی هر صنعت با صنعت دیگر متفاوت است و فردی که ویژ‌گی‌های صنعت شما را درک کرده باشد می‌تواند به بهترین شکل روی سئو سایت شما کار کند. در استخدام سئوکار این را در نظر داشته باشید که صنعت، موقعیت بازار و منحصربه‌فرد بودن شرکت است که استراتژی سئو آن را تعیین می‌کند.

مزایا و معایب کار با آژانس سئو چیست؟

اغلب مدیران وبسایت‌ها و یا صاحبان کسب‌وکار به خصوص آن‌هایی که در ابتدای راه هستند با این سوال مواجه می‌شوند که آیا سئو کار سختی است یا خودشان می‌توانند کارهایی انجام دهند تا در نتایج موتورهای جستجو به جایگاه و رتبه بهتری دست پیدا کنند. بهترین جواب این است که این کار را به یک متخصص بسپارید اما در راه پیدا کردن یک آژانس معتبر سئو به این مزایا و معایب توجه داشته باشید:

مزایای کار با آژانس سئو

• انجام حجم بیشتری از کار‌ها به دلیل تعدد نیرو‌های کار در آژانس‌های تبلیغاتی
• قابلیت انتخاب از میان خدمات و پکیج‌های متنوع
• ارائه خدمات جانبی در کنار بهبود سئو از جمله مدیریت محتوا، تبلیغات کلیکی، بازاریابی شبکه‌های اجتماعی و...
• تعهد قراردادی بالاتر و امکان انعقاد قرارداد مبتنی بر شاخص‌های عملکرد

معایب کار با آژانس سئو

• عدم ارتباط مستقیم با متخصصان و در نتیجه طولانی شدن روند ارائه و دریافت فیدبک
• پایین بودن میزان انعطاف پذیری آژانس‌ها
• محدودیت در اعمال تغییرات
• بالا بودن نسبی هزینه‌ها

آژانس سئو را چگونه باید انتخاب کرد؟

این حق مسلم شماست که درباره آژانس سئو، که می‌خواهید بهینه‌سازی سایت خود را به آن‌ها بسپارید، اطلاعات کامل و کافی در اختیار داشته باشید، اما چطور می‌توانید این اطلاعات را به دست بیاورید و از بین آژانس‌‌های مختلف بهترین گزینه را انتخاب کنید؟ بهتر است به این موارد در انتخاب آژانس سئو توجه کنید:

بررسی کردن وب سایت آژانس سئو

اگر می‌خواهید از بهینه‌سازی و بهبود عملکرد وبسایت خود مطمئن شوید، باید از عملکرد درست وبسایت آژانسی که خدمات سئو را ارائه می‌دهد اطمینان حاصل کنید. اگر آن‌ها اصول سئو را برای خودشان رعایت نکرده باشند، پس برای شما هم رعایت نخواهند کرد. بررسی سرعت سایت اولین قدم است. مرحله بعدی آنالیز و بررسی صفحات مختلف آژانس است تا به این ترتیب با سوابق و تجربیات آن‌ها آشنا شوید. قدم بعدی مطالعه کردن بخش وبلاگ است. اگر غلط املایی فاحش و یا محتوای بی‌کیفیتی مشاهده کردید، چرا باید کار خود را به آن‌ها بسپارید؟

دانستن سوالاتی که باید از آن‌ها بپرسید

هیچ‌وقت از یک آژانس سئو نپرسید که رسیدن به رتبه مناسب در گوگل چقدر زمان می‌برد؟ چراکه کسی جواب این سوال را نمی‌داند. بحث سئو فرآیندی زمان‌بر است و رقبای زیادی هم در این مسیر وجود دارند. به جای این سوال می‌توانید سوال‌های مهم‌تری مطرح کنید که دانش سئو خود را نیز به رخ کشیده باشید. از آن‌ها بپرسید که چگونه می‌توانند از طریق سئو برای شما مشتری بیاورند؟ درباره استراتژی مارکتینگ از آن‌ها اطلاعات بخواهید؟ سئو تکنیکال را مدنظر داشته باشید و در مورد نحوه ساختن بک‌لینک‌ها از آن‌ها سوال بپرسید تا از میزان تسلط آن‌ها مطلع شوید.

دانستن آمارهایی که باید از آژآنس سئو بگیرید

 برای بررسی دقیق و انتخابی هوشمندانه، بهتر است از آژانس سئو بخواهید تا این آمار را در اختیار شما قرار دهند:

• ترافیک روزانه و هفتگی
• آمار نمودارهای مربوط به پیشرفت یا پسرفت سایت
• ورودی گوگل روی صفحه‌های لندینگ
• نرخ پرش
• آمار صفحه‌های پربازدید و بدون بازدید
• کلیدواژه‌هایی که وبسایت شما با آن‌ها ورودی به دست آورده است

هزینه‌های سئو

بودجه و هزینه بخش مهمی از کار شما خواهد بود و درخواست لیست هزینه‌ها امری طبیعی است. اگرچه نمی‌توان برای رسیدن به رتبه دلخواه زمان تعیین کرد اما شاخص‌های عملکرد و گرفتن سهم بازار، مواردی قابل مذاکره بوده و می‌توان قرارداد و هزینه‌ها را بر اساس آن‌ها تعیین کرد.

تفاوت کار با فریلنسر سئو در مقایسه با آژانس سئو چیست؟

با توجه به مطالبی که تا اینجا عنوان شد، به آخرین و کلیدی‌ترین سوال می‌رسیم. با توجه به فرآیند سئو و مزایا و معایب استخدام فریلنسر سئو و کار با آژانس سئو، در نهایت کدام انتخاب مناسب‌تری است؟ مشاور سئو یا همکاری با آژانس سئو؟ پاسخ منطقی این است که شما باید بنا بر نیازها و بودجه مورد نظر خود، از بین فریلنسر سئو یا آژانس سئو انتخاب کنید. برای اینکه انتخاب درستی داشته باشید، بهتر است ابتدا این سوالات را از خودتان بپرسید:

• آیا اصلاح کردن سئو داخلی و نوشتن محتوا برای وبسایت هدف اصلی شماست؟
• آیا در ادامه توسعه تجارت خود در دنیای اینترنت، به دنبال رسیدن به اهداف بزرگ‌تری هستید؟
• آیا دانش شما در زمینه سئو و بهینه‌سازی وبسایت و همچنین طراحی سایت کافی است؟ تجربه یک فرد مجرب برای شما کافی است یا نیاز به یک تیم دارید؟

بعد از اینکه جواب این سؤالات را به دست آوردید، می‌توانید به تصمیم درست برای انتخاب فریلنسر سئو یا آژانس سئو برسید.

کلام آخر

 علاوه بر فریلنسرهای سئو یا آژانس‌های سئو، مشاورینی نیز در حوزه بهینه سازی وبسایت‌ها، خدمات بازاریابی آنلاین و دیجیتال مارکتینگ فعالیت دارند که می‌توانند مشاوره‌هایی را به شما ارائه دهند یا پروژه شما را به انجام برسانند. خوشبختانه پونیشا امکانی را فراهم آورده است تا بتوانید از خدمات مجرب‌ترین و حرفه‌ای‌ترین فریلنسرها، مشاوران و تیم‌ها در حوزه‌های مختلف برای بهبود و بهینه‌سازی عملکرد وبسایت بهره ببرید. کافی است پروژه خود را در صفحه خدمات سئو به ثبت برسانید.

سوالات متداول

این یک هشدار جدی است! «بر اساس نظرسنجی موسسه گالوپ، رفتار مدیران و چگونگی ارتباط با کارمندان در سازمان، یکی از شش دلیل اصلی برای استعفای کارمندان است. در دوران پاندمی کرونا تنها 32 درصد از کارکنان فکر می‌کنند که کارفرمای آنها برنامه‌ عملی واضحی برای عبور از این دوران داشته است و تنها 38 درصد موافق هستند که مدیر آنها، کارمندان را از آنچه در سازمان می‌گذرد، مطلع می‌کند.» این واقعیات نشان‌دهنده فقدان ارتباط مناسب در سازمان‌ها و شرکت‌هاست. تعامل، اصل مشترکی برای رسیدن به موفقیت در تمامی مشاغل است. حتی اگر به صورت فریلنسینگ و آنلاین کار می‌کنید، باز هم برای تجربه فضای مطلوب کاری، نیاز به برقراری ارتباط کارآمد با سایرین دارید. در اینجا سعی می‌کنیم بهترین راه‌حل‌ها برای برقراری ارتباط موثر با کارمندان در محیط کار را بررسی کنیم. اما پیش از آن، بهتر است ابتدا به یک سوال مهم پاسخ دهیم.

برقراری ارتباط مناسب با کارمندان چه تاثیرات مثبتی دارد؟

اگر یک کافرما هستید، بهتر است تاثیرات برقراری ارتباط با کارمندان را دست کم نگیرید. برخی از تتاثیرات ارتباط خوب با کارمندان عبارت است از:

ارتقای کیفیت کار تیمی

داشتن روابط خوب و مناسب در محیط کاری و با همکاران، تاثیری مستقیم و مثبت بر عملکرد آنها خواهد داشت و در نهایت باعث بهبود بهره‌وری شرکت خواهد شد.

بهبود روحیه کارمندان

احترام، حسن‌نیت و عدم وجود اختلافات در بین کارمندان، همگی به ایجاد محیط کاری پویا و مثبت منجر خواهد شد. با ترویج چنین فرهنگی، کارمندان محیط کاری شادتر و کم‌استرس‌تری را تجربه خواهند کرد.

افزایش رشد شخصی

بر اساس آمار وبسایت اسمارپ، 4 نفر از هر 5 کارمند معتقدند که ارتباطات موثر درون شرکتی به بهبود عملکرد شغلی آنها منجر می‌شود. مشخص است که اگر روابط خوبی با همکارانتان داشته باشید، زمان زیادی برای برطرف کردن اختلافات بین فردی صرف نمی‌شود و افراد می‌توانند بر روی پیشرفت شخصی و حرفه‌ای خود تمرکز کنند. همچنین داشتن روابط کاری مناسب به معنای بهره‌مندی افراد از دانش یکدیگر و مدیران و افزایش یادگیری است.

افزایش رضایت شغلی

صمیمیت و نبود تنش در فضای کار، به افزایش همدلی در میان کارمندان منجر خواهد شد که این مساله به نوبه خود، عاملی است برای افزایش بهره‌وری، بالا رفتن انگیزه کارکنان و افزایش رضایت شغلی کارمندان.

ارتقای فرهنگ شرکتی

داشتن یک استراتژی مناسب برای برقراری ارتباط میان کارمندان و ایجاد روابط مناسب میان آن‌ها، به مرور زمان تبدیل به فرهنگی مثبت و سازنده در سازمان و شرکت خواهد شد. کارمندان در سازمان‌هایی که فرهنگ شرکتی درستی در آن حاکم است، در محیط کاری سالم‌تری رقابت، رشد و بهبود عملکرد را به چشم خواهند دید.

15 نکته برای ارتقای ارتباطات موثر در محیط کار

حال که با مزایای برقراری ارتباط مناسب بین نیروها آشنا شدید، بیایید ببینیم چگونه می‌توانیم این ارتباط موثر را در یک سازمان برقرار کنیم. در ادامه 15 نکته را بین کرده‌ایم که رعایت آن‌ها چه برای کارفرمایان، چه کارمندان و حتی فریلنسرها مفید خواهد بود.

مهارت‌های ارتباطی افراد را ارتقا دهید

مدیریت افراد بدون داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی امکان‌پذیر نیست. جالب است بدانید که بر اساس آمار وبسایت مدیت، هنوز 91 درصد از کارمندان معتقدند که رهبران آنها از مهارت‌های ارتباطی مناسبی برخوردار نیستند. بنابراین همواره لازم است که مدیران بر روی ارتقای این مهارت‌ها کار کرده و کارمندان خود را نیز از چنین دانشی بهره‌مند کنند.

بازخورد بگیرید و بازخورد بدهید

بازخوردها جزو دسته اطلاعات حیاتی در هر شرکتی هستند که تاثیری مستقیم بر نرخ مشارکت، بهره‌وری و حفظ کارمندان دارند و یکی از بهترین راه‌های ارتقای ارتباطات در محیط کاری محسوب می‌شوند.

استراتژی تجارت خود را برای کارمندان تشریح کنید

استراتژی ارتباطی موثر در محیط کار، یکی از عواملی است که موجب درک درست کارمندان و همراهی آنها با استراتژی تجاری و اهداف شما خواهد شد. اگرچه آی‌بی‌ام اعلام کرده که 72 درصد از کارمندان درک کاملی از استراتژی تجاری شرکت خود ندارند.

اعتمادسازی کنید

ارتباط کاری، تاثیری مستقیم بر اعتمادسازی میان کارمندان و رهبران آنها دارد. بر اساس آمار اسمارپ، 93 درصد از کارکنان معتقدند که قابل اعتماد بودن رهبران، فاکتوری اساسی برای ایجاد همراهی در آنهاست اما از میان آنها تنها 61 درصد احساس همراهی با ارزش‌های شرکت داشتند. این اعداد می‌توانند اهمیت اعتمادسازی را بیشتر برای شما شفاف کنند. مطالعات نشان می‌دهد کارمندانی که شرکت آنها در شاخص‌‌های اعتمادسازی عملکرد بالاتری دارد:

• ·       74 درصد کمتر استرس دارند
• ·       106 درصد پرانرژی‌تر هستند
• ·       50 درصد بهره‌وری بالاتری دارند
• ·       13 درصد کمتر از مرخصی استعلاجی استفاده می‌کنند
• ·       76 درصد نرخ مشارکت بالاتری دارند
• ·       29 درصد احساس رضایت بیشتری دارند
• ·       40 درصد کمتر احساس فرسودگی شغلی دارند

با اعضای تیم ارتباط فردی برقرار کنید

مدیران همواره باید در جهت ارتقای ارتباط فردی خود با اعضای تیم تلاش کرده و  از برقراری مکالمه روزمره و عادی با اعضای تیم استقبال کنند. مطالعات نشان می‌دهد که برقراری تعامل میان کارکنان و مدیران، همواره جزو خواسته‌های اساسی کارمندان بوده است. برقراری درست این تعامل می‌تواند به ایجاد ایده‌های جدید در تیم کمک کند و ترس کارمندان را از ابراز افکار و راهکارهای نو و خلاقانه، برطرف کند.

کانال‌های ارتباطی مناسبی را انتخاب کنید

اکثریت نیروی کار را در هر شرکت، کارمندان و کارکنان عادی آن تشکیل می‌دهند. بنابراین بسیار مهم است که مدیران و افراد رده بالاتر  که تعداد آنها کم‌تر است، استراتژی ارتباطی خود را به گونه‌ای انتخاب کنند که با عملکرد و عادات کارمندان همخوانی داشته باشد. باید گفت انتظار و عملکرد کارکنان در قبال راه‌ و کانال‌های ارتباطی شرکتی، تشابه بسیاری با انتظار و عملکرد آنها در شبکه‌های اجتماعی دارد. در یک جمله، کارکنان انتظار دارند که اطلاعات مهم، آنها را پیدا کنند نه اینکه کارکنان در جستجوی اطلاعات مهم باشند. بر اساس چنین انتظاری، انتخاب کانال ارتباطی درست بسیار حیاتی است. بر اساس مطالعات اخیر، متاسفانه برقراری ارتباط از طریق وب‌سرویس ایمیل شرکتی که تقریبا در اکثر شرکت‌ها به رویه مرسوم تبدیل شده است، این روزها نرخ مشارکت و علاقه پایینی در میان کارکنان دارد.

به کارمندان خود گوش فرا دهید

شاید این جمله را بارها شنیده باشید؛ اما عملی کردن آن چگونه است؟ مدیران باید همواره تلاش کنند که کارمندان آنها در بیان احساسات، افکار، نظرات و خواسته‌های خود حس آزادی داشته باشند. اگرچه، مطالعات اسمارپ نشان می‌دهد که تنها 52 درصد از کارمندان احساس می‌کنند که می‌توانند آزادنه با رهبران و مدیران خود گفت‌وگو داشته باشند.

به برقراری دیالوگ دو طرفه اهمیت دهید

شما به عنوان یک مدیر، نباید همواره دست بالا را در مکالمات داشته باشید. برای ایجاد ارتباط موثر و موفق در محیط کار، ایجاد دیالوگ و گفت‌وگوی دوطرفه با کارکنان حیاتی است. اگرچه در ساختار شرکت‌های امروزی، برقراری این دست از ارتباطات در سطح شرکت، بیشتر در حوزه وظایف منابع انسانی دیده شده است، اما در پایان روز، این مدیران هستند که با کارمندانی روبرو می‌شوند که ممکن است توانسته باشند افکار و نظرات روزانه خود را بیان کرده باشند و یا از اظهار نظر در هر زمینه‌ای بازمانده باشند. اهمیت این موضوع وقتی مشخص می‌شود که بدانید بر اساس آمار موسسه گالوپ، تنها 12 درصد از کارمندان، محیط کاری خود را به بهانه دریافت حقوق بالاتر ترک می‌کنند و دلیل اصلی 75 درصد از کارمندان برای ترک محیط کاری، رابطه بد با رهبران یا مدیرمستقیم‌شان بوده است.

موضوع مناسبی برای برقراری ارتباط پیدا کنید

گاهی دلیل اصلی عدم مشارکت کارمندان در ارتباطات درون شرکتی، این نیست که علاقه‌ای برای برقراری ارتباط ندارند؛ بلکه ممکن است محتوا و دلیل برقراری ارتباط مدیران، با شغل، علایق یا اولویت‌های کارمندان همخوانی نداشته باشد.

ارزش کار درست را بشناسید

درک زحمات کارمندان و قدردانی به موقع از آنها باعث می‌شود که کارکنان شما برای رسیدن به اهداف، بیشتر تلاش کنند. احساس درک شدن می‌تواند به بهبود اعتماد میان کارکنان و مدیران منجر شود. این مساله نه تنها به برقراری ارتباط موثرتر در شرکت کمک می‌کند، بلکه می‌تواند نرخ مشارکت کارمندان را تا 60 درصد افزایش دهد.

مثبت اندیشی را گسترش دهید

روی خوش‌فکر بودن و مثبت‌اندیش بودن خود کار کنید. خوب است بدانید خوش‌بینی و خوش‌فکری، جذاب و مسری است و روابط شما با دیگر همکاران را تقویت می‌کند. هیچ‌کس خوشش نمی‌آید دور و بر فردی باشد که همیشه دارای انرژی منفی و مأیوس‌کننده است.

برای کمک رسانی آماده باشید

برای همه گاهی پیش می‌آید که در محل کار خود احساس کنند آسیب‌پذیر هستند و به کمک نیاز دارند؛ مثلا در شروع پروژه‌ای جدید، وقتی طرح پروژه برای آنها ناآشناست و باید تعریف شود، یا زمانی‌که در میانه‌ راه مشکلی جدی پیش می‌آید یا وقتی در مراحل انتهایی پروژه با مشکلی مواجه می‌شوند. در هریک از این شرایط سعی کنید از این لحظات حساس و دشوار پیش آمده برای همکاران یا کارمندان خود آگاه باشید و به آنها کمک کنید.

جلسات یک به یک را فراموش نکنید

گالوپ یافته است که 70 درصد اختلال در تعامل کارکنان به دلیل سوء مدیریت افراد ایجاد می‌شود. جلسات یک به یک میان مدیران و اعضای تیم می‌تواند بسیاری از تعارضات را برطرف کند.

رویدادهای مهم را به یاد داشته باشید

بدون شک همه دوست دارند مورد توجه قرار بگیرند و فراموش نشوند. علامت‌زدن تاریخ تولد همکاران‌تان روی تقویم یکی از کارهای ساده‌ای است که می‌توانید انجام دهید. اگر آنها برای شما کار می‌کنند یا نقش مهمی در محل کار برای شما ایفا می‌کنند، بهتر است برای روز تولد آن‌ها کارت هدیه یا هدیه‌ای را تهیه کنید. برای اینکه فرصت کافی برای تهیه هدیه داشته باشید، بهتر است یک هفته پیش از تاریخ تولد آنها را در تقویم خود علامت بزنید. همین کار را برای سالگردهای کاری نیز انجام دهید تا به همکاران‌ خود بگویید زمانی را که وارد شرکت شده یا برای نخستین بار به گروه شما ملحق شده‌اند، گرامی می‌دارید.

به قول‌های خود عمل کنید

 اگر مساله حفظ اعتبار، احترام و اعتماد به دست آمده در میان باشد، کافی است تا عمل کردن به قول‌های خود را همیشه در خاطر داشته باشید. اگرچه که علاوه بر اینها عمل نکردن به قول‌ها می‌تواند دلیل اصلی از دست رفتن اعتماد میان کارمندان و مدیران باشد.

کلام آخر

وقتی که شما با دیگر همکاران حاضر در محیط کار، روابط خوب و خوشایندی داشته باشید، هم خودتان از کار و حضور در محیط کار لذت بیشتری می‌برید و هم همکاران‌تان بیشتر شما را همراهی می‌کنند و در نهایت در کارتان موفق‌تر خواهید بود. بنابراین ایجاد روابط خوب شغلی و محافظت از آن‌ها فقط به تعلق خاطر، رضایت شغلی و لذت بیشتر شما از کار منجر نمی‌شود، بلکه این روابط خوب می‌توانند زمینه‌های دریافت پروژه‌های کلیدی و مهم، پیشرفت‌های شغلی و رشد هر چه بیشتر شما را فراهم کنند.

پونیشا چه راهکاری برای مبارزه با این موارد دارد؟

در صورت اختلاف نظر بین کارفرما و فریلنسر، پونیشا چگونه مشکل را حل می‌کند؟

پرداخت امن پونیشا، راهکاری موثر برای جلوگیری از کلاهبرداری

اگر کسب و کار خود را راه‌اندازی کرده باشید، حتما می‌دانید که با وجود رقیب‌های بسیار، برای رسیدن به موفقیت و فروش بیش‌تر، باید بحث تبلیغات و بازاریابی را جدی بگیرید. مطمئناً بدون داشتن استراتژی تبلیغاتی مناسب نمی‌توانید برندینگ مناسب داشته باشید و از رقبای خود پیشی بگیرید. بنابراین هم در بحث دیجیتال مارکتینگ و هم بازاریابی آفلاین، مهم است که بدانید اصول درست تبلیغات چیست و کمپین‌های تبلیغاتی خود را به بهترین شکل اجرا کنید.

اما برای تبلیغات، دو راه پیش روی شما قرار دارد؛ همکاری با یک آژانس تبلیغاتی یا یک فریلنسر تبلیغاتچی؟ در این مطلب قصد داریم به مقایسه آژانس‌های تبلیغاتی و فریلنسرهای تبلیغاتی بپردازیم. در ادامه مطلب شما را با مزایا و معایب استفاده از خدمات آژانس‌های تبلیغاتی، فریلنسرها و مشاورهای تبلیغاتی آشنا می‌کنیم تا بتوانید بهترین گزینه را برای تبلیغات خود انتخاب کنید.

دیجیتال مارکتینگ، یکی از مهم‌ ترین اصول موفقیت کسب و کار

در گذشته تبلیغات به صورت سنتی و در شکل‌های مختلف مانند تبلیغات تلوزیونی، بنرهای تبلیغاتی و تبلیغات چاپی وجود داشت. اما امروزه با افزایش استفاده از اینترنت در بین جوامع و رشد کسب و کارهای اینترنتی، تبلیغات آنلاین و دیجیتال مارکتینگ یکی از مهم‌ترین بخش‌های بازاریابی محسوب می‌شود. مطمئناً اگر بدانید بازاریابی چیست، از اهمیت تبلیغات در فضای دیجیتال نیز باخبر هستید. ایجاد کمپین‌های تبلیغاتی آنلاین اگر به شکل درستی انجام شود، می‌تواند مسیر پیشرفت فوق‌العاده‌ای برای شما به ارمغان بیاورد. اما موضوع اصلی این است، چگونه می‌توانید بازاریابی دیجیتال موفقی داشته باشید؟

البته که استفاده از دیجیتال مارکتینگ به نوع کسب و کار، مخاطبان و خدمات شما مربوط می‌شود، اما موضوع مورد بحث در این مطلب این است که برای برندینگ مناسب (بخوانید: برندینگ چیست؟) و رسیدن به موفقیت، بهتر است از فریلنسرهای تبلیغاتی کمک بگیرید یا آژانس‌های بازاریابی؟ برای رسیدن به جواب این سوال، بیایید در ابتدا کمی با آژانس تبلیغاتی و خدمات آن‌ها آشنا شویم.

خدمات آژانس تبلیغاتی

آژانس تبلیغاتی که ممکن است آن را با نام‌های شرکت تبلیغاتی یا آژانس بازاریابی نیز بشناسید، یک سازمان خدماتی است که مسئول ایجاد، برنامه‌ریزی و مدیریت تبلیغات مشتریان خود است. آژانس‌های دیجیتال مارکتینگ معمولاً استراتژی‌های بازاریابی، برندینگ و تبلیغات فروش را برای مشتری تدوین می‌کنند. البته بسیاری از شرکت‌های تبلیغاتی، فقط بر تبلیغات تمرکز دارند و سایر خدمات بازاریابی را انجام نمی‌دهند.

آژانس‌های تبلیغاتی معمولاً خدمات مربوط به تبلیغات و بازاریابی را در انواع مختلف و به صورت آنلاین و آفلاین ارائه می‌دهند. برخی از خدمات آژانس تبلیغاتی شامل موارد زیر است:

• جمع آوری اطلاعات درباره محصول
• جمع آوری اطلاعات درباره مشتری و مخاطب (پرسونا)
• طراحی و ایجاد کمپین
• ایجاد تبلیغات براساس تحقیقات انجام شده
• برنامه ریزی برای استراتژی تبلیغات
• انتخاب نوع رسانه و زمان استفاده از تبلیغات
• مدیریت تبلیغات
• طراحی برند
• و...

اکثر آژانس‌های تبلیغاتی می‌توانند استراتژی تبلیغات را تعیین کنند، تبلیغات بسازند و آن را در رسانه‌های مورد نظر مانند تلویزیون نشر دهند.

مزایای استفاده از آژانس تبلیغاتی

اما سوالی که ممکن است برای شما پیش بیاید این است که همکاری با آژانس‌های تبلیغاتی چه مزایا و معایبی دارد؟ همان‌طور که گفتیم، آژانس‌های تبلیغاتی طیف گسترده‌ای از خدمات را تحت پوشش خود قرار می‌دهند. به این ترتیب، تبلیغات و بازاریابی در مدت زمان کوتاه‌تری و با نتیجه مشخص انجام می‌شود. علاوه بر این‌ها امکان استفاده از مشاور تبلیغاتی و داشتن تیم حرفه‌ای و متخصص از ویژگی‌های آژانس تبلیغاتی محسوب می‌شود.

برخی از مزایای همکاری با آژانس تبلیغاتی عبارتند از:

• صرفه‌جویی در زمان
• داشتن تیمی حرفه‌ای و متخصص در هر حوزه
• امکان تبلیغات و ارائه خدمات برحسب بودجه مورد نظر شما
• تجربه بالای متخصصان

اما استفاده از آژانس‌های تبلیغاتی ممکن است عیب‌هایی نیز داشته باشد. در ادامه مطلب توضیح می‌دهیم که چرا ممکن است برای برخی کسب و کارها استفاده از آژانس بازاریابی مناسب نباشد.

معایب استفاده از آژانس تبلیغاتی

به صورت کلی این مربوط سیاست کسب و کار شما است که از آژانس تبلیغاتی استفاده کنید یا از فریلنسر تبلیغاتی! اما آژانس‌های دیجیتال مارکتینگ در کنار مزایا، ممکن است معایب بسیاری نیز داشته باشند. برخی از بزرگ‌ترین معایب استفاده از آژانس تبلیغاتی شامل موارد زیر است:

• نداشتن شناخت کافی از مخاطب و مشتری شما
• آشنا نبودن با خدمات و محصولات شما
• آشنا نبودن با کسب و کار شما
• اولویت‌بندی در مشتریان (معمولاً مشتریان بزرگ‌تر، برای آن‌ها مهم‌تر هستند)
• خلاقیت پایین (البته به نوع آژانس بازاریابی مربوط است)
• هزینه بالا
• امکان همکاری همزمان آژانس تبلیغاتی با رقبای شما

با این وجود این مسائل، همان‌طور که در ابتدای مطلب توضیح دادیم، شما می‌توانید خدمات تبلیغات و بازاریابی خود را به یک فریلنسر تبلیغات واگذار کنید. در ادامه مطلب توضیح می‌دهیم که فریلنسر تبلیغات کیست و همکاری با فریلنسر چه مزایا و معایبی دارد؟

فریلنسر دیجیتال مارکتینگ کیست؟

مشاغل فریلنسری روز به روز درحال پیشرفت هستند و بسیاری از افراد ترجیح می‌دهند از راه دور کار خود را انجام دهند. در بحث دیجیتال مارکتینگ و تبلیغات نیز فریلنسری در حال پیشرفت است و روز به روز، محبوبیت بیش‌تری پیدا می‌کند.

فریلنسر دیجیتال مارکتینگ (فریلنسر تبلیغات) شخصی است که از مهارت‌های خود در بازاریابی دیجیتال و تبلیغات استفاده می‌کند. شما می‌توانید با استخدام یک فریلنسر تبلیغات، از خدمات او برای تبلیغات و پیشرفت کسب و کار خود استفاده کنید. برخی از خدماتی که یک فریلنسر تبلیغاتچی انجام می‌دهد شامل موارد زیر است:

• تدوین استراتژی بازاریابی و تبلیغات
• تولید محتوا و تبلیغات مناسب
• مدیریت شبکه‌های اجتماعی
• تحقیق و ایجاد پرسونا مخاطب
• کمک به فروش بیش‌تر
• مدیریت کمپین‌های تبلیغاتی
• برندینگ
• و...

البته هر فریلنسر تبلیغات، ممکن است خدمات منحصر =به‌فردی ارائه دهد و همه‌ی موارد بالا را به صورت یکجا انجام ندهد. همچنین ممکن است شما با چند فریلنسر تبلیغات مختلف صحبت کنید و هرکدام سیاست و استراتژی مختص به خود را برای موفقیت شما پیشنهاد کنند. بنابراین این به کسب و کار و فریلنسر بازاریابی شما مربوط است که چه نوع خدماتی را انجام دهد.

مزایای استفاده از فریلنسر تبلیغاتچی

اما چرا بهتر است برای برندینگ و بازاریابی خود از فریلنسر بازاریابی استفاده کنید؟ در ادامه مزیت‌های همکاری با فریلنسر تبلیغاتچی را به شما معرفی می‌کنیم:

• خلاقیت بالای افراد
• استراتژی‌ها و ایده‌های جدید برای موفقیت
• صرفه جویی در هزینه‌ها
• سریع انجام شدن کارها
• شناخت بهتر مخاطب در مقایسه با شرکت‌های تبلیغاتی
• تعهد بیش‌تر در کار
• نداشتن زمان کاری مشخص
• مسئولیت کم‌تر برای کارفرما
• بالاتر بودن کیفیت خدمات فریلنسر نسبت به آژانس تبلیغاتی
• و ...

پونیشا به عنوان بهترین سایت برون سپاری پروژه، فریلنسرهای تبلیغاتچی متخصص را کنار هم جمع کرده است و شما می‌توانید تبلیغات کسب و کار خود را به آن‌ها بسپارید. برای آشنایی با خدمات و فریلنسر‌های متخصص تبلیغات، بهتر است در سایت پونیشا ثبت نام کرده و کارهای بهترین فریلنسرهای تبلیغات را بررسی کنید.

معایب استفاده از فریلنسر تبلیغاتچی

در حالی که روزبه‌روز به محبوبیت فریلنسر شدن و دورکاری افزوده می‌شود، استفاده از یک فریلنسر تبلیغات ممکن است عیب‌هایی نیز داشته باشد که در ادامه آن‌ها را به شما معرفی می‌کنیم.

• معمولاً فریلنسرها چند پروژه همزمان را پیش می‌برند
• شما کنترل و نظارت کم‌تری روی کار آن‌ها دارید
• اگر فریلنسر به درستی استخدام نشود ممکن است مناسب کسب و کار شما نباشد

سخن آخر

در این مطلب توضیح دادیم که برای بازاریابی، استفاده از آژانس تبلیغاتی بهتر است یا استخدام فریلنسر تبلیغاتچی. همان‌طور که دیدید، مزایا و معایب آژانس تبلیغاتی و فریلنسر بازاریابی را به شما توضیح دادیم. حال انتخاب نهایی با شما است که برای برندینگ، تبلیغات و بازاریابی دیجیتال از کدام استفاده کنید.

بیایید موضوع را با یک فرض شروع کنیم. فرض کنید در شرکتی فعالیت می‌کنید و گرافیست قبلی شما، بنا به دلایلی از جمع شما جدا می‌شود. شما برای اجرای کمپین‌ها و بسیاری از کارهای دیگر، به عکس‌های خاصی نیاز دارید. اما مشکل اصلی اینجاست که از یک طرف نیروی متخصص برای درست کردن عکس‌ها ندارید و از طرف دیگر زمان و هزینه کافی برای استخدام کارمند جدید برای شما امکان‌پذیر نیست. با این شرایط بهترین راهکار چیست؟ دقیقا اینجا است که برون سپاری پروژه به داد شما می‌رسد. در این مقاله به شما توضیح می‌دهیم که برون سپاری پروژه چیست و چرا باید از برون سپاری (Outsourcing) استفاده کرد؟ همچنین مزایا و معایب استفاده از برون‌سپاری را به شما معرفی می‌کنیم. بعد از خواندن این مطلب می‌دانید که به عنوان کارفرما چه زمانی باید از برون سپاری استفاده کنید.

برون سپاری چیست؟

یکی از مهم‌ترین سوالاتی که هر کارفرما و مدیر کسب و کار حتما با آن روبرو می‌شود و در دوراهی تصمیم قرار می‌گیرد، این است که برای انجام برخی پروژه‌ها کارمند استخدام کند یا پروژه را برون سپاری کند؟ این تصمیم حتی می‌تواند در مواقعی، روی آینده‌ی شرکت تاثیرگذار باشد.

برون سپاری پروژه به معنی واگذار کردن کار به عهده فردی خارج از شرکت است که این فرد می‌تواند فریلنسر یا دورکار باشد. در این حالت قراردادی برای انجام کار یا پروژه خاصی بین شما و فرد یا شرکت دیگری بسته می‌شود. هنگامی که شما به عنوان کارفرما کارهای خود را با قرارداد مشخصی به یک فریلنسر یا دورکار واگذار کنید، درواقع پروژه را برون سپاری کرده‌اید. به عنوان مثال، ممکن است تصمیم به استخدام یک طراح گرافیک با استعداد از یکی از شهرهای جنوبی ایران، یک مادر خانه دار از غرب ایران برای مدیریت بعضی از پروژه‌ها و یا یک طراح وب حرفه‌ای بگیرید. شما بر اساس توافق صورت گرفته، هزینه آن‌ها را می‌پردازید، و دیگر مسئول مالیات، زمان تعطیلات، بیمه درمانی، مرخصی یا استعلاجی آنان نخواهید بود.

برون سپاری برای خدمات مختلفی و طبق قرارداد، در زمان مشخصی انجام می‌شود. این کار در حال حاضر در کسب و کارهای آنلاین بسیار رواج یافته و در بسترهایی مانند پونیشا قابل انجام است. در حوزه‌های کاری مختلفی از جمله تولید محتوا، طراحی‌های گرافیکی و نرم افزاری، بهینه سازی سئویی، تبلیغات آنلاین، بازاریابی و... می‌توان از برون سپاری استفاده کرد.

برون مرزسپاری چیست؟

برون‌سپاری و برون مرزسپاری از نظر کلی به یک معنی هستند. اما برون مرزسپاری به معنی سپردن پروژه یا بخشی از آن به فرد یا شرکتی بیرون از کشور است. در این حالت، افراد به صورت دورکاری یا فریلنسر کار خود را انجام می‌دهند.

چرا بعضی پروژه ها را باید به صورت برون سپاری انجام داد؟ چرا باید بعضی پروژه‌ها را برون سپاری کرد؟

دلایل زیادی وجود دارد که باعث شود یک یا چند کار را به صورت برون سپاری انجام دهید. در ادامه چند مورد از مهم‌ترین دلایل برون سپاری پروژه به فریلنسر را به شما معرفی می‌کنیم. بیایید ببینیم چه زمانی بهتر است از برون‌سپاری استفاده کنید؟

کم بودن تعداد کارکنان

‌یکی از دلایل اصلی که بسیاری از شرکت‌ها مدیریت پروژه را برون‌سپاری می‌کنند این است که کارکنان و نیروی کافی برای رسیدگی به آن پروژه را ندارند. ممکن است مانند شرایطی در ابتدای مقاله فرض کردیم، کسب و کار کوچکی با پروژه‌ها و ایده‌های زیادی برای انجام دادن داشته باشید، اما تعداد کارکنان شما کافی نباشد. همین موضوع می‌تواند عامل بالقوه‌ای باشد که شما را به سمت برون سپاری مدیریت پروژه سوق دهد.

استفاده از فریلنسر باتجربه برای موفقیت

ممکن است کارکنان شما تجربه کمی داشته باشند و یکی از کارها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار باشد. در این حالت، برای موفقیت پروژه بهتر است از برون سپاری استفاده کنید و کار را به دست یک متخصص با تجربه بسپارید تا نتایج بهتری حاصل شود.

کم کردن هزینه‌ها

هزینه‌ی استخدام کارمند از یک طرف، و از طرف دیگر هزینه انجام پروژه ممکن است اصلا به صرفه و به نفع شما نباشد. در این شرایط، با استفاده از برون سپاری می‌توانید هزینه‌های تمام شده را کاهش دهید.

مزایای برون سپاری پروژه

تا اینجا گفتیم که برون سپاری در چه شرایطی به کمک شما می‌آید. حال می‌خواهیم مزایای برون سپاری را برای شما شرح دهیم.

کاهش هزینه‌ها

در رقابت آنلاین بین کسب و کارهای دیجیتال، هزینه همیشه یکی از مباحث مهم به شمار می‌رود. اگر شما قصد داشته باشید تمام کارهای شرکت را کارمندانتان انجام دهند، باید کارمندان بیش‌تری را برای پوشش فعالیت‌های مختلف خود استخدام کنید. در حالی که ممکن است این کارمندان در همه پروژه‌ها و همیشه به صورت تمام وقت کار نداشته باشند. اما با برون سپاری پروژه، مبلغ مشخصی را به فریلنسر پرداخت می‌کنید و دیگر لازم نیست هزینه‌های اضافی روتین را برای استخدام کارمند پرداخت کنید. در برون سپاری، کار به صورت پروژه‌ای است بنابراین دقیقا می‌دانید برای چه چیزی مبلغی پرداخت می‌کنید. هیچ چیز عجیب و نگران‌کننده‌ای در کار نخواهد بود، هیچ زمان هدر رفته‌ای وجود نخواهد داشت و قطعا هیچ پولی بیهوده پرداخت نخواهد شد.

کاهش چالش‌های استخدام کارمند

به عنوان یک کارفرما استخدام کارمند چالش‌های گوناگونی برای شما خواهد داشت. فرآیند مصاحبه و استخدام ممکن است زمان زیادی طول بکشد. همچنین مواردی از قبیل بیمه، مالیات و حتی موارد داخلی شرکت برای محیا کردن شرایط لازم کارمند، مانند آب، برق و گاز هزینه‌های شما را تا حد زیادی بالا می‌برد. در این موارد برون سپاری گزینه‌ای بسیار منطقی برای شما خواهد بود.یک فریلنسر به صورت پروژه‌ای با شما همکاری می‌کند و تنها زمانی به او پرداخت می‌شود که پروژه را به شما ارائه داده باشد. اگر هم شما پروژه‌ای نداشته باشید، آنها پروژه و کارفرمای دیگری پیدا خواهند کرد و مشغول به کار خواهند شد - این ماهیت کار آنان است، و آن‌ها کار را به این صورت می‌پسندند.

دیدگاه‌های جدید

مهم نیست چقدر سعی می‌کنید فرهنگ کسب و کار خود را خلاقانه نگه دارید، در نهایت کارکنان شما نیز روش‌های مشابه تفکر شما را در پیش خواهند گرفت و از قوانین شما پیروی خواهند کرد. همه آن‌ها سعی می‌کنند تنها در مورد پروژه‌ای که برای شما اهمیت دارد صحبت ‌کنند و ایده‌های شما را به راحتی می‌پذیرند و در واقع خلاقیت و نوآوری شکل نمی‌گیرد.
با استفاده از فریلنسرها و برون‌سپاری پروژه‌ها، شما قادر خواهید بود از ذهن و استعداد خلاق صدها فرد حرفه‌ای استفاده کنید که همه آن‌ها می‌توانند دیدگاه‌های جدید و نوآوری‌هایی را برای محصولات و خدمات شما به ارمغان بیاورند.

بهبود عملکرد شرکت

مطمئناً شما نمی‌خواهید یک پروژه را به کارمندان خود بسپارید و تنها نتیجه‌ای که بگیرید طولانی شدن فرآیند کار باشد. از طرف دیگر با محول کردن برخی پروژه‌های تخصصی به کارمندان خود، زمان کار آن‌ها نیز گرفته می‌شود. با استفاده از برون سپاری آنلاین شما می‌توانید بدون صرف هزینه اضافی برای استخدام کارمند، از فریلنسرهای متخصص برای پیش بردن پروژه‌های خود استفاده کنید و عملکرد کلی کسب و کار خود را بهبود بخشید.

سریع انجام شدن کارها

شاید با خود فکر کنید که انجام پروژه به دست فریلنسرها زمان زیادی طول بکشد؛ اما اصلا این طور نیست. شما با ارتباط مداوم با فرد یا شرکت دورکار، می‌توانید پروژه تخصصی خود را به سرعت به اتمام برسانید. می‌توانید با استفاده از بسترهای فریلنسری مانند پونیشا به سرعت یک نویسنده، طراح گرافیک، مترجم و... باتجربه را استخدام کنید و در وقت خود نیز صرفه جویی کنید.

تمرکز کارمندان روی تخصص خود

گفتیم که اگر شما از کارمندان خود بخواهید یک پروژه تخصصی را انجام دهند، ممکن است زمان زیادی صرف کار کنند و نتیجه مطلوب نیز حاصل نشود. اما با استخدام یک فریلنسر و برونسپاری محتوا، تمرکز کارمندان شما صرف کاری می‌شود که در آن تخصص دارند و برای آن استخدام شده‌اند.

تمرکز روی کارهای با اولویت بالاتر

هنگامی که شما کارهای تخصصی و یا وقت گیر را به فریلنسر واگذار کنید، کارمندان و خودتان می‌توانید با خیالی آسوده‌تر و تمرکز بیش‌تر به پروژه‌های مهم دیگر رسیدگی کنید.

نیروی کار در اختیار شماست

برون سپاری این امکان را به شما می‌دهد که هر زمانی خواستید از نیروی کار یا همان فریلنسر استفاده کنید. به این ترتیب نیازی نیست تمام طول سال هزینه‌ای بابت حقوق کارمند پرداخت کنید در حالی که همیشه به حضور او نیازی ندارید.

معایب برون سپاری

حال که با مزایای برون سپاری آشنا شدید، بهتر است با چند مورد از ریسک‌ها و عیب‌های برون سپاری پروژه نیز آشنا شوید.

نداشتن کنترل کامل مدیریتی

مطمئناً با برون سپاری، میزان کنترل شما روی پروژه به نسبت قبل کمتر خواهد بود. هنگامی که با یک فریلنسر کار می‌کنید، نمی‌توانید بر کار او به صورت مستقیم نظارت داشته باشید. این به این معنی است که اگر به شما بگویند که 5 ساعت در آن روز بر روی پروژه کار کرده‌اند، بیشتر اوقات فقط باید به آن‌ها اعتماد کنید. این موضوع می‌تواند به خصوص زمانی مشکل‌ساز باشد که شما به جای قرارداد پروژه‌ای، به صورت ساعتی با فریلنسر کار می‌کنید. خوشبختانه، ابزارهایی برای کمک به شما در مورد این مشکل وجود دارد. سایت‌هایی مانند oDesk و Elance سیستم‌های نظارتی ارائه می‌دهند که تصاویری از زمانی که فریلنسر به صورت آنلاین مشغول به کار است را تهیه می‌کنند. بنابراین شما قادر به دیدن مراحل مختلف پروژه و همچنین زمان واقعی کار مفید آن‌ها خواهید بود.

عدم آگاهی فریلنسر از اهداف شما

از آنجایی که فریلنسری که برای برون سپاری استخدام می‌کنید، عضوی از شرکت شما نیست، ممکن است آگاهی دقیقی از هدف شما نداشته باشد. همچنین ممکن است این فرد، مناسب پروژه شما نباشد یا تخصص کافی نداشته باشد. در این مواقع شما می‌توانید از متقاضیان نمونه کار درخواست کنید و حتی قبل از سپردن تمامی پروژه به او، از آن‌ها بخواهید تا یک پروژه آزمایشی کوچک را برای شما انجام دهند.

به خطر افتادن امنیت اطلاعات

امنیت یکی از مهم‌ترین موارد در هر کسب و کار است. در برون سپاری پروژه، احتمالا باید اطلاعاتی از شرکت خود به مدیر پروژه بدهید. بنابراین باید مراقب افرادی باشید که در این زمینه استخدام می‌کنید و آن‌ها ارزیابی کنید تا مطمئن باشید، اطلاعات شما فاش نمی‌شود. همچنین بهتر است در قراردادی که با فریلنسر می‌بندید، به این مسئله اشاره کنید.

عدم هماهنگی فریلنسر و کارمندان تیم

امکان دارد هماهنگی تیمی بین فریلنسرهای دورکار و کارمندان شما به سختی ایجاد شود. البته فن آوری امروز به کسانی که می‌خواهند از راه دور با یکدیگر در ارتباط باشند، بسیار کمک می‌کند. با رعایت قوانین سایت مورد نظر، شما می‌توانید از ویدئو کنفرانس استفاده کنید و یا به سادگی با آن‌ها از طریق سیستم چت آنلاین یا چهره به چهره در ارتباط باشید.

با همه این‌ها ممکن است شما هم در اولین تجربه خود برای سپردن کار به دست فریلنسر دچار شک و تردید باشید. اما نمی‌توان از این نکته گذشت که انجام برون‌سپاری پروژه واقعا مزایای زیادی دارد. بنابراین با تصمیم و استراتژی درست و انتخاب به موقع برون سپاری می‌توانید کسب و کار خود را به سرعت پیشرفت دهید.

بهترین سایت برای برون سپاری کجاست؟

با توجه به مزایا و مهایب گفته شده، اگر تصمیم گرفته‌اید پروژه خود را برون سپاری کنید، باید بدانید که چگونه و از چه سایتی فریلنسر استخدام کنید؟ در حال حاضر در پونیشا بیش از 270 هزار فریلنسر ماهر در حوزه‌های مختلف وجود دارد. خدمات متنوعی از جمله طراحی گرافیک، تولید محتوا، برنامه نویسی و... در پونیشا انجام می‌شود. پونیشا بدون شک بهترین سایت فریلنسری و دورکاری برا انجام برون سپاری پروژه شما خواهد بود.

مزایای برون سپاری در پونیشا چیست؟

در ادامه مزیت‌های برون سپاری محتوا در پونیشا را به شما توضیح می‌دهیم تا بتوانید با خیالی راحت، پروژه‌ی خود را با استفاده از این سایت، برون سپاری کنید.

امنیت بالا

امنیت همیشه یکی از مهم‌ترین مباحث در بحث کسب و کار محسوب می‌شود و یکی از مواردی است که افراد هنگام برون سپاری پروژه‌ی خود، نگران آن هستند. پونیشا با ایجاد یک بستر امن برای پرداخت پول، خیال کارفرما و فریلنسر را راحت کرده است. شما به عنوان کارفرما می‌توانید هزینه انجام پروژه را در سایت پونیشا پرداخت کنید؛ اما فریلسنر نمی‌تواند تا قبل از انجام کار پول را برداشت کند. هنگامی که پروژه به شما تحویل داده شد، شما به عنوان کارفرما، تایید می‌کنید که هزینه‌ی خدمات به فریلنسر پرداخت شود و پونیشااین مبلع را آزاد می‌کند.

امکان ارائه فاکتور و قرارداد

شما می‌توانید برای پرداخت‌ها از پونیشا فاکتور بگیرید. به این ترتیب دیگر نیازی نیست بابت قرارداد با اشخاص حقیقی نگران باشید.

فرآیند کاملا آنلاین

برای اکثر پروژه‌ها که نیازی به اقدامات حضوری نیست، کل فرآیند به صورت آنلاین انجام می‌شود. تمام فرآیند کار را در پروژه‌هایی که نیاز به جلسه حضوری نیست (مانند تولید محتوا یا طراحی سایت) می‌توان به صورت آنلاین و از راه دور انجام داد. البته برای برخی پروژه‌ها مانند عکاسی صنعتی از محصولات، دیدار حضوری لازم است.

انتخاب متخصص فریلنسر

یکی از برترین مزایای پونیشا باز بودن دست شما در انتخاب فریلنسر مورد نظرتان است؛ اما چگونه؟ در پونیشا شما به عنوان کارفرما پروژه مد نظر خود را ایجاد می‌کنید. بر همین اساس فریلنسرهای زیادی برای انجام پروژه به شما درخواست می‌دهند. شما می‌توانید رزومه و نمونه‌کارهای آن‌ها را در پروفایلشان مشاهده کنید؛ به این ترتیب می‌توانید براساس نمونه کارها و امتیازات و دیدگاه‌هایی که فریلنسرها از دیگر کارفرمایان کسب کرده‌اند، فریلنسر مد نظر خود را انتخاب کنید. در پایان نیز، شما هم با ثبت دیدگاه و ستاره می‌توانید به کارفرماهای دیگر کمک کنید.

کیفیت بالا

به دلیل رقابتی که بین فریلنسرها وجود دارد، تقریباً می‌توان گفت کیفیت پروژه برای شما تضمین شده است. با برون سپاری در پونیشا می‌توانید مطمئن باشید که پروژه شما به بهترین نحو انجام شود.

راستی؛ یادتان هست که ابتدای مقاله درباره مشکل نداشتن گرافیست متخصص صحبت کردیم؟ در شرایط مشابه، شما می‌توانید به پونیشا مراجعه کنید، با یک گرافیست فریلنسر خوب قرارداد ببندید و در مدتی کوتاه، مشکل خود را حل کنید.

چه زمینه‌ها و حوزه‌های کاری را می‌توان در پونیشا به فریلنسرها سپرد؟

یکی دیگر از برتری‌های پونیشا به نسبت دیگر سایت‌های فریلنسری و برون سپاری، گستردگی حوزه‌های کاری است. شما می‌توانید در پونیشا پروژه‌های حوزه‌های زیر را برون سپاری کنید:

• تولید محتوای متنی
• طراحی لوگو
• طراحی بنر
• طراحی موشن گرافیک
• مدیریت پیج اینستاگرام
• برنامه نویسی وب
• طراحی سایت با وردپرس
• طراحی سایت
• برنامه نویسی اپلیکیشن موبایل
• ترجمه
• نویسندگی
• تایپ (خدمات تایپ متن)
• استخدام نیروی فروش
• استخدام پشتیبان
• حسابداری
• خدمات سئو
• دیجیتال مارکتینگ
• و ...

به طور خلاصه، اگر بخواهیم تمام حوزه‌هایی که می‌توان در پونیشا برون سپاری کرد را نام ببریم، باید یک مقاله تخصصی به آن اختصاص دهیم. بنابراین برای این که بدانید برون سپاری پروژه در پونیشا در چه زمینه‌هایی امکان پذیر است، پیشنهاد می‌کنیم به صفحه دسته بندی خدمات مراجعه کنید.

سخن آخر

اگر شما هم به تازگی کسب و کار خود را راه اندازی کرده‌اید، شرایط و زمان لازم برای استخدام نیروی کارمند را ندارید و یا ترجیح می‌دهید برخی پروژه‌ها به دست فریلنسر انجام شود، پیشنهاد ما به شما برون سپاری است. برون سپاری پروژه می‌تواند مزایا و معایب مختلفی داشته باشد؛ اما اگر کسب و کارتان را بر حسب استراتژی درست پیش ببرید، مطمئناً برون سپاری می‌تواند به شما کمک زیادی کند.

در این مطلب توضیح دادیم که برون سپاری چیست، مزیت و معایب برونسپاری پروژه کدام است و چرا باید از برون سپاری استفاده کنید. در صورتی که قصد دارید برون سپاری انجام دهید و پروژه خود را در زمینه‌های مختلف به دست فریلنسر یا دورکار بسپارید، پونیشا بهترین انتخاب شما خواهد بود.

سوالات متداول

اغلب ما که از شطرنج سر در نمی‌آوریم فکر می‌کنیم بازی حوصله سر بری باشد. اما این روزها مینی سریال The Queen's Gambit با ارائه‌ی یک داستان جذاب توانسته توجه‌ها را به شطرنج جلب کند. این سریال خیلی زود جزو محبوب‌ترین سریال‌های نتفلیکس شده است. داستان دختری نابغه که در یتیم‌خانه بزرگ می‌شود و تنها علاقه‌اش صفحه شطرنج و مهره‌های سفید و سیاه آن است. از آنجایی که به قهرمانان شطرنج لقب استاد بزرگ می‌دهند و از آنها به عنوان نابغه یاد می‌کنند پس باید دانست که شطرنج بیش از یک بازی است. در پس صفحه‌ی سیاه و سفید آن، هر خانه و هر مهره‌ دارای ارزش خاص خود است و برنده کسی است که برای مواجهه با بیشترین احتمالات آماده باشد، درست شبیه زندگی هر روزه‌ی ما. اما ما برای موفقیت چطور باید مثل برنده‌ها فکر کنیم؟

حرکت هدفمند

برای هر حرکت در کسب و کار خود هدف و دلیلی موجه داشته باشید. همیشه حواستان به حرکت رقیب و تغییرات بازار باشد و متناسب با هر تغییری برنامه داشته باشید. همیشه به احتمالات بیشتر فکر کنید تا برای تغییرات ناگهانی آماده باشید.

ساماندهی مهره‌ها

از منابع و نیروهای خود به بهترین نحو استفاده کنید. سعی کنید نقاط قوت و ضعف کسب و کار خود را بشناسید و برای گسترش و توسعه هیچ وقت عجله نکنید. مهم پیشروی با کمترین خطاست و سریع‌تر رفتن هیچ وقت نباید هدف نهایی باشد.

حفظ ارزش تمام مهره‌ها

با اینکه در شطرنج هر مهره‌ای ارزش خود را دارد اما در روند بازی یک سرباز هم می‌تواند تاثیرگذار باشد و باید برای حرکت آن استراتژی داشت. برای رسیدن به موفقیت از تمام نیروی خود استفاده کنید. مهارت‌ها و نیروی انسانی در تیم شما همه‌ دارای ارزش هستند. سعی کنید از بهترین پتانسل آنها برای پیشبرد اهداف خود استفاده کنید.

هدایت مهره‌ها

در شطرنج برای مات کردن حریف باید تمام مهره‌ها در راستای یک هدف واحد حرکت کنند. در کسب و کار هم شما باید بتوانید اعضای تیم و منابع خود را همراستا با هدف نهایی خود مدیریت کنید. برای این منظور باید نقشه‌ی پیشروی داشته باشید و بدانید هر فرد چه نقشی به عهده خواهد داشت.

مثل برنده‌ها فکر کن

مجموع همه‌ی حرکت‌ها در شطرنج شما را برنده می‌کند همانطور که برای موفق شدن در کسب و کار و زندگی باید از همان ابتدا برنامه داشت و در مسیر رسیدن به آن تلاش کرد. نمی‌توان گفت بدون استراتژی و برنامه‌ریزی شبانه روز می‌توان به موفقیت رسید. زمانی می‌توانید در مسیر موفقیت قدم بردارید که نقشه‌ی آنرا از قبل ترسیم کرده باشید.

شکست مقدمه پیروزی

از شکست نترسید و هیچ وقت خود را بابت آن سرزنش نکنید. به جای آن برای دوباره شروع کردن خود را آماده کنید چون بازی هنوز ادامه دارد. سعی کنید با فراهم کردن یک فرهنگ سازمانی درست از اعضای تیم خود نیز همین را بخواهید. مساله‌ی مهم ناامید نشدن است. مهم‌ترین ویژگی شطرنج‌بازان موفق خسته نشدن از تلاش دوباره است. از شکست‌ها می‌توان درس‌های بیشتری گرفت تا پیروزی‌ها. پس همیشه سعی کنید کار خود را آنالیز کرده و با افزایش تمرکز روی نقاط قوت و بهبود نقاط ضعف با برنامه‌ریزی بهتر دوباره شروع کنید.

برای برونسپاری کارهای خود و عملی کردن پروژه‌هایتان می‌توانید در پونیشا نیروی متخصص پیدا کنید و از طریق ایجاد مسابقه یا پروژه با آنها کار کنید. اگر هم مهارتی دارید می‌توانید به عنوان یک فریلنسر در پونیشا فعالیت کنید و با انجام پروژه‌ها، از مهارت و تخصص خود کسب درآمد داشته باشید. همین امروز به پونیشا سر بزنید. برای اطلاع از اخبار پونیشا و کد تخفیف‌ها می‌توانید پونیشا را در اینستاگرام دنبال کنید :)

در چند سال اخیر فریلنسینگ در ایران همگام با تغییرات جهانی رشد خیلی خوبی داشته و حالا تقریبا در همه‌ی مهارت‌ها فریلنسرهای متخصص داخل کشور داریم. اگر شما کارفرمایی خارج از ایران هستید، یا کارفرمایی خارج از ایران می‌شناسید که به دنبال نیروی متخصص است می‌توانید از طریق پونیشا با فریلنسرهای داخل ایران کار کنید. شما می‌توانید از طریق پی‌پال، واریز به حساب بانکی، یا حتی بیت کوین حساب خود را در پونیشا شارژ کنید و با نیروهای متخصص همکاری داشته باشید.

مرحله‌ی اول: ثبت درخواست

از طریق فرم داخل این صفحه درخواست خود را برای ما ارسال کنید تا در اسرع وقت با شما تماس بگیریم.

مرحله‌ی دوم: انتقال وجه

پس از مشخص شدن نوع ارز، روش انتقال و ارزش ریالی انتقال وجه را انجام دهید تا حساب شما در پونیشا شارژ شود.

مرحله‌ی سوم: ادامه کار با فریلنسر

پس از شارژ حساب کاربری خود می‌توانید فعالیت خود را در پونیشا ادامه دهید، پروژه و مسابقه ایجاد کنید و از طریق قسمت گفتگو با فریلنسرها در ارتباط  باشید و از بین پیشنهادهای دریافتی برای انجام پروژه‌، با توجه به رزومه، نمونه کار و قیمت، فریلنسر یا فریلنسرهای مورد نظر خود را برای انجام کارانتخاب کنید. 

با اطمینان با فریلنسرهای داخل ایران کار کنید:

از طریق پرداخت امن پونیشا با اطمینان با فریلنسرهای داخل ایران کار کنید، شما تا قبل از تحویل پروژه و اعلام رضایت از نتیجه کار هزینه‌ای به فریلنسر پرداخت نمی‌کنید،‌ بلکه این مبلغ در حساب شما قفل می‌شود تا زمانی که پس از تحویل کار شما این مبلغ را برای فریلنسر آزاد کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت کد تخفیف به اینستاگرام پونیشا سر بزنید و با ما در ارتباط باشید :)

اگر تا به الان تجربه‌ی دورکاری و برون سپاری پروژه‌ها را ندارید احتمالا برایتان جای تعجب است که چطور می‌توان از راه دور و بدون حتی جلسه‌ای حضوری پروژه و کاری با موفقیت انجام شود؟ خوب است بدانید که براساس آمارهای پیش بینی شده در چند سال اخیر فقط در آمریکا تا سال ۲۰۲۵ بیشتر از ۶۰ درصد شغل‌ها از طریق دورکاری و فریلنسینگ انجام خواهد شد. این در حالی است که در چند ماه اخیر با توجه به همه گیری بیماری کرونا و لزوم کار کردن از خانه و راه دور تعداد پروژه‌های برون سپاری شده حداقل دو برابر شده است و همچنان با شتاب بیشتری روند صعودی خواهد داشت. در همین راستا در این مدت ۸۹ درصد از کارفرماهایی که مجبور به پیشبرد پروژه از راه دور شده‌اند، ادعا کرده‌اند که زمان انجام پروژه‌ها از طریق تماس تصویری و دورکاری کاهش پیدا کرده است. این آمار تا حد زیادی قابل پیش بینی است اگر بدانید که کارمندان زمان بسیار زیادی را در مسیر رفت و آمد به محل کار هدر می‌دهند و از طرفی همین موضوع باعث خستگی و کاهش بازده کاری آنها می‌شود. همچنین کار کردن از خانه و به دور بودن از استرس‌ها و تنش‌های دنیای بیرون می‌تواند روی روحیه‌ی کارمندان اثر مثبتی داشته باشد.

اگر به عنوان یک صاحب کسب و کار هنوز به دورکاری به عنوان یک فرصت نگاه نکرده‌اید در ادامه چند پیشنهاد برای نحوه‌ی شروع دورکاری کارمندان و نیروی متخصص شما داریم:

لیست کارمندان و وظایف آن‌ها را بررسی کنید و ببینید امکان انجام کدام یک از کارها از راه دور وجود ندارد و حتما نیاز به نیرویی در شرکت می‌باشد. سعی کنید در انتخاب سخت‌گیر باشید و فقط بخاطر بایگانی اسناد و مدارک و یا هماهنگی جلسات و تیم‌ها نیروی کاری را به دفتر نکشانید. بعد از اینکه کارمندان را به دو دسته تقسیم کردید، باید به سراغ لیست کارهایی بروید که کارمندان دورکار باید انجام دهند و ابزار لازم برای انجام آن در خانه را برایشان تا حد امکان فراهم کنید. فضای ابری مناسب برای ذخیره‌سازی اسناد و گزارش‌ها و تهیه‌ی اشتراک برای استفاده از ابزارهای ویدئو کنفرانس و... حتی می‌توانید در صورت امکان ترتیبی بدهید که کارمندان سیستم و لپ تاپی که در شرکت با آن کار می‌کنند را در خانه هم استفاده کنند تا دسترسی به سخت افزار مورد نیاز برای انجام کارها نیز داشته باشند.

در نهایت باید با کارمندان خود در این مورد صحبت کنید و از آن‌ها بخواهید نظر خود را درباره‌ی دورکاری بیان کنند. حتی می‌توانید برای شروع دورکاری یک ماه آزمایشی را در نظر بگیرید تا بعد تصمیم نهایی را با توجه به بازده و روند موفق انجام کارها در این مدت، اتخاذ کنید.

پیشنهاد شما برای شروع دورکاری چیست؟