نمونه قرارداد ادمین اینستاگرام + دانلود رایگان Word و PDF
داشتن قرارداد ادمین اینستاگرام برای شروع همکاری میان کارفرما و ادمین لازم و ضروری است و از به‌وجود آمدن بسیاری از مشکلات جلوگیری می‌کند. ازآن‌جایی‌که ممکن است نحوه تنظیم یک قرارداد استاندارد را ندانید، ما در این مقاله یک نمونه قرارداد ادمین اینستاگرام رایگان در قالب Word و PDF برای شما تهیه کرده‌ایم تا بتوانید یک همکاری شیرین و بی‌دردسر را شروع کنید.
فهرست مطالب
اهمیت قرارداد ادمین اینستاگرام برای کارفرما و ادمین
در طی چند سال اخیر تعداد کسب‌وکارهایی که به اینستاگرام پیوسته‌اند، بسیار زیاد شده است و به همین خاطر کارفرمایان با استخدام ادمین غیر حضوری برای اینستاگرام وظایف مربوط به پیج کسب‌وکارشان را برون‌سپاری می‌کنند تا بهترین نتایج را ایجاد کنند.
اما نبود یک قرارداد صحیح میان ادمین و کارفرما می‌تواند مشکلات زیادی برای طرفین ایجاد کند، به‌خصوص اگر شکل همکاری به‌صورت دورکاری باشد که در این صورت امکان سواستفاده در همکاری برای طرفین وجود دارد.
یک قرارداد صحیح و دقیق خیال دو طرف را برای کار کردن راحت می‌کند. ادمین پیج خیالش از بابت پرداختی راحت است و کارفرما می‌داند تعهدات شخص مقابل چیست و به‌خوبی انجام خواهد شد. اگر هم خدایی نکرده هر یک از طرفین قرارداد خطایی انجام دهد، به‌وسیله‌ی آن قرارداد از طریق مراجع قانونی قابل پیگیری است.
فایده قرارداد اینستاگرام برای ادمین:
- آسودگی خاطر از بابت پرداخت کامل حقوق و مزایا به‌شکل منظم
- آسودگی خاطر از بابت آگاهی از تسک‌ها و فعالیت‌های محول شده
- امکان پیگیری قانونی در صورت تخلف
فایده قرارداد اینستاگرام برای کارفرما
- آسودگی خاطر از بابت انجام تعهدات ادمین مطابق قرارداد تنظیم شده
- امکان پیگیری قانونی در صورت تخلف
نکته: قرارداد به‌هیچ‌وجه نباید شفاهی باشد؛ بلکه باید مکتوب و دارای امضا بوده و حتما در یک دفترخانه رسمی اسناد ثبت شود. در ادامه مقاله به‌شکل مفصل‌تر در این باره توضیح خواهیم داد.
برای داشتن یک قرارداد کاری راه‌های مختلفی در پیش دارید. راه اول این است که تنظیم قرارداد را به یک وکیل بسپارید تا برای شما یک قرارداد کاملا دقیق تنظیم کند، البته این روش هزینه‌ی نسبتا بالایی دارد.
راه دیگر این است از نمونه قراردادهای ادمین اینستاگرام که قبلا تنظیم شده‌اند، برای تنظیم قرارداد خودتان استفاده کنید، با این روش دیگر چرخ را از اول اختراع نمی‌کنید.
در ادامه یک نمونه متن قرارداد ادمین اینستاگرام رایگان برایتان آورده‌ایم:
قرارداد ادمین اینستاگرام
این قرارداد فی مابین [نام کارفرما]، ساکن [آدرس کارفرما]، به عنوان کارفرما، و [نام ادمین]، ساکن [آدرس ادمین]، به عنوان ادمین منعقد میشود.
ماده ۱: موضوع قرارداد (شرح مختصری از وظایف کلی ادمین)
- موضوع این قرارداد، مدیریت و اداره صفحه اینستاگرام [نام کاربری اینستاگرام] متعلق به کارفرما توسط ادمین است. (ادمین موظف به انجام کلیه فعالیت‌های لازم برای ارتقای و رشد صفحه اینستاگرام کارفرما می‌باشد.)
ماده ۲: شرح وظایف ادمین (شرح وظایف و تعهدات دقیق ادمین در این قسمت نوشته میشود)
- تولید محتوا:
-
-
- ایجاد و انتشار پست‌های تصویری و ویدیویی جذاب و مرتبط با موضوع صفحه (مثال: پست‌های آموزشی، تبلیغاتی، سرگرم‌کننده)
- نوشتن کپشن‌های متنی خلاقانه و آموزنده (مثال: کپشن‌های حاوی اطلاعات مفید، داستان‌سرایی)
- استفاده از هشتگ‌های مناسب برای افزایش بازدید (مثال: تحقیق و استفاده از هشتگ‌های مرتبط با موضوع صفحه و ترندهای روز)
- برگزاری نظرسنجی و پرسش و پاسخ برای تعامل با مخاطبان (مثال: نظرسنجی درباره علایق مخاطبان، برگزاری لایو پرسش و پاسخ)
-
- مدیریت فالوورها:
-
-
- افزایش فالوور از طریق روش‌های اصولی و قانونی (مثال: تولید محتوای جذاب، تعامل با فالوورها، تبلیغات)
- پاسخگویی به کامنت‌ها و دایرکت‌ها به صورت و حرفه‌ای (مثال: پاسخگویی به سوالات و نظرات مخاطبان در اسرع وقت)
- برگزاری مسابقات و کمپین‌های تبلیغاتی برای جذب فالوور جدید (مثال: برگزاری مسابقه عکس، قرعه‌کشی)
-
- تحلیل و گزارش‌دهی:
-
- ارائه گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد صفحه به کارفرما (مثال: گزارش تعداد پست‌ها، فالوورها، تعامل، نرخ تبدیل)
- ارائه پیشنهادات و ایده‌های جدید برای ارتقای کیفیت صفحه (مثال: پیشنهاد نوع محتوا، زمان انتشار، استراتژی تبلیغاتی)
نکته: در این قسمت ممکن است از اصطلاحات اینستاگرام استفاده شود که در این صورت اصطلاحات پیچیده باید در این ماده ترجمه و تعریف شوند. در این راستا پیشنهاد می‌کنیم بخوانید: پرکاربردترین اصطلاحات اینستاگرام
ماده ۳: تعهدات کارفرما (شرح تعهدات کارفرما نسبت به ادمین)
- پرداخت دستمزد ادمین طبق مفاد ماده ۴ این قرارداد (مشخص کردن نحوه پرداخت، تاریخ پرداخت و…)
- ارائه اطلاعات و دسترسی‌های لازم به ادمین برای انجام وظایف خود (مثال: نام کاربری و رمز عبور اینستاگرام، اطلاعات تماس، راهنمای برند)
- همکاری با ادمین در زمینه تولید محتوا و اجرای برنامه‌های تبلیغاتی (مثال: ارائه نظرات و پیشنهادات، شرکت در جلسات برنامه‌ریزی)
ماده ۴: دستمزد (تعیین مبلغ و نحوه پرداخت دستمزد)
- دستمزد ادمین برای انجام وظایف خود در این قرارداد به صورت [ماهانه/ساعتی] و به مبلغ [مبلغ] تعیین میشود. (می‌توان دستمزد را به صورت ثابت یا بر اساس عملکرد تعیین کرد.)
- پرداخت دستمزد در پایان هر [ماه/هفته] به صورت [نحوه پرداخت] انجام خواهد شد. (تعیین تاریخ دقیق پرداخت و نحوه واریز دستمزد)
ماده ۵: مدت قرارداد (مشخص کردن تاریخ شروع و پایان قرارداد)
- مدت این قرارداد [مدت زمان] از تاریخ [تاریخ شروع] تا تاریخ [تاریخ پایان] می‌باشد. (می‌توان قرارداد را برای مدت معین یا نامحدود تنظیم کرد.)
- در صورت تمایل طرفین، این قرارداد قابل تمدید برای دوره‌های بعدی خواهد بود. (شرایط تمدید قرارداد در این قسمت مشخص میشود.)
ماده ۶: فسخ قرارداد (شرح شرایط فسخ قرارداد توسط هر یک از طرفین)
- هر یک از طرفین می‌تواند با [تعداد روز] روز اخطار کتبی به طرف مقابل، این قرارداد را فسخ کند. (مشخص کردن نحوه ارسال اخطار و موعد فسخ)
- در صورت فسخ قرارداد توسط ادمین، وی موظف است تا نسبت به تحویل کامل اطلاعات و دسترسی‌های مربوط به صفحه اینستاگرام به کارفرما اقدام نماید. (تعیین تکلیف اطلاعات و محتوا پس از فسخ قرارداد)
ماده ۷: محرمانگی (تعهد طرفین به حفظ اسرار و اطلاعات)
- طرفین متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مربوط به این قرارداد و همچنین صفحه اینستاگرام کارفرما هستند. (محدوده اطلاعات و اسناد محرمانه را را در این قسمت مشخص کنید.)
- افشاء هرگونه اطلاعات و اسناد محرمانه توسط هر یک از طرفین بدون رضایت کتبی طرف مقابل تخلف محسوب شده و متخلف موظف به جبران خسارات وارده خواهد بود. (تعیین جریمه در صورت افشاء اطلاعات محرمانه)
ماده ۸: حل و فصل اختلافات (تعیین مرجع رسیدگی به اختلافات)
- در صورت بروز هرگونه اختلاف بین طرفین در خصوص اجرای مفاد این قرارداد، طرفین متعهد به حل و فصل آن از طریق مذاکره و توافق دوستانه هستند. (تاکید بر حل اختلاف از طریق گفتگو)
- در غیر این صورت، مراجع قضایی محل اقامت کارفرما برای رسیدگی به موضوع صالح خواهند بود. (تعیین مرجع قانونی برای رسیدگی به اختلافات)
ماده ۹: نسخ (تعیین نسخ سایر قراردادها و توافقات قبلی)
- این قرارداد در [تعداد] نسخه تنظیم و امضاء شده و از تاریخ [تاریخ شروع] لازم الاجراء گردیده است. (تعداد نسخ قرارداد و تاریخ لازم‌الاجرا شدن آن)
- با انعقاد این قرارداد، کلیه قراردادها و توافقات قبلی بین طرفین در خصوص موضوع این قرارداد لغو و بلااثر می‌گردد. (لغو قراردادهای قبلی مرتبط با موضوع قرارداد)
ماده ۱۰: فورس ماژور (شرح شرایط خارج از کنترل طرفین)
- در صورتی که وقوع هرگونه حادثه یا رویدادی خارج از کنترل طرفین (مانند بلایای طبیعی، جنگ، اعتصاب) انجام تعهدات این قرارداد را غیرممکن یا به طور قابل ملاحظه‌ای دشوار کند، طرف متضرر از این موضوع معاف خواهد بود. (شرایط معافیت از انجام تعهدات در موارد فورس ماژور)
ماده ۱۱: صحت و نفوذ (تایید صحت و نفوذ کلیه مفاد قرارداد)
- کلیه مفاد این قرارداد نافذ و لازم الاجراء بوده و طرفین متعهد به حسن اجرای آن می‌باشند (تاکید بر الزام‌آور بودن کلیه مفاد قرارداد).
امضاء طرفین:
(نام و امضا کارفرما) (نام و امضا ادمین)
[به محتوای جذاب برای پیجتان نیاز دارید؟ با سفارش تولید محتوا برای اینستاگرام تولید محتوای جذاب را به بهترین فریلنسرهای پونیشا برون‌سپاری کنید]
word نمونه قرارداد ادمین اینستاگرام
با استفاده از فایل word نمونه قرارداد می‌توانید مفاد آن را مطابق خواسته‌ها و شرایط‌تان تغییر داده و پس از انجام تغییرات لازم می‌توانید آن را چاپ کنید. ما یک فایل word نمونه قرارداد ادمین اینستاگرام به‌صورت رایگان برای شما آماده کرده‌ایم:
دانلود word نمونه قرارداد ادمین اینستاگرام
PDF نمونه قرارداد ادمین اینستاگرام
نسخه PDF نمونه فایل قرارداد قابل تغییر نیست؛ اما اگر می‌خواهید صرفا برای نوشتن قرارداد ایده بگیرید یا اینکه یک نمونه قرارداد استاندارد را ببینید، می‌تواند برای شما مفید واقع شود.
دانلود pdf نمونه قرارداد ادمین اینستاگرام
این نکته را به خاطر داشته باشید که هیچ الزامی نیست که مفاد قرارداد شما کاملا مطابق این نمونه قراردادها باشد، این موارد صرفا نمونه هستند و شما می‌توانید بر حسب نیاز و شرایط خود مفاد نوشته شده را تغییر دهید.
۹ نکته مهم در تنظیم متن قرارداد ادمین اینستاگرام
تنظیم یک قرارداد دقیق و اصولی ادمین اینستاگرام، برای طرفین قرارداد (کارفرما و ادمین) از اهمیت بالایی برخوردار است؛ چرا که از به‌وجود آمدن بسیاری از مشکلات در آینده جلوگیری می‌کند و خیال دو طرف برای همکاری راحت‌تر است. یک قرارداد اصولی نه تنها وظایف و تعهدات هر دو طرف را به طور شفاف مشخص می‌کند؛ بلکه باعث میشود طرفین به‌صورت کامل حق و حقوقشان را دریافت کنند.
اجازه دهید یک حقیقت مهم را به شما بگوییم: تنظیم قرارداد، جزییات و ریزه‌کاری‌های فراوانی دارد. اگر در تنظیم قرارداد سرسری عمل کنید و به کوچک‌ترین جزییات توجه نکنید، دیگران خیلی راحت می‌توانند از شما کلاهبرداری کنند و در نهایت پول، زمان و انرژی شما هدر خواهد رفت. بنابراین ارزشش را دارد که یک هفته یا حتی بیشتر برای تنظیم آن وقت بگذارید.
در ادامه به نکاتی برای محکم‌کاری و تنظیم دقیق قرارداد ادمین اینستاگرام می‌پردازیم:
۱- اگر قصد استخدام بیش از یک ادمین دارید، تعهدات را به‌صورت مجزا مشخص کنید
پیج‌های بزرگ معمولا چندین ادمین دارند و هر ادمین وظایف و تعهدات مختص به خودش را دارد. برای همین در قرارداد هر ادمین، باید حیطه وظایف و تعهدات را کاملا دقیق مشخص کنید. برای مثال ادمین پاسخگویی به دایرکت‌ها و ادمین مدیریت تبلیغات، وظایف متفاوتی دارند. برای آگاهی بیشتر در این باره خواندن این مقاله را توصیه می‌کنیم: انواع ادمین در اینستاگرام
۲- قبل از تنظیم نهایی قرارداد، از یک مشاور حقوقی مشورت بگیرید
مشاوران حقوقی تجربه و دانش خوبی در زمینه امور ثبت قراردادها دارند. معمولا ادمین‌های اینستاگرام با مسائل و ریزه‌کاری‌های حقوقی کاملا آشنا نیستند. برای همین پیشنهاد میشود قبل از ثبت و امضای نهایی قرارداد، از یک مشاور حقوقی کمک بگیرید.
هزینه ۳۰ دقیقه مشاوره تلفنی حقوقی شاید در گران‌ترین حالت ۱ میلیون تومان شود اما همین مبلغ می‌تواند از دست رفتن ده‌ها و شاید صدها میلیون تومان جلوگیری کند.
۳- از صحت اطلاعات طرف مقابل همکاری مطمئن شوید
در ابتدای قرارداد، باید اطلاعات کامل و دقیق طرفین شامل نام و نام خانوادگی، آدرس، شماره تماس و ایمیل آنها ذکر شود.
- اگر ادمین شخص حقیقی باشد، باید کد ملی و شماره شناسنامه او نیز درج شود.
- اگر ادمین یک شرکت یا موسسه باشد، باید اطلاعات ثبتی و نام و نام خانوادگی مدیرعامل یا نماینده قانونی آن ذکر شود.
نکته بسیار مهم در این زمینه این است که حتما و حتما از صحت اطلاعات وارد شده اطمینان حاصل کنید.
برای مثال کارفرما می‌تواند یک کد ملی نامعتبر یا نام غیر واقعی در قرارداد ثبت کند. اگر چنین قراردادی ثبت رسمی نشده باشد، پس از شکایت توسط شما، کارفرما می‌تواند ادعای انکار کند و شرایط برای شما از نظر حقوقی سخت میشود. شما می‌توانید صحت اطلاعات هویتی را از طریق کارت ملی و شناسنامه طرف مقابل متوجه شوید.
همچنین برای محکم کاری می‌توانید گواهی عدم سو پیشینه از طرف مقابل دریافت کنید.
۴- تعهدات خودتان و کارفرما را به‌صورت جزیی بنویسید
از کلی گویی خودداری کنید. همه تعهدات باید شفاف و دقیق ثبت شوند. ثبت دقیق جزییات به شما کمک می‌کند تا در آینده مجبور به انجام کارهایی نشوید که در قرارداد شما نیامده‌اند. فراموش نکنید که توضیحات شفاهی از نظر حقوقی ارزش ندارند. اگر همه‌چیز را به‌شکل دقیق مکتوب نکنید قطعا در آینده به مشکل خواهید خورد.
۵- برای محکم کاری، جریمه دیرکرد در نظر بگیرید
دیرکرد در پرداخت حقوق و مزایا، از جمله مواردی است که می‌تواند برای ادمین‌ها مشکل‌ساز شود. اگر جریمه در نظر نگیرید، ممکن است پرداختی از طرف کارفرما به‌صورت منظم انجام نشود.
برای مثال در تعهدات کارفرما قید کنید: «کارفرما موظف است پرداختی را در تاریخ مقرر شده و به‌صورت منظم انجام دهد و به ازای هر روز دیرکرد در پرداخت حقوق، کارفرما موظف است معادل ۱۰ درصد از کل مبلغ پرداختی را به‌عنوان جریمه دیرکرد پرداخت کند».
۶- تمامی اوراق را امضا کرده و شماره‌گذاری کنید
مورد دیگری که باعث محکم‌کاری در قرارداد میشود امضای تمامی اوراق و شماره‌گذاری اسناد است. از کارفرما بخواهید در هر صفحه و در جای معیین شده علاوه بر امضا، تاریخ و نام و نام خانوادگی خودش را ذیل هر امضا ثبت کند.
همچنین قرارداد را در دو نسخه تنظیم کرده و حتما یک نسخه از آن را نزد خود نگه دارید.
۷- قرارداد را به‌شکل حضوری و در حضور چند شاهد انجام دهید
از نظر قانونی امکان ثبت قرارداد به شکل غیرحضوری وجود دارد؛ اما اکیدا به شما توصیه می‌کنیم حتی اگر قرار است کاملا به شکل دورکار همکاری کنید، حتما به شکل حضوری قرارداد را امضا کنید و این کار را در حضور یک یا چند شاهد انجام دهید.
همچنین برای محکم کاری بیشتر می‌توانید محل انعقاد قرارداد را در سند ذکر کنید.
۸- قرارداد را در دفترخانه اسناد رسمی ثبت کنید
می‌خواهید خیالتان کاملا راحت باشد؟ بهترین کار این است که قرارداد را در یک دفترخانه رسمی و در کنار یک مشاور حقوقی انجام دهید. انجام این کار ممکن است کمی برای شما یا کارفرما چالش باشد اما با این کار به‌هیچ‌وجه امکان ادعای انکار و ادعای جعل وجود نخواهد داشت.
با ثبت قرارداد در دفترخانه اسناد رسمی، به‌راحتی می‌توانید از نظر قانونی پیگیری‌های لازم را در صورت تخلف انجام دهید.
۹- عجولانه عمل کردن، نتیجه‌ای جز پشیمانی نخواهد داشت
اگر طرف مقابل برای شما قرارداد ارسال کرده است، آن را با دقت مطالعه کنید. شاید اشتیاق بیش از اندازه شما برای همکاری با کارفرما باعث شود موارد مربوط به قرارداد را نادیده بگیرید. عجولانه جلو رفتن باعث سواستفاده کردن و کلاهبرداری از شما میشود.
همانطور که گفتیم اگر می‌خواهید خیالتان از بابت همه‌چیز راحت باشد، بهتر است که قرارداد را با کمک گرفتن از یک مشاور حقوقی تنظیم کنید.
امیدوارم این نکات به شما در تنظیم دقیق و اصولی یک قرارداد ادمین اینستاگرام کمک کند.
حرف آخر: مسائل حقوقی قرارداد ادمین اینستاگرام را جدی بگیرید
مهم نیست کارفرما باشید یا ادمین؛ در هر صورت سهل‌انگاری در مسئله ثبت قرارداد ممکن است تبعات بسیار بدی برای شما داشته باشد. یک‌بار برای همیشه یک قرارداد اصولی تنظیم کنید تا همیشه خیالتان از بابت همکاری با دیگران راحت باشد.
البته به یاد داشته باشید با سرویس پرداخت امن پونیشا می‌توانید بدون قرارداد و با خیال راحت وارد همکاری با ادمین‌ها شوید. با سرویس پرداخت امن، مبلغ پرداخت شده نزد پونیشا باقی می‌ماند و زمانی که کارفرما از کار تحویل گرفته شده راضی باشد، مبلغ به حساب فریلنسر واریز میشود.