با سلام و احترام،

قصد داریم با وردپرس و قالب ریحون یک سیستم اختصاصی با شرایط زیر رو برای ثبت غذای ماهیانه کارکنان ایجاد کنیم تا کارکنان غذای درخواست خود را برای یک ماه انتخاب کنند و در انتها یک سیستم نظر سنجی هم داشته باشیم. در پایین طرح کلی پروژه نوشته شده است تا بعد از تایید و دریافت پیشنهاد های شما استارت پروژه انجام بگیره. قالب ریحون بابت حوزه ثبت سفارش غذا طراحی شده است ولی ما درخواست تغییرات و سفارشی سازی با شرایط زیر رو داریم.

ورود و ثبت نام

• فرآیند ثبت نام از طریق انتخاب نام شرکت، شماره پرسنلی و شماره تلفن انجام خواهد شد.
• در مراحل تکمیل ثبت‌نام و ثبت سفارش، نیاز به پرداخت یا درج اطلاعاتی نظیر آدرس وجود نخواهد داشت.
• اطلاعات مورد نیاز شامل نام، نام خانوادگی و شماره پرسنلی خواهد بود.
• سایت مجهز به سامانه پیامکی ملی پیامک می‌باشد.

پنل کاربری کارکنان

• کاربران پس از ورود به سیستم امکان انتخاب غذای ماهیانه خود را به صورت روزانه از میان دو یا چند گزینه پیشنهادی خواهند داشت. انتخاب برای غذای یک روز شامل بخش های مختلف مثل صبحانه، نهار، میان وعده و شام می باشد.
• برای هر روز یک غذای پیش‌فرض تعیین شده و کاربران می‌توانند در صورت تمایل گزینه‌های دیگر را انتخاب و تایید نمایند.
• پس از تایید انتخاب هر روز، سیستم به روز بعد منتقل خواهد شد.

در پایان، خلاصه‌ای از انتخاب‌های کاربر نمایش داده شده و تایید نهایی انجام می‌گیرد و پیامکی مبنی بر موفقیت‌آمیز بودن ثبت انتخاب‌های غذایی برای کاربر ارسال خواهد شد.

پنل کاربری مدیریت

• مدیریت سیستم قادر خواهد بود لیست غذاهای پیش‌فرض ماهانه و گزینه‌های پیشنهادی روزانه را تعیین نماید.
• در تاریخ مشخصی از هر ماه (مثلاً ۲۵ هر ماه) پیامی به مدیریت ارسال می‌شود تا لیست غذاها را انتخاب نماید.
• امکان تعیین روزهای تعطیل توسط مدیریت وجود خواهد داشت.
• مدیریت می‌تواند لیست غذاهای متفاوتی را برای سطوح مختلف پرسنل (مانند کارکنان رده بالا) تعریف نماید.

نکات تکمیلی

• در صورت عدم انتخاب غذا توسط کاربر، گزینه پیش‌فرض روزانه به‌صورت خودکار ثبت می‌شود.
• کاربران می‌توانند در صورت ورود به سیستم در میانه ماه (مثلاً پس از گذشت ۱۲ روز)، انتخاب غذا را از روز جاری یا مثلا دو روز بعد تا پایان ماه انجام دهند.
• در تاریخ مشخصی از هر ماه (مانند ۲۸ ماه یا تاریخ انتخابی توسط مدیریت)، پیامک‌های یادآوری برای کارکنانی که انتخاب غذا را انجام نداده‌اند، در چند نوبت ارسال خواهد شد. امکان تنظیم ساعت ارسال پیامک نیز وجود دارد.
• به صورت روزانه یا هفتگی و در ساعت تعیین‌شده، پیامکی جهت نظر سنجی کیفیت غذاها برای کاربران ارسال می‌شود. این نظر سنجی می‌تواند به صورت داخلی یا از طریق سیستم‌های خارجی مانند پرسلاین پیاده‌سازی گردد.

پس از تایید نهایی این طرح و دریافت پیشنهادات و نظرات شما، فرآیند اجرایی پروژه آغاز خواهد شد.

با تشکر