این پروژه یک وظیفه ساده و هدفمند در زمینه ورود داده (Data Entry) است که هدف آن استخراج اطلاعات کلیدی از دو کتاب نمایشگاه (مانند کاتالوگ‌ها یا دایرکتوری‌های شرکت‌کنندگان در نمایشگاه) و سازماندهی آن‌ها در یک فایل اکسل است. تمرکز اصلی بر روی نام شرکت‌ها و آدرس‌های ایمیل آن‌ها خواهد بود تا یک پایگاه داده مرتب و قابل استفاده برای اهداف تجاری، بازاریابی یا پیگیری ایجاد شود. بر اساس اطلاعات ارائه‌شده، حجم تقریبی کار شامل حدود ۱۰۰۰ شرکت و ایمیل مرتبط است (تقسیم‌شده بین دو کتاب). اهداف پروژه:

جمع‌آوری دقیق و کامل نام شرکت‌ها و ایمیل‌های مرتبط از محتوای دو کتاب نمایشگاه. ایجاد یک فایل اکسل ساختارمند برای ذخیره‌سازی اطلاعات، که امکان جستجو، فیلتر و استفاده آسان را فراهم کند. اطمینان از کیفیت داده‌ها، مانند بررسی صحت ایمیل‌ها و جلوگیری از تکرار یا خطاهای ورود.

دامنه کار (Scope):

منابع ورودی: دو کتاب نمایشگاه

اطلاعات استخراجی: نام شرکت (Company Name). آدرس ایمیل (Email Address).

خروجی نهایی: یک فایل اکسل (.xlsx) با ستون‌های مشخص (مثلاً: ردیف شماره، نام شرکت، ایمیل). فایل باید مرتب‌شده بر اساس نام شرکت یا به ترتیب الفبایی باشد، و شامل حدود ۱۰۰۰ ردیف داده باشد. حجم کار تخمینی: حدود ۱۰۰۰ ردیف داده (شرکت و ایمیل)، که ممکن است نیاز به بررسی دقیق‌تر کتاب‌ها داشته باشد. ابزارها و روش‌ها: استفاده از ابزارهای ساده مانند Microsoft Excel یا Google Sheets برای ورود داده.

الزامات و شرایط: مجری پروژه: یک فرد با مهارت‌های پایه ورود داده، آشنایی با اکسل و دقت بالا. تجربه در کارهای اداری یا تحقیقاتی مزیت است. زمان‌بندی: تخمینی ۳ روز کاری، بسته به حجم دقیق

کیفیت و کنترل: حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت‌ها.