عنوان پروژه: پیادهسازی اپلیکیشن Access برای مدل ارزیابی عملکرد سازمان PSP (سطح مدیران و معاونتها)
مقدمه و هدف پروژه: هدف این پروژه پیادهسازی یک اپلیکیشن بر روی Microsoft Access است تا مدل ارزیابی عملکرد سازمان بر اساس شاخصهای تخصصی و عمومی تا سطح مدیران و معاونتها اجرا شود. این اپلیکیشن امکان ثبت، محاسبه و نمایش نمرههای ارزیابی، پیگیری مستندات و ارائه گزارشهای مدیریتی را فراهم میکند.
شرح پروژه و محدوده کاری:
پیادهسازی اپلیکیشن برای ثبت نمرههای شاخصهای تخصصی (اسکیپی) و عمومی (IDA و شاخصهای تعاملی).
محدوده فعلی: محاسبه نمره تا سطح مدیران و معاونتها؛ کارشناسان و سرپرستان در این فاز لحاظ نمیشوند.
ورود اطلاعات شامل:
جدول شاخصهای کلان و وزنها
جدول شاخصهای مدیریتی و تعاملی
الگوریتم محاسبه نمره نهایی بر اساس بازههای تعریف شده
اتصال پیوستها و مستندات به هر شاخص برای امکان بررسی توسط مدیران و معاونتها.
الزامات عملکردی و فنی:
مدیریت کاربران و دسترسیها:
مدیرعامل (Admin): دسترسی کامل به تمام سیستم و مشاهده و مدیریت همه دادهها.
معاونتها: دسترسی فقط به واحد خود و مدیریتهای تحت واحد.
مدیریتها: دسترسی فقط به واحد خود.
پنجرهها و فرمها:
پنجره شاخصهای تخصصی (اسکیپی):
نمایش شاخصها، وزنها و نمرهها
امکان محاسبه نمره نهایی بر اساس بازهها
فقط واحد ارزیابی عملکرد امکان ثبت و ویرایش دارد
مدیر و معاونتها صرفاً گزارش نمره نهایی را مشاهده میکنند
پنجره شاخصهای عملکردی (KPI):
امکان مشاهده تفکیکی نمرههای مدیریتها
ثبت نمره توسط واحدهای دیگر بر اساس مستندات
ثبت نمره خوداظهاری مدیریت و تایید نهایی توسط معاونت
امکان لینک دادن به مسیر مستندات برای شاخصها (کپی/پیست مسیر و دسترسی به فایلها)
محاسبه نمره:
الگوریتم محاسبه بر اساس وزن شاخصها و بازههای عددی تعریف شده
امکان تغییر بازه پایین و بالای هر شاخص توسط ادمین
تحویل و مستندات:
پیوست اول: جدول تقسیم شاخصها و درصد وزن هر پوزیشن
پیوست دوم: الگوریتم محاسبه نمره نهایی (فرمول و مثال)
تمامی فرمها، جدولها، کوئریها و گزارشها به همراه مستندات کاربری
الزامات کلی:
اپلیکیشن باید روی Microsoft Access اجرا شود.
رابط کاربری ساده و قابل استفاده توسط مدیران و معاونتها.
تمامی محاسبات به صورت خودکار انجام شود و نمرههای نهایی بدون امکان دستکاری توسط کاربران غیر مجاز محاسبه شود


