یک فایل اکسل ساده، مرتب و قابل استفاده برای همه پروژه‌های ساختمانی می‌خواهم که بتواند:
لیست کامل کارها و هزینه‌های ساخت را ثبت و جمع‌بندی کند.
هزینه‌ها را به تفکیک مفید و غیرمفید حساب کند (هم مبلغ کل، هم مبلغ هر مترمربع).
برنامه زمانی اجرای پروژه را ساده و خوانا نمایش دهد.
برنامه مالی پروژه را مشخص کند و بگوید در هر مرحله چه مقدار پول باید تزریق شود.
اگر قیمت یا مقدار در جدول تغییر کرد، همه‌ی محاسبات و برنامه مالی خودکار به‌روزرسانی شود.
بخش اول: برآورد هزینه ساخت
شیت «اطلاعات پروژه»
نام پروژه، نوع پروژه (ویلایی یا آپارتمانی)، مساحت کل، مساحت مفید و غیرمفید، آدرس، تاریخ شروع و پایان.
شیت «لیست آیتم‌ها»
همه مراحل ساخت:
قبل از ساخت (مجوز، نقشه)
سازه (خاک‌برداری، فونداسیون، اسکلت، سقف، دیوارچینی)
تاسیسات مکانیکی (آب، فاضلاب، گاز، گرمایش/سرمایش)
تاسیسات برقی (سیم‌کشی، پریز، روشنایی، تابلو برق، سیستم جانبی)
نازک‌کاری (گچ، کاشی، سنگ، رنگ)
نما
محوطه‌سازی (دیوار حیاط، حیاط، فضای سبز)
هزینه‌های جانبی (بیمه، نگهبانی، انبار، حمل‌ونقل، کرایه تجهیزات)
ستون‌ها: شرح کار، واحد، مقدار، درصد پرت، مقدار خرید، قیمت واحد (مصالح)، قیمت واحد (دستمزد)، جمع مصالح، جمع دستمزد، جمع کل، نوع متراژ (مفید یا غیرمفید)، توضیحات.
آیتم‌های مهم مثل سیم‌کشی، لوله‌کشی، میلگرد و کاشی باید دقیق متره شوند (اگر نقشه هست از نقشه، اگر نیست بر اساس مقدار استاندارد مصرف در ساختمان‌ها).
شیت «خلاصه برآورد»
هزینه کل پروژه
هزینه مفید و غیرمفید (کل و هر مترمربع)
سهم هر بخش (سازه، تاسیسات، نازک‌کاری و...) از کل هزینه
نمودار دایره‌ای (سهم مفید و غیرمفید) + نمودار ستونی (سهم بخش‌ها)
بخش دوم: برنامه‌ریزی زمانی و مالی
شیت «برنامه زمانی»
فاز کاری، فعالیت، تاریخ شروع، مدت کار، تاریخ پایان (محاسبه خودکار)، درصد پیشرفت هدف.
جدول و رنگ‌بندی ساده برای نمایش زمان‌بندی مراحل (گانت ساده).
شیت «برنامه مالی»
فاز کاری، هزینه کل فاز (گرفته شده از برآورد هزینه)، توزیع هزینه در طول مدت فاز، مبلغ مورد نیاز در هر بازه (هفتگی یا ماهانه)، مبلغ واقعی تزریق‌شده، میزان جلو یا عقب بودن از برنامه.
نمودار خطی یا ستونی که نیاز مالی و تزریق واقعی را کنار هم نشان دهد.
نمودار منحنی تجمعی (S شکل) برای روند کلی هزینه.
شیت «خلاصه مالی»
هزینه کل پروژه
هزینه برنامه‌ای تا امروز
هزینه واقعی تا امروز
اختلاف هزینه واقعی با برنامه
پیش‌بینی نیاز مالی برای یک یا دو ماه آینده
شرایط و ویژگی‌های فایل
همه جداول طوری ساخته شوند که با اضافه شدن ردیف جدید خودکار در محاسبات بیایند.
تمام بخش‌ها واضح و بدون فرمول‌های پیچیده باشند.
طراحی مرتب و خوانا، سلول‌های ورودی مشخص و بقیه قفل شده.
فایل نمونه پرشده (مثلاً یک ویلای ۲۰۰ متری) تحویل شود تا تست شود.
خلاصه پروژه در قالب PDF هم از نمونه تهیه شود (برای ارائه به کارفرما یا سرمایه‌گذار).
مهارت‌های لازم
تسلط به متره و برآورد ساختمان ویلایی و آپارتمانی
تسلط به اکسل و ساخت جداول، فرمول‌ها و نمودارها
توانایی برنامه‌ریزی پروژه و زمان‌بندی مالی ساده
